زمان مطالعه: ۲ دقیقهفرم “مدیریت ارتباط حساب و تفصیلی” در منوی مالی برای این منظور در نظر گرفته شده است. در این فرم درختواره حسابها ( بخش سفید رنگ) سرفصلهای اصلی حسابداری قابل مشاهده هستند و در بخشهای زرد رنگ سرفصلهای تفصیلی که در سیستم ایجاد شده اند وجود دارند. برای ایجاد ارتباط سرفصلها با تفصیلیها بدین طریق عمل می کنیم :
۱- جهت برقراری ارتباط، چک باکس حساب اصلی مورد نظر در درختواره حسابها را مارک کنید. سپس حسابهای تفصیلی مورد نظرتان را انتخاب نمایید.
در نظرداشته باشید که امکان ارتباط سرفصلها با گروه تفصیلیها و بالعکس نیز وجود دارد . یعنی می توان یک حساب را در سطح کل یا معین یا تفصیلی به حساب تفصیلی یا گروه تفصیلیها ارتباط داد .
۲- پس از اطمینان از صحت ارتباط موردنظرتان، گزینه ذخیره ارتباطات را انتخاب نمایید.
۳- جهت حذف ارتباطی که از قبل تعریف شده است، می توانید حسابهای مرتبط را انتخاب کرده و سپس گزینه حذف ارتباط را انتخاب نمایید.
نکته ۱: در CM این فرم امکان کپی ارتباطات یک سرفصل با تفصیلیها به سرفصل دیگر نیز وجود دارد .
۱-با انتخاب گزینه کپی ارتباطات فرمی دیده می شود که می توانید کلیه ارتباطات یک حساب اصلی (مبدا ) با تفصیلیها را به حساب مقصد دیگری منتقل نمایید.
۲-بعد از تعیین حسابهای مبدا و مقصد، با استفاده از دکمه انتقال ارتباطات، عملیات کپی ارتباطات با تفصیلی ها را انجام می دهید. در این مرحله سیستم تایید عملیات را از شما درخواست می کند و در صورت تایید ، عملیات انجام خواهد شد.
نکته ۲: در CM فرم گزینه ای جهت حذف کلیه ارتباطات تفصیلیها با سرفصل انتخابی وجود دارد.
با استفاده از این فرمان، می توانید ارتباطات یک حساب اصلی را با حسابهای تفصیلی حذف نمایید.
نکته ۳: در سیستم حسابداری پیوست، امکان تعریف سه نوع ارتباط (ستاره ای، درختی، آزاد)، موجود می باشد .