زمان مطالعه: < 1 دقیقهبرای عملیاتی شدن دسته چک در سیستم به ترتیب زیر عمل می کنیم:
۱- ابتداء دسته چک را در فرم “معرفی دسته چک” شامل اطلاعات نام دسته جک، حساب بانک، شماره شروع و تعداد برگ دسته چک تعریف می کنیم.
۲- حساب بانک مرتبط را در مجموعه حسابهای “بانک” قرار می دهیم.
۳- در بخش تنظیمات کاربری سیستم مرتبط با زیر سیستم خزانه داری فرم شماره ۰۰۲ تنظیم “تعیین خودکار شماره سریال چک با توج به دسته چک” را انجام می دهیم.
با طی مراحل بالا در فرم رسید پرداخت/ اسناد پرداختنی حین صدورچک و پس از انتخاب حساب بانک مربوط، شماره سریال چک به طور خودکار از برگهای سفید دسته چک انتخاب شده و این شماره توسط کاربر قابل تغییر نخواهد بود.
نکته ۱: در صورت عدم تنظیم یاد شده در مرحله ۳، باز هم سریال دسته چک توسط سیستم پیشنهاد خواهد شد ولی کاربر می تواند آنرا تغییر دهد.
نکته ۲: در صورتیکه با تغییر شماره سریال چک پرداختنی، شماره تکراری شود سیستم با نمایش پیام تکراری بودن شماره چک به کاربر هشدار می دهد ولی امکان ثبت چک با وجود تکراری بودن شماره وجود دارد.