حکم کارگزینی چیست؟
مقدمــه
حکم کارگزینی به عنوان یک سند رسمی در حوزه منابع انسانی، نقش حیاتی در مدیریت و ساماندهی نیروهای کاری سازمان‌ها دارد. این حکم نمایانگر وضعیت استخدامی پرسنل و تعیین‌کننده حقوق و مزایای آنان است. در دنیای امروز، آشنایی با مفهوم حکم کارگزینی و فرآیند صدور آن برای مدیران و کارشناسان منابع انسانی ضروری است، زیرا می‌تواند به بهینه‌سازی فرآیندهای استخدامی و افزایش رضایت شغلی کارکنان کمک کند.
این مقاله به بررسی جامع حکم کارگزینی، انواع نظام‌های استخدامی و اطلاعات کلیدی درج شده در این احکام می‌پردازد. با توجه به تغییرات مداوم در قوانین کار و استخدام، درک عمیق این مفهوم و فرآیندهای مرتبط با آن، برای هر سازمانی امری ضروری است.
حکم کارگزینی و قرارداد پرسنلی
حکم کارگزینی
حکم کارگزینی به عنوان یک سند رسمی در سازمان‌ها، به تعریف و تعیین وضعیت استخدامی پرسنل می‌پردازد. این حکم در موارد زیر صادر می‌شود:
استخدام مادام‌العمر: در این حالت، حکم کارگزینی به طور دائمی صادر می‌شود و نشان‌دهنده استخدام رسمی فرد در سازمان است. این نوع استخدام معمولاً شامل حقوق و مزایای مشخص و پایدار است که به فرد تعلق می‌گیرد.
قرارداد پرسنلی
قرارداد پرسنلی در شرایطی صادر می‌شود که استخدام به صورت موقت یا با مدت زمان معین باشد. این قرارداد شامل شرایط زیر است:
استخدام موقت: در این حالت، قرارداد برای مدت مشخصی (مثلاً یک سال یا چند ماه) تنظیم می‌شود و ممکن است شامل شرایط خاصی برای تمدید یا تجدید باشد. این نوع استخدام غالباً برای پروژه‌های خاص یا نیازهای موقتی سازمان‌ها استفاده می‌شود.
تفاوت‌های کلیدی
مدت زمان: حکم کارگزینی معمولاً برای استخدام‌های دائمی صادر می‌شود، در حالی که قرارداد پرسنلی برای استخدام‌های موقت یا سالانه تنظیم می‌گردد.
حقوق و مزایا: در حکم کارگزینی، حقوق و مزایای فرد به صورت پایدار و مشخص تعیین می‌شود، در حالی که قرارداد پرسنلی ممکن است شامل شرایط و مزایای متفاوتی باشد که بسته به نوع استخدام و مدت قرارداد تغییر کند.
انواع نظام‌های استخدامی
نظام استخدامی چیست؟
نظام استخدامی به مجموعه قوانین، ضوابط و ساختارهایی گفته می‌شود که نحوه جذب، حقوق و مزایا، ترفیع، و سایر شرایط کاری کارکنان در یک سازمان را مشخص می‌کند. این نظام‌ها بسته به نوع سازمان و قوانین بالادستی، ممکن است متفاوت باشند.
با توجه به تغییرات مداوم در قوانین کار و استخدام، درک عمیق این مفهوم و فرآیندهای مرتبط با آن، برای هر سازمانی امری ضروری است.
انواع نظام‌های استخدامی در سازمان‌ها
- نظام مدیریت خدمات کشوری: ویژه کارکنان دولت است و بر اساس قانون خدمات کشوری، نحوه استخدام، پرداخت و ارتقای کارمندان دستگاه‌های اجرایی را تعیین می‌کند.
- نظام هماهنگ پرداخت: هدف آن ایجاد عدالت در پرداخت حقوق کارکنان دستگاه‌های مختلف دولتی و جلوگیری از تفاوت‌های نامتعارف در دریافتی‌هاست.
- نظام امتیازی بانکی: در بانک ها اجرا می‌شود و بر پایه امتیازدهی به شغل و عملکرد کارکنان، میزان حقوق و مزایا تعیین می‌گردد.
- طرح طبقه بندی مشاغل قانون کار: مربوط به کارکنان مشمول قانون کار است و بر اساس ارزش و پیچیدگی شغل، طبقه‌بندی و حقوق تعیین می‌شود.
- نظام خاص و سفارشی برای سازمان: برخی سازمان‌ها بر اساس ساختار، مأموریت و نیازهای خود، نظام استخدامی ویژه‌ای طراحی و اجرا می‌کنند.
اطلاعات درج شده در احکام کارگزینی
احکام کارگزینی معمولاً شامل سه دسته اطلاعات اساسی است:
- اطلاعات فردی:شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، شماره شناسنامه، محل تولد و وضعیت تاهل.
- اطلاعات سازمانی:شامل رشته، رسته و طبقه شغلی، پست سازمانی، واحد سازمانی و محل خدمت.
- اطلاعات حقوقی:شامل ارقام حقوق و مزایای قابل پرداخت بسته به نوع ردیف استخدامی (رسمی، پیمانی، خرید خدمت و غیره).
فرآیند صدور حکم کارگزینی
حکم کارگزینی پس از تایید بالاترین مقام سازمان، مراحل زیر را طی می‌کند:
- تایید و ابلاغ:حکم به مستخدم و اداره حسابداری ارسال و در اداره کارگزینی آرشیو می‌شود.
- صدور احکام الکترونیکی:احکام کارگزینی با توجه به آخرین ضرایب حقوقی و قوانین استخدامی صادر و به کارتابل مدیر ارشد ارسال می‌شود.
- بایگانی:نسخه‌ای از حکم به واحد کارگزینی ارسال و نسخه دیگر در پرونده پرسنلی الکترونیکی فرد بایگانی می‌شود.
در صورت تمایل میتوانید دمو نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست را مشاهده بفرمایید
