زمان مطالعه: < 1 دقیقهبرای تحقق این امر کافیست از آیتم “شرط درستی داده ها” در هنگام طراحی فرم استفاده نمود. پس از قرار دادن این آیتم روی فرم، می بایست ویژگی “عبارت شرط” را انتخاب نموده و با استفاده از پنجره باز شده شرط مورد نظر را برای چک کردن مقدایر مجاز فیلدها وارد نمود. عبارت شرط را می توان براساس فیلدهای اطلاعاتی موجود فرم و با کمک توابع متنوع موجود در پنجره اعم از ریاضی، رشته ای، زمان و تاریخ و سایر تبدیلات و نیز عملکرهای ریاضی و منطقی، تعریف نمود. هنگام تکمیل فرم توسط کاربر در حین گردش آن، این عبارت شرط توسط سیستم تفسیر شده و در صورت صحت اجازه گردش فرم داده می شود. بعنوان مثال به کمک این ابزار می توان ترتیب تاریخ های وارد شده در فرم و یا طول مدت زمانی معینی برای درخواست را کنترل نمود.
نکته : آیتم “شرط درستی داده” در هنگام گردش فرم اداری روی آن قابل مشاهده نیست. این آیتم به عنوان یک آیتم عملیاتی و کنترلی روی فرم عمل می کند، نه به عنوان یک آیتم نمایشی.