چگونه بدون خارج شدن از فرم ثبت، نامه مورد نظر را یافته و بارگذاری کنیم؟
فرم ثبت نامه در دبیرخانه یکی از پرکاربردترین فرم های سیستم برای افراد دبیرخانه می باشد، به گونه ای که اغلب اوقات، این فرم باز بوده و کاربران در آن به ثبت و اصلاح و رسیدگی به نامه ها می پردازند. یکی از مواردی که کاربران برای انجام آن مجبور به بستن فرم می شوند یافتن نامه یا نامه هایی است که قرار است روی آن کاری انجام دهند. به جهت تسهیل در این کار برای فرم “ثبت نامه” دارای دو وضعیت “ثبت” و “جستجو” دیده شده است که بوسیله دکمه مربوطه ( واقع در پایین فرم نزدیک دکمه خروج ) کنترل می شود. فرم ثبت نامه در وضعیت جستجو آماده دریافت اطلاعاتی می شود که کاربر قصد دارد بر اساس آن جستجوی خود را انجام دهد ( شماره، تاریخ،موضوع، فرستنده، گیرند، … ). در صورتیکه نتیجه جستجو بیش از یک مورد باشد کاربر می تواند همه یا تعدادی را انتخاب نماید در این شرایط، فرم با قرار دادن ابزار حرکت روی رکوردها در پایین صفحه به کاربر اجازه جابه جا شدن روی آنها را می دهد. در نهایت کاربر پس از انجام کار خود می تواند به وضعیت ثبت بازگردد.
