زمان مطالعه: < 1 دقیقهدر معاملات تجاری ممکن است سازمان تسهیلاتی نظیر وامهای قرض الحسنه و انواع تسهیلات مختلف را دریافت یا پرداخت نماید جهت نگهداری اطلاعات این موارد و تعیین تعداد اقساط، مبلغ هر قسط، سود مربوطه و … می توان از امکان ثبت تعهدات اقساطی در سیستم استفاده نمود. برای این منظور کافیست در سیستم خزانه داری در قسمت “تعهدات اقساطی” لیست تسهیلات دریافتی یا پرداختی سازمان را با تمامی جزئیات و مراحل تسویه را به شرح زیر ثبت نمود:
۱- در قسمت تعهدات اقساطی، فرم “تعهدات اقساطی دریافتی” یا “تعهدات اقساطی پرداختی” را انتخاب نمایید
۲- در فرم مربوطه با استفاده از دگمه جدید، اطلاعات مربوط به تسهیلات مورد نظر را وارد نمایید این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد:
حساب مقابل (دریافت/پرداخت کننده تسهیلات)،شماره تعهد — تاریخ ثبت و تاریخ اولین قسط، نوع تسهیلات (وام، تسهیلات بانکی و …)،مبلغ اصل تعهد و تعداد اقساط نوع و مبلغ ضمانت — درصد سود .
۳- با دبل کلیک برروی هر یک از تسهیلات ثبت شده، فرمی شامل ریز اقساط مربوطه نمایش داده می شود. در این لیست ، تاریخ، مبلغ و وضعیت هر قسط دیده می شود.
۴- با دبل کلیک برروی هر ردیف قسط، فرم سند دریافت/پرداخت باز شده و عملیات تسویه قسط مورد نظر ثبت می شود. با انجام این عملیات وضعیت قسط به “انجام شده” تغییر می یابد.
۵- با تسویه آخرین قسط می توان وضعیت تعهد اقساطی مورد نظر را به تسویه شده تغییر داد .