زمان مطالعه: < 1 دقیقهدر سازمان هایی که انباردار به طور مستقل ورود اطلاعات در سیستم را به عهده دارد انواع رسید و حواله بصورت مقداری صادر می شوند. در این شرایط برای ریالی کردن برگه ها، بستگی به نوع وارده یا صادره از انبار، در فرم های سیستم بازرگانی یا حسابداری انبار فراخوان می شوند .
برای فراخوان برگه مقداری باید شرایط زیر برقرار باشد:
۱- برگه های رسید و حواله در حالت ثبت شده باشند.
۲- اگر برگه رسید و حواله در فرم ورود و خروج فراخوان می شوند، انبار انتخابی در فرم ورود یا خروج با انبار برگه رسید و حواله باید یکسان باشد.
۳- برای فراخوان برگه رسید در CM فرم ورود،خرید یا برگشت از فروش و برای فراخوان برگه حواله در CM فرم خروج، فروش یا برگشت از خرید گزینه ” فراخوان سند مقداری ” انتخاب شود.با این کار لیست برگه های مقداری ثبت شده و بدون مرجع ریالی نمایش داده شده و قابل انتخاب می باشند.
نکته ۱: در هر سند ریالی انبار فقط می توان یک رسید یا حواله را انتخاب نمود ولی در اسناد بازرگانی امکان انتخاب چند برگه مقداری با انبارهای مشابه یا متفاوت وجود دارد .
نکته ۲: هر برگه رسید و حواله تنها یکبار قابل فراخوان شدن هستند.
نکته ۳: پس از ریالی شدن هر برگه مقداری، دیگر امکان ویرایش و حذف آن وجود ندارد و برای این منظور ابتدا باید سند ریالی مربوط حذف شود تا برگه مقداری جهت ویرایش یا حذف آماده گردد.
نکته ۴: کاردکس کالا بر اساس تاریخ تراکنش های انبار صورت می گیرد و نه تاریخ اسناد ریالی مرتبط.