آیا می توان نحوه عملکرد نامه مشابه را تغییر داد؟
سیستم هنگام تولید نامه مشابه در حالت پیش فرض از فیلدهای مشخصی برای تولید نامه جدید استفاده می کند در صورتیکه در سازمان ما، نامه مشابه معنای خاصی دارد مثلا ضمیمه و یا سوابق نامه هم در نامه مشابه تکرار می شود می توان عملیات تولید نامه مشابه را به نحو مطلوب تغییر داد. به این منظور کافی است در فرم “تنظیمات سازمانی” از منوی “مدیریت” تیک “انتخاب فیلدهای نامه در ایجاد نامه مشابه” را فعال کرد. بدین ترتیب در هنگام تولید نامه مشابه می توان فیلدهای مورد نظر را انتخاب نمود.