زمان مطالعه: < 1 دقیقهبه طور معمول این امکان را با استفاده از ابزار تفویض کارتابل نمی توان انجام داد اما اگر بخواهید به طور مثال دسترسی به مشاهده و یا اقدام بر روی نامه هایی خاص یا حتی تمامی نامه ها، یادداشت ها، فرمها و …. را به یکی از همکاران تفویض نمایید می توانید از ابزار عملیات اتوماتیک به راحتی استفاده نمایید.
با استفاده از این ابزار فرآیند چگونگی ارجاع و یا اقدام بر روی یک نامه یا یادداشت را به صورت یک برنامه از قبل تعیین شده تهیه نمایید و از مقطع فعال سازی تا زمان غیر فعال کردن آن فرآیند منظور شده بصورت خودکار کار انجام می دهد.
به منوی شناور کارتابل بروید. ابزار عملیات اتوماتیک را اجرا نمایید و از طریق ویزارد مربوطه فرآیند دلخواه را تعریف نمایید.
نکته: می توان از ابزار ماکرو برای تعریف فرآیندهای خاص در زمانهای دلخواه و عملیات اتوماتیک برای ایمیل ها نیز بهره جست.