هامش چیست؟
هامش چیست؟
در محیط‌های اداری، هامش نقش مهمی در انتقال دستورات، توضیحات یا نظرات مدیران در حین گردش مکاتبات دارد.
کاربرد هامش در مکاتبات اداری
در سازمان‌ها و ادارات، وقتی نامه‌ای بین واحدها در گردش است، مدیر یا مقام بالاتر ممکن است دستور یا توضیح کوتاهی در کنار متن اصلی بنویسد. به این یادداشت جانبی هامش یا پی‌نوشت گفته می‌شود.
نمونه هایی از کاربرد هامش:
🔹 «بررسی و نتیجه اعلام شود.»
🔹 «اقدام لازم انجام گیرد.»
🔹 «با واحد مالی هماهنگی شود.»
هامش‌ها معمولاً برای دستور اجرا، ارجاع، تأیید یا توضیح تکمیلی به کار می‌روند و جایگزینی سریع و خلاصه برای نامه‌نگاری مجدد محسوب می‌شوند.
جایگاه هامش در اتوماسیون اداری
در سامانه‌های اتوماسیون اداری، بخش «هامش» یا «پی‌نوشت» به کاربران امکان می‌دهد تا همانند نسخه‌های کاغذی، یادداشت‌ها و دستورات خود را هنگام ارجاع نامه وارد کنند.
این قابلیت باعث می‌شود:
🔹 فرآیند پیگیری و اجرای دستورات سریع‌تر شود.
🔹 تاریخچه ارجاعات شفاف باقی بماند.
🔹 امکان مشاهده‌ی نظرات مختلف در یک زنجیره مکاتبات فراهم گردد.
جمع بندی
هامش بخش مهمی از ارتباطات اداری است که به انتقال سریع و مستند دستورات کمک می‌کند. هرچند در گفتار روزمره گاهی به اشتباه «پاراف» نامیده می‌شود، اما از نظر کاربرد و معنا تفاوت قابل توجهی دارند. استفاده‌ی درست از هامش در مکاتبات، نشان‌دهنده‌ی دقت، نظم و آشنایی کارکنان با اصول حرفه‌ای نگارش اداری است.
در صورت تمایل میتوانید دمو نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست را مشاهده بفرمایید
