به مطالبی که در حاشیه کاغذ و نامه و یا یک یادداشت درج می شود هامش یا پی نوشت گفته می شود . پی نوشت بطور معمول برای نوشتن یک دستور اجرا به کار می رود که در حقیقت کمی طولانی تر از کلمات کلیدی مانند اقدام شود و یا بررسی شود است. واژه هامش که واژه عربی است و به معنای حاشیه و مرز است به جای کلمه پی نوشت بکار می رود و در اصطلاح اداری هامش نیز به مطالبی گفته می شود که در حاشیه نامه نوشته می شود. پی نوشت یا هامش در سیستمهای اتوماسیون اداری خصوصا در هنگام ارجاع مکتوب کاربرد گسترده ای دارد و به شیوه های مختلفی نیز به کار می رود.
نکته : کلمه پی نوشت یا هامش در گردش مکاتبات و یا سیستمهای اتوماسیون اداری به غلط پاراف نیز عنوان می گردد. پاراف در لغت نامه دهخدا به امضای اختصاری و یا پیش امضا که بطور معمول در اصطلاحات سیاسی و بانکی کاربرد دارد اطلاق می شود و در زمانی که نامه ای بخواهد قبل از امضا مورد تایید قرار گیرد و یا درخواست امضایی از شخصی بالاتر انجام شود بکار گرفته می شود.
