23
اردیبهشت
نحوه ایجاد و شناسایی حساب مالی مربوط به طرف حساب چگونه است؟
در
نظرات
زمان مطالعه: ۲ دقیقه
جهت نگهداری اطلاعات طرف حسابهای تجاری و گزارشات مختلف نظیر گزارشات مورد نیاز دارایی، نیاز به تعریف نام و مشخصات کامل طرف حسابها می باشد.برای این منظور لازم است نام و مشخصات طرف حساب تجاری، درفرم “معرفی طرف حساب” در زیر سیستم بازرگانی تعریف شود. همچنین برای شناسایی حساب مالی طرف حساب برای ایجاد ثبت های مالی مربوط به عملیات بازرگانی، لازم است ارتباط طرف حساب تعریف شده، با سرفصل مالی متناظر برقرار گردد.جهت ایجاد این ارتباط دو روش وجود دارد:
الف)ایجاد حساب متناظر هم زمان با ایجاد طرف حساب
۱- ایجاد حساب مالی در سرفصلهای ثابت
درصورتیکه نوع طرف حساب عمومی، خریدار و یا فروشنده انتخاب شود سیستم با مراجعه به کد ویژه بدهکاران/بستانکاران تجاری
در سرفصلهای ویژه، حساب متناظر با طرف حساب را در قسمت سرفصلهای ثابت ایجاد می نماید
۲-ایجاد حساب مالی در سرفصلهای تفصیلی
برای این منظور باید در قسمت پارامترهای عمومی سیستم، نوع یا انواع مورد نظر را برای طرف حساب ایجاد نموده و حساب تفصیلی
مورد نظر که باید طرف حسابها در زیرمجموعه آن ایجاد شوند را به این نوع ارتباط داد
با ایجاد طرف حساب و انتخاب نوع مربوطه، حساب متناظر در قسمت تفصیلی ها ایجاد می شود
نکته ۱: در این حالت باید نوع ایجاد حساب وابسته در فرم طرف حساب به صورت خودکار تنظیم شده باشد
نکته ۲: میتوان به میزان دلخواه برای طرف حسابها انواع مختلف ایجاد نمود و حسابها را دسته بندی کرد
ب) ایجاد حساب مالی و طرف حساب به طور مجزا و ایجاد ارتباط دستی
در این حالت سرفصل حساب مربوطه در سیستم حسابداری و طرف حساب در سیستم بازرگانی به طور مجزا تعریف می شوند. سپس در فرم معرفی طرف حساب با استفاده از کلید ترکیبی Alt+A می توان ارتباط حساب و طرف حساب را برقرار نمود
نکته ۱: در این حالت باید نوع ایجاد حساب وابسته در فرم طرف حساب به صورت غیرخودکار تنظیم شده باشد
نکته ۲: نوع طرف حساب در این حالت تاثیری در حساب وابسته ندارد
[کل: ۰ میانگین: ۰]
اردیبهشت ۲۳, ۱۴۰۳ ۱۷۵۲
Total ۱ Votes:
۰
۱
