ECE چیست؟

🔹 ECE چیست؟

تبادل الکترونیکی مکاتبات یا به‌اختصار ECE (Electronic Correspondence Exchange) یکی از پروتکل‌ های مهم در حوزه‌ی نرم‌ افزار های اتوماسیون اداری است. این پروتکل در سال ۱۳۸۳ توسط چند شرکت ایرانی تولید کننده‌ی نرم‌ افزار اتوماسیون اداری پیشنهاد شد و به‌ سرعت مورد استقبال سایر شرکت‌ها قرار گرفت.

💡 هدف از ایجاد ECE چه بود؟

پیش از تدوین این پروتکل، سازمان‌ هایی که از سیستم مکانیزه مکاتبات اداری استفاده می‌کردند، در زمان ارتباط با سازمان‌های بیرونی، مجبور بودند مکاتبات خود را به‌ صورت کاغذی انجام دهند. به‌عبارتی، سیستم‌ های اتوماسیون اداری مختلف با یکدیگر سازگار نبودند و این موضوع باعث اتلاف زمان و کاهش دقت در فرآیندهای اداری می‌شد. با تدوین پروتکل ECE، این مشکل برطرف شد و امکان تبادل الکترونیکی مکاتبات بین سازمان‌ها به‌شکل استاندارد فراهم گردید.

در حال حاضر ویرایش ۱٫۱ از این پروتکل بر اساس فایل XML و بستر وب یا ایمیل منتشر و مبنای استفاده برای همگان می باشد. با اینحال طراحی و تدوین ویرایش های اختصاصی نیز توسط برخی از شرکت ها نیز برای مصارف بین سیستم های هم نام انجام یافته که می توان به مورد چاپاری در شرکت برید اشاره نمود. شرکت پیوست نیز ویرایش تغییر یافته ای از ECE برای سهولت در ارتباطات بین سیستمی خود دارد. هم اکنون کار گروهی در نظام صنفی رایانه ای شکل گرفته است که مسئولیت تدوین ویرایش اصلاحی برای پروتکل  ECE دارد.

پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات ECE در واقع توافقی است که شرکتهای بزرگ تولید کننده نرم افزار اتوماسیون اداری برای تعریف یکسان یک ساختار مشخص از نوع فایل XML با هم به عمل آورده اند تا این فایل برای همه قابل خواندن و تولید باشد.

برای اجرای پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات ECE ، دو نرم افزار دبیرخانه یا نرم افزار اتوماسیون اداری در شرکت های فرستنده و گیرنده باید از شرکت هایی باشند که این پروتکل را در طراحی ساختار اتوماسیون اداری رعایت می کنند.