تحلیل نرم افزار حسابداری به زبان ساده

نرم افزار حسابداری از لحاظ تحلیل فنی و سیستمی ، ابزاری است که برمبنای کدینگ حسابداری، سندهای مالی را دریافت و پردازش نموده و انواع گزارشهای مالی را ارائه می نماید.

این ابزار از دید تحلیل ساده نرم افزاری از بخش های زیر تشکیل یافته است:

• پارامترهای پایه و پیش فرض: گروه ها و کدینگ حسابهای ثابت و شناور، دوره مالی ، …
• ورودی (Input) :  از نوع سند حسابداری می پذیرد
• پردازش (Process) : پردازش اسناد مالی را براساس ساختار کدینگ حسابها انجام می دهد
• خروجی (Output) : انواع گزارش ها از قبیل دفاتر حساب، ترازها و گزارشهای مالی را ارائه می دهد.

پارامترهای پیش فرض:

پارامترهای پیش فرض در حسابداری شامل عوامل زیر می شوند :

1. گروه حسابها شامل دارایی ها ، بدهی ها ، هزینه ، درآمد و …
2. حسابهای کل و معین و تفصیلی برحسب سلیقه و نیاز مدیرمالی یا مطابق با سرفصلهای پیشنهادی سازمان حسابرسی
3. حسابهای تفصیلی شناور یا یونیک برای نگهداری حسابهای اشخاص، مراکز هزینه ، پروژه ها، قراردادها و … که معمولا به چند حساب کل و معین متصل می شوند
4. دوره مالی: محدوده گزارش دهی استاندارد و معمولا یکساله می باشد
5. واحد پولی: واحد پولی یکسان به عنوان شاخص اندازه گیری

ورودی (Input) :

تنها ورودی نرم افزار حسابداری که مبنای تهیه گزارشها می باشد سند مالی است . سند مالی می تواند به طرق زیر در سیستم حسابداری ثبت شود :

1. ورود سند به صورت دستی توسط کاربر و حسابدار
2. ورود سند مالی بر مبنای خواندن اطلاعات از فایلهای اکسل یا فایلهای متنی (Text)
3. ورود اطلاعات برمبنای سند خودکار صادر شده از نرم افزارهای دیگر مانند خزانه داری و بازرگانی
4. ورود سند از نرم افزارهای شرکتهای دیگر برمبنای وب سرویسهای ارتباطی مانند سند فروش روزانه آنلاین و …

پردازش (Process) :

پردازش سند های وارد شده در سیستم حسابداری، تطبیق این اسناد با ساختار درختی حسابهای ثابت و شناور ، کنترل صحت اطلاعات و تراز بودن سند وارده در بخش پردازش انجام می پذیرد.

همچنین عملیات مربوط به تطبیق حسابها ، عملیات صدور سند افتتاحیه و اختتامیه و بستن حسابهای موقت و صدور سند تسهیم هزینه ها از کارکردهای این حوزه می باشد.

خروجی (Output) :

انواع گزارشهای استاندارد خروجی نرم افزار حسابداری عبارتند از :

1. صورتهای مالی اساسی شامل صورت سود و زیان ، ترازنامه
2. تراز های آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونه
3. دفاتر حسابداری در سطوح کل و معین و تفصیلیهای شناور
4. دفاتر حسابداری برای مراکز هزینه و پروژه
5. دفتر روزنامه و دفتر کل برای نوشتن دفاتر قانونی
6. گزارش نسبت های مالی
7. گزارش مرور و آنالیز و تحلیل حسابها
8. تهیه انواع گزارشها و صورتهای مالی دلخواه با استفاده از گزارش ساز

نرم افزار حسابداری پیوست، براساس بیست سال تجربه ارائه نرم افزارهای مالی در سازمانها و شرکتهای بزرگ ، توسعه یافته و از نرم افزارهای برجسته و موفق حسابداری در ایران می باشد.

مستندات مرتبط : مفروضات بنیادی حسابداری