پیوست

بایگانی

چگونه اولویت قرارگیری برگ سندهای اسکن شده یا بارگذاری شده در یک سند را تغییر دهیم ؟

جهت انجام اینکار به دو طریق می توان عمل نمود: در روش اول ، این امکان از طریق انتخاب برگ سند مورد نظر و استفاده از آیکون " انتقال به بعدی " و آیکون " انتقال به قبلی" امکان پذیر خواهد بود.  روش دوم نیز با کلیک بر روی آیکون "جابجایی صفحات" و انتخاب برگ سندها طبق اولویت بندی مورد نظر امکان پذیر خواهد بود. لازم به ذکر است جهت اعمال این روش مجددا باید بر روی آیکون جابجایی صفحات کلیک...

بیشتر بخوانید

منظور از “وضعیت فرم” چیست و چگونه می توان مقدار آن را تغییر داد؟

 "وضعیت فرم" یکی از ویژگی های ثابت فرم های اداری است که یکی از سه مقدار "در حال تایید"، "تایید شده" و یا "رد شده" را خواهد داشت. به طور پیش فرض با ایجاد یک فرم اداری مقدار "در حال تایید" به آن داه می شود. تغییر "وضعیت فرم" تنها در صورتی اتفاق می افتد که طراح فرم در لیست "عملیات پس از تایید"  یا"عملیات پس از  عدم تایید" یکی از مراحل از عملیات "تایید" یا "عدم تایید" استفاده کرده باشد. نکته ۱: تایید یا عدم تایید فرم با تایید یا عدم...

بیشتر بخوانید

مفهوم و ویژگی های پوشه در بایگانی اسناد چیست؟

پوشه محل نگهداری اسناد است. هر پوشه می تواند شامل چندین زیر پوشه باشد. در واقع این درختواره پوشه هاست که ساختار بایگانی را مشخص می کند. هر پوشه دو ویژگی اصلی دارد که شامل "امنیت" و "اسناد مجاز" است. امنیت هر پوشه مشخص می کند چه پست هایی به آن دسترسی داشته و چه عملیاتی را می توانند روی آن انجام دهند. امنیت هر پوشه بطور پیش فرض از پوشه مادر به ارث برده می شود. اسناد مجاز هر پوشه مشخص کننده نوع...

بیشتر بخوانید

کاربرد و ویژگی های آیتم “نمایش دهنده اطلاعات” در طراحی فرم سند چیست؟

این آیتم برای نمایش اطلاعات موجود در هر کدام از فیلدهای سند بکار می رود و برحسب اینکه فیلد مرتبط از چه نوعی باشد می تواند جنبه های متنوعی از آن را نمایش دهد که این امر با انتخاب ویزگی "نوع اطلاعات" آن محقق می شود. بعنوان مثال می توان تصویر پرسنلی یا تصویر امضای ایجاد کننده سند را در فرم نمایش داد. مقادیر این ویزگی و کاربرد آنها برحسب انواع فیلدها بشرح ذیل می باشد:  فیلدهای نوع متنی و عددی : ویژگی "نوع...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان سندی را از بایگانی اسناد برای فردی ارسال نمود؟

برای ارسال سند از بایگانی اسناد،از لیست موجود روی سند مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم "ارجاع" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، پست فرد مورد نظر را انتخاب نمائید و سند مربوطه را ارسال نمائید. نکته : سند ارسال شده در کارتابل در قسمت "فرم های سازمانی" قرار می گیرد....

بیشتر بخوانید