پیوست

بایگانی

چگونه می توان محتویات اسناد را در سیستم آرشیو ویرایش نمود ؟

به منظور انجام عملیات ویرایشی نظیر چرخش و اصلاح رنگ بر روی اسناد در سیستم آرشیو، می توان از بخش محتوای سند، محتوای مورد نظر را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار بخش محتوا، آیکن "تغییر محتوا" را انتخاب نمود و با استفاده از ابزار موجود نظیر چرخش، اصلاح رنگ، عملیات هندسی و بقیه اقدام به ویرایش محتوا کرد. نکته : این ابزار در صورتی برای کاربر فعال خواهد بود که وی مجوز تغییر محتوا را داشته باشد....

بیشتر بخوانید

انواع بایگانی در اتوماسیون اداری کدام است؟

بایگانی شخصی: این بایگانی محل نگهداری داده هایی است که مربوط به پست سازمانی شما می باشد . یعنی در صورتی که شما تغییر پست دهید و شخص دیگری متصدی پست قبلی شما باشد بایگانی شخصی شما در اختیار فرد جدید قرار خواهد گرفت. این بایگانی به صورت پیش فرض برای کلیه پرسنل فعال بوده و می تواند توسط آنها مورد استفاده قرار گیرد . بایگانی اختصاصی: این بایگانی محل نگهداری داده ها و مدارکی می باشد که جنبه خصوصی داشته و هنگام...

بیشتر بخوانید

برای همکاری که فعلا به کارتابل خود دسترسی ندارد چگونه می توان یک فرم اداری ایجاد کرد؟

فردی که قصد ایجاد فرم برای همکار خود را دارد، می بایست فرم مورد نظر اعم از مرخصی یا ماموریت یا هر نوع فرم دیگر را از لیست فرم های اداری در کارتابل، انتخاب کند و از نوار ابزار فرم، آیکن "از طرف" را انتخاب و از لیست موجود، نام همکار مورد نظر را یافته و فرم را تایید نماید. به این ترتیب فرم از طرف همکار ایجاد شده و وی به عنوان درخواست کننده فرم تلقی می گردد....

بیشتر بخوانید

کاربردهای استفاده از قابلیت versioning در تولید نامه جیست؟

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود. ۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد. ۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش...

بیشتر بخوانید

هوشمندی تجاری چیست؟

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان کاربر دبیرخانه را ملزم به تایپ موضوع نامه قبل از ثبت نمود ؟

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه، تنظیم "عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع" را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم "عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع " را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم اگر کاربر دبیرخانه بخواهد نامه ای را بدون موضوع در دبیرخانه ثبت نماید به محض کلیک روی دکمه "ثبت و ارسال" پیغام "وارد کردن موضوع نامه الزامی می باشد" را دریافت...

بیشتر بخوانید