پیوست

بایگانی

چگونه می توان برگه های داخل یک بخش از سند را مرتب سازی نمود؟

برای مرتب سازی برگه های داخل یک بخش از یک پرونده می بایست با دابل کلیک روب بخش مورد نظر در پنجره بایگانی اسناد، فرم "تنظیمات بخش" را احضار نمود در این فرم در قسمت "مرتب سازی صفحه" با انتخاب  روش مرتب سازی مورد نظر و نیز صعودی / نزولی بودن آن اقدام به مرتب سازی فایل های داخل بخش نمود. لازم به ذکر است مرتب سازی می تواند به صورت پیش فرض ( ترتیب ورود برگه ها ) و یا هرکدام از ویژگی...

بیشتر بخوانید

میخواهم نامه ای را از دبیرخانه باز پس گیری کنم اما گزینه باز پس گیری روی نامه فعال نیست دلیل آن چیست؟

برای این منظور موارد زیر را چک نمائید: ۱-امکان دارد نامه را فرد دیگری ثبت کرده باشد در اینصورت خود فرد ثبات می تواند نام را باز پس گیری نماید. ۲- اطمینان حاصل نمائید تا فرد گیرنده نامه را باز نکرده باشد. در اینصورت آیتم باز پس گیری روی نامه فعال نخواهد بود....

بیشتر بخوانید

چگونه اولویت قرارگیری برگ سندهای اسکن شده یا بارگذاری شده در یک سند را تغییر دهیم ؟

جهت انجام اینکار به دو طریق می توان عمل نمود: در روش اول ، این امکان از طریق انتخاب برگ سند مورد نظر و استفاده از آیکون " انتقال به بعدی " و آیکون " انتقال به قبلی" امکان پذیر خواهد بود.  روش دوم نیز با کلیک بر روی آیکون "جابجایی صفحات" و انتخاب برگ سندها طبق اولویت بندی مورد نظر امکان پذیر خواهد بود. لازم به ذکر است جهت اعمال این روش مجددا باید بر روی آیکون جابجایی صفحات کلیک...

بیشتر بخوانید

منظور از “وضعیت فرم” چیست و چگونه می توان مقدار آن را تغییر داد؟

 "وضعیت فرم" یکی از ویژگی های ثابت فرم های اداری است که یکی از سه مقدار "در حال تایید"، "تایید شده" و یا "رد شده" را خواهد داشت. به طور پیش فرض با ایجاد یک فرم اداری مقدار "در حال تایید" به آن داه می شود. تغییر "وضعیت فرم" تنها در صورتی اتفاق می افتد که طراح فرم در لیست "عملیات پس از تایید"  یا"عملیات پس از  عدم تایید" یکی از مراحل از عملیات "تایید" یا "عدم تایید" استفاده کرده باشد. نکته ۱: تایید یا عدم تایید فرم با تایید یا عدم...

بیشتر بخوانید