بایگانی

در ویرایش ۷٫۳۵۰٫۰۰ با افزوده شدن امکان "نمایش پیغام ارسال موفق فرم" در تنظیمات شخصی می توانید نمایش یا عدم نمایش پیغام ارسال موفق فرم را تنظیم نمائید. برای این منظور در کارتابل اتوماسیون اداری، در منوی کارتابل، تنظیمات شخصی، مجددا آیتم تنظیمات شخصی را انتخاب نمائید، در قسمت کارتابل می توانید تنظیم "نمایش پیغام ارسال موفق فرم" را اعمال نمائید....

منظور از محدوده زمانی، دوره های تاریخی مشخص و نامگذاری شده ای است که در تحلیل مستندات لازم داریم  مانند : عکس های متعلق به دوره های مختلف تاریخی را طبقه بندی می کنیم و تاریخ دقیق گرفتن عکس مشخص نیست برای این منظور می توانیم از کمبوباکس استفاده کنیم و محدوده های تاریخی را تعریف کنیم (عکس های قبل از مشروطه ، پهلوی، انقلاب، جنگ و ...

برای این منظور در دبیرخانه در لیست "نامه های ثبت شده" در پانل مکاتبات، روی نامه مورد نظر راست کلیک کرده و آیتم "ارسال به کارتابل" را انتخاب نمائید،در قسمت گیرنده نام فرد مورد نظر را انتخاب و با دکمه "ارسال" نامه را برای فرد مورد نظر ارسال نمائید....

حین تنظیم ساختار پوشه های یک سازمان ممکن است ترتیب خاصی رعایت نشود و به طور عام حسب اهداف سازمانی این ساختار تعریف شود. ولی پس از تعریف نسبتا کامل ساختار پوشه ها می توان وفق سلیقه سازمان این ساختار را مرتب نمود. برای این کار مراحل ذیل انجام می شود: ۱-با کاربر مدیر سیستم وارد سیستم می شویم. ۲-وارد "مدیریت سازمان" شده و در قسمت مدیریت برنامه های کاربردی محصول بایگانی مستندات را انتخاب می کنیم. ۳-در پنجره سمت چپ آیتم ساختار بایگانی را دابل کلیک می نماییم ۴-روی یکی از پوشه ها رایت کلیک کرده و آیتم مرتب سازی را انتخاب می نماییم. ۵-با استفاده از فلش های آبی رنگ ترتیب دلخواه خود را تنظیم می نماییم. ...

به منظور انجام عملیات ویرایشی نظیر چرخش و اصلاح رنگ بر روی اسناد در سیستم آرشیو، می توان از بخش محتوای سند، محتوای مورد نظر را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار بخش محتوا، آیکن "تغییر محتوا" را انتخاب نمود و با استفاده از ابزار موجود نظیر چرخش، اصلاح رنگ، عملیات هندسی و بقیه اقدام به ویرایش محتوا کرد. نکته : این ابزار در صورتی برای کاربر فعال خواهد بود که وی مجوز تغییر محتوا را داشته باشد....