mobile-logo
پیوست

بایگانی

گروه نرم افزاری پیوست >  (برگه 26)

۱۵۰۴ | مفهوم کابینت در نرم افزار آرشیو به چه معنی است؟

1398-01-18

[vc_row][vc_column][vc_column_text] به صورت استاندارد نگهداری اسناد در سیستم آرشیو بر اساس محل قرار گیری آنها در پوشه های مرتبط است اما کابینت نگاهی متفاوت به اسناد را به کاربر ارائه می دهد. با استفاده از این ابزار می توان اسناد را بدون در نظر گرفتن محل قرار گیری آنها در پوشه ها و تنها با تفکیک به نوع اسناد مورد جستجو قرار داد. کلیه اسناد بدون در نظر گرفتن محل های قرارگیری و طبقه بندی های مرتبط به صورت لیستی یا ویژگی های نمایشی دیگر...

بیشتر بخوانید

نامه وارده مرکزی چیست؟

1398-01-18

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم...

بیشتر بخوانید

هامش چیست؟

1398-01-18

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="717417" img_size="full" alignment="center" css=""][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] هامش چیست؟ واژه‌ی هامش (در عربی به معنای حاشیه و مرز) به نوشته‌ ها یا توضیحاتی گفته می‌شود که در حاشیه‌ی نامه‌ها، اسناد یا یادداشت‌ های اداری درج می‌شوند. در فارسی، معادل آن معمولاً پی‌نوشت است. در محیط‌های اداری، هامش نقش مهمی در انتقال دستورات، توضیحات یا نظرات مدیران در حین گردش مکاتبات دارد. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] کاربرد هامش در مکاتبات اداری در سازمان‌ها و ادارات، وقتی نامه‌ای بین واحدها در گردش است، مدیر یا مقام بالاتر ممکن است دستور یا...

بیشتر بخوانید

در مکاتبات اداری نامه پاسخ چه تفاوتی با نامه عطف دارد؟

1398-01-18

[vc_row][vc_column][vc_column_text] نامه پاسخ یا به عبارت دیگر نامه بازگشت به نامه ای گفته می شود که در جواب نامه ای که مخاطب قبلا برای ما ارسال نموده است، تهیه و ارسال می کنیم، در حالیکه در نامه عطف، ما نامه خود را به نامه ای مرتبط می کنیم که مخاطب ما نیز آن نامه را دریافت کرده در حالیکه ممکن است ما فرستنده آن نبوده ایم و یا اینکه او گیرنده نامه نبوده است ( نامه را بصورت رونوشت دریافت نموده...

بیشتر بخوانید

۲۱۲۶ | امکان مشاهده و تغییر پست برای کاربران دارای چند پست در اتوماسیون تحت وب چگونه است؟

1398-01-18

در محیط تحت وب، امکان مشاهده و تغییر پست برای کاربران دارای چند پست فراهم شده است. بدین منظورمی بایست پس از ورود به برنامه، در صفحه اصلی، بر پانل منویی "تغییر پست فعال" کلیک نموده و پست دیگر خود را به عنوان پست فعال انتخاب نماید. نکته:  کاربرانی که دارای یک پست می باشند پانل منویی "تغییر پست فعال" را مشاهده نخواهند نمود....

بیشتر بخوانید