پیوست

بایگانی

تنظیمات امنیتی مرتبط با کاربر در سازمان الکترونیک چه کاربردی دارد؟

به طور متداول تعاریف اولیه کاربر مانند مشخصات عمومی، کلمه عبور، ویژگی های خاص، گروههای کاری، تنظیمات ورود و پرسنل مرتبط با کاربر از منوی "کاربران" در ابزار مدیریت سازمان انجام می شود که ویژگی های امنیتی گسترده ای در آن نهفته نشده است. حال اگر بخواهیم برای کاربر سطوح امنیتی وِیژه تری، خصوصا در مورد نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنیم از ابزار "تنظیمات امنیتی کاربران" از زیر منوی "تتظیمات" استفاده می کنیم. با استفاده از این ابزار می توان موارد خاصی را...

بیشتر بخوانید

آیا می توان روی سندی که تا به حال بخش بندی نشده اقدام به تعریف بخش جدید نمود؟

خیر ، تنها در مرحله تعریف سند میتوان Section ( بخش) روی سند تعریف نمود. بعد از مرحله تکمیل تعریف سند ، دکمه " تنظیمات "  (به منظور تعریف بخش جدید و انجام تنظیمات آن) غیر فعال شده و امکان تعریف بخش جدید وجود ندارد....

بیشتر بخوانید

راه سریع ورود اطلاعات مربوط به تاریخ کدام است؟

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] در فرم ها و پنجره های متعددی از سیستم کنترل های تاریخ وجود دارد که وسیله ای برای دریافت اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان از کاربر می باشند. در این کنترل ها به چند روش می توان اطلاعات تاریخ را وارد نمود : یکی از این راهها ورود تاریخ به همان شکلی است که در کنترل نمایش داده می شود که البته کمی زمان بر است. راه دوم استفاده از ماوس و کلیلک بر علامت سه گوش سمت چپ کنترل می...

بیشتر بخوانید

نرم افزار مدیریت اسناد DMS با ابزار بایگانی در اتوماسیون اداری چه تفاوتی دارد؟

[vc_row][vc_column][vc_column_text]نرم افزار مدیریت اسناد DMS یا (Document Management System)یک نرم افزار حرفه ای برای تعریف، نگهداری، طبقه بندی، اعمال سطح دسترسی و جستجو پذیر نمودن اسناد و مدارک سازمانی است. و می تواند برای یک یا چند نوع از اسناد سازمان پیاده سازی شود. این نرم افزار یک موتور جستجوی حرفه ای برای گردش در میان انواع اسناد سازمان در اختیار افراد مجاز می گذارد.   به عنوان مثال: پرونده های پرسنلی در یک سازمان می توانند هدفی برای پیاده سازی نرم...

بیشتر بخوانید

۱۵۰۴ | مفهوم کابینت در نرم افزار آرشیو به چه معنی است؟

[vc_row][vc_column][vc_column_text] به صورت استاندارد نگهداری اسناد در سیستم آرشیو بر اساس محل قرار گیری آنها در پوشه های مرتبط است اما کابینت نگاهی متفاوت به اسناد را به کاربر ارائه می دهد. با استفاده از این ابزار می توان اسناد را بدون در نظر گرفتن محل قرار گیری آنها در پوشه ها و تنها با تفکیک به نوع اسناد مورد جستجو قرار داد. کلیه اسناد بدون در نظر گرفتن محل های قرارگیری و طبقه بندی های مرتبط به صورت لیستی یا ویژگی های نمایشی دیگر...

بیشتر بخوانید

نامه وارده مرکزی چیست؟

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم...

بیشتر بخوانید