بایگانی

با استفاده از گزارش مغایرت برگه های ثبت شده می توان بررسی نمود که آیا برگه های ارسال شده از طریق فرم های الکترونیک ( و یا برگه های ثبت شده بصورت دستی ) با کارکرد اعلام شده (پیش کد های ثبت شده توسط پرسنل روی دستگاه ساعت هنگام ورود و خروج) مغایرت دارند یا خیر؟ به عنوان مثال می توان گفت اگر پرسنلی فرم مرخصی ساعتی درخواست نماید و به جای پیش کد اختصاص داده شده برای مرخصی روی دستگاه پیش کد ماموریت را انتخاب نماید برای این فرد مغایرت در گزارش مربوطه نمایش داده خواهد شد....

کد مرخصی به عنوان شماره ابلاغیه کارت مرخصی در سیستم حضور و غیاب قابل تعریف می باشد. در حقیقت کارت مرخصی پرسنل در هر سال بر اساس شماره منحصر به فردی برای هر پرسنل تهیه میگردد که این شماره در فرم "اطلاعات سازمانی پرسنل" به عنوان کد مرخصی قابل تعریف می باشد و در گزارش مرخصی پرسنل ستونی با همین عنوان منعکس کننده کد مرخصی خواهد بود و در فرم چاپی کارت مرخصی قابل نمایش می باشد....

در هر دو حالتی که زمان های ثبت شده برای پرسنل بوسیله کاربر تغییر کرده باشد و یا از طریق فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در سیستم تغییر داده شده باشد، علامت براکت برای آنها در فرم "کارکرد روزانه" نمایش داده خواهد شد(برای آگاهی بیشتر به پرسش و پاسخ با کد ۸۶۲ مراجعه شود) اما به ازاء ساعتهای تغییر داده شده بوسیله فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در فرم"برگه های مرخصی و سایر عوامل" برگه متناظری موجود است و همین برگه به عنوان وجه تمایز این دو در سیستم مطرح است....

در سیستم حضور و غیاب می توان شرایطی ایجاد کرد تا عامل کارکرد مورد نظر برای پرسنل تنها در صورت اعطاء مجوز به آنها محاسبه شود. به عنوان مثال اضافه کاری بیش از ۲ ساعت در روز تنها برای پرسنلی معتبر می باشد که دارای مجوز اضافه کاری پس از شیفت باشند و یا در مثالی دیگر، هر پرسنل به اندازه مجوزی که به وی اعطاء شده است می تواند تاخیر در ورود داشته باشد. ثبت مجوز کارکرد برای پرسنل دلخواه از طریق فرم "مجوز های کارکرد پرسنل" در منوی کارکرد امکان پذیر می باشد. برای انجام محاسبات بر اساس مجوز ها لازم است تا فرمول محاسباتی مورد نظر بر اساس پارامتر های مجوز طراحی شود. در سیستم حضورو غیاب پیوست امکان تعریف ۸ مجوز کاری متنوع وجود دارد. هر مجوز دارای سه...

"ایجاد تقویم متناوب" امکانی است که با استفاده از آن می‌توان زمان کمتری را برای ورود اطلاعات شیفت گروه‌های تردد اختصاص داد. برای استفاده از این امکان مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی سازمان وارد فرم "گروههای تردد عمومی" شوید و بروی عنوان گروه تردد مورد تظر دوبار کلیک کنید. ۲- در تقویم گروه کاری مربوطه، "شیفت تردد" و "وضعیت روز" مربوط به روزهای یک هفته از شنبه تا جمعه را تعیین کنید. ۳-  تاریخ ابتدای هفته را در جعبه متنی "از تاریخ" و انتهای هفته را در "تا تاریخ" وارد کنید. ۴- دکمه "ایجاد تقویم متناوب" را کلیک کنید. با این عمل، تمام هفته‌های پس از هفته تعیین شده در مرحله ۲ در یک سال از لحاظ شیفت و وضعیت روز، مشابه هفته اول تعیین خواهند شد. پس از انجام مراحل بالا می‌توانید با تغییر روزهای متفاوت، مانند روز تعطیل بین هفته، یا...