بایگانی

برای هر یک از پست های سازمانی می توان عدد صحیحی به عنوان "رده سازمانی" ثبت نمود. با استفاده از رده سازمانی می توان به نوعی طبقه بندی دلخواه در پست های سازمانی ایجاد کرد که در فرمول های محاسباتی و گزارش ها قابل استفاده باشد. به عنوان مثال در سازمانی پست های سازمانی فارغ از رسته و رشته شغلی مرتبط شده به آنها، دارای رده بندی ۴ گانه از کارمند تا مدیر ارشد می باشد و محاسبه برخی از عوامل حکمی متاثر از این رده بندی است. برای پیاده سازی چنین موردی کافی است رده سازمانی را برای هر یک پست های سازمانی وارد نمایید (در مثال یاد شده عددی بین ۱ الی ۴) و از پارامتر "رده سازمانی" از زیر مجموعه "اطلاعات پست" در فرمول های محاسباتی، برای انجام محاسبات مورد نظر استفاده کنید....

برای تهیه لیست افراد حاضر در سازمان در روز مورد نظر مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش افراد حاضر در سازمان" شوید . ۲- تاریخ مورد نظر را در فیلد "در تاریخ" ثبت کنید و کلید Enter را بزنید. با اینکار لیستی از پرسنلی که در تاریخ تعیین شده در گزارش، ساعت ورود یا خروج ثبت کرده اند نمایش داده می شود. نکته۱: با تنظیم لیست بازشدنی "واحد سازمانی" می توانید افراد حاضر در یک واحد خاص را مشاهده کنید. نکته۲: با تنظیم لیست بازشدنی "نوع استخدام" می توانید افراد حاضر با نوع استخدام مورد نظر را مشاهده کنید....

برای محاسبه خودکار درصد افزایش سنواتی توسط سیستم بر اساس امتیاز ارزشیابی پرسنل لازم است تا اقدامات زیر انجام شود : ۱- انجام تنظیمات برای گروه کاری مورد نظر - برای اینکه محاسبه درصد افزایش سنواتی در سیستم بصورت خودکار انجام شود لازم است تا تنظیم "محاسبه خودکار درصد افزایش سنواتی حسب امتیاز ارزشیابی " در فرم شماره ۱۴ ( اطلاعات پرسنلی) برای گروه کاری مورد نظر انجام شود. ۲- تعریف جدول امتیاز ارزشیابی- برای محاسبه صحیح درصد افزایش سنواتی لازم است تا جدول ارزشیابی در سیستم تعریف شود. با انجام مراحل بالا، سیستم در زمان ایجاد / ویرایش اطلاعات پرسنلی، بر اساس تاریخ اجرا، محاسبه درصد افزایش سنواتی را بر اساس امتیاز ارزشیابی وی در سال گذشته و جدول ارزشیابی انجام می دهد. همواره با تغییر تاریخ اجرا رکورد اطلاعات پرسنلی، محاسبه درصد سنوات...

برای چاپ گزارش تایم شیت پرسنل مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش تایم شیت پرسنل" شوید . ۲- با استفاده از لیست بازشدنی "دوره"، دوره محاسباتی مورد نظر را انتخاب کنید. ۳- پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید -/+ انتخاب کنید (Ctrl +A انتخاب همه). ۴- بروی کلید "G" (در سمت چپ فرم) کلیک کنید . سپس بروی آیکون چاپگر کلیک کنید. با اینکار گزارش تایم شیت برای پرسنل انتخاب شده بصورت گروهی چاپ خواهد شد . نکته : گزارش تایم شیت بر اساس فرم چاپی پیش فرض چاپ خواهد شد. برای تغییر فرم چاپی پیش فرض، با استفاده از کلید ترکیبی Alt + Q وارد فرم "گزارشهای ذخیره شده" شوید و فرم مورد نظر را انتخاب و بروی کلید "به عنوان پیش فرض" کلیک کنید....

برای مشاهده اطلاعات منتقل شده از دستگاه کارت ساعت برای پرسنل مورد نظر و در بازه تاریخی دلخواه مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "نمایش اطلاعات کارت ساعت" شوید. ۲- پرسنل مورد نظر را از لیست پرسنل نمایش داده شده انتخاب کنید. ۳- بازه تاریخی مورد نظر را با استفاده از فیلد "اطلاعت کارت ساعت از تاریخ" تنظیم کنید و کلید Enter را بزنید. با اینکار اطلاعات منتقل شده از دستگاه کارت ساعت در بازه تاریخی و برای پرسنل مورد نظر نمایش داده خواهد شد . نکته : ستون "کارت ساعت" مشخص کننده دستگاه کارت ساعتی است که اطلاعات ورود و خروج بروی آن ثبت شده است و ستون "عامل متناظر" مشخص کننده پیش کد استفاده شده در زمان ثبت ساعت می باشد....