بایگانی

برای انجام این عملیات می توانید از دو مسیر اقدام نمائید : ۱- وارد برنامه "مدیریت سازمان"شده و از منوی "مدیریت عملیات سیستم" آیتم "نظارت" را انتخاب نمائید، در قسمت " کاربران وارد شده" ،  روی نام کاربری مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه بستن ارتباط را انتخاب کنید. ۲- در صفحه اصلی اتوماسیون اداری در منوی "شروع" روی "گزینه کاربران وارد شده" کلیک نمائید، از لیست باز شده نام کاربری مورد نظر  را انتخاب کرده و اقدام به بستن ارتباط نمائید. نکته: لازم بذکر است فقط مدیر سیستم دارای این دسترسی می باشد....

جهت دادن این دسترسی، مدیر دبیرخانه باید در سیستم دبیرخانه، پانل مدیریت، ثبت و تنظیمات را انتخاب نماید ، در پنجره باز شده ۲ تنظیم وجود دارد که باید مارک شوند: ۱- فعال سازی استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این دسترسی، انتخاب کلاسه بایگانی در صفحه اصلی روی فرم ثبت نامه، قرار می گیرد و کاربر انتخاب کلاسه بایگانی را فراموش نمی کند. ۲- الزام به استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این گزینه، کاربر ملزم به انتخاب کلاسه بایگانی می شود و در صورت عدم انتخاب کلاسه بایگانی، سیستم مجوز ثبت نامه به کاربر را نمی دهد و با پیغام "وارد کردن کلاسه بایگانی الزامیست" از ثبت نامه ممانعت می کند....

برای این منظور مدیر سیستم می باید از مسیر زیر اقدام نماید : ۱- دسترسی ثبت نامه: جهت دادن دسترسی ثبت نامه  از مسیر مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> امنیت : پست مورد نظر را انتخاب کرده ، از قسمت نقش ها ، نقش "ثبت کننده" را انتخاب نمائید. در تب منوی مجوز ها ، دسترسی های مورد نیاز را انتخاب نمائید و در نهایت برای اعمال دسترسی های داده شده روی دکمه "اعمال" کلیک نمائید. ۲- دسترسی به دفتر ثبت: علاوه بر دسترسی های ثبت نامه که در قسمت امنیت به کاربر مربوطه داده می شود، کاربر مورد نظر باید به دفتر ثبتی که قرار است نامه در آن ثبت نماید دسترسی داشته باشد، برای این منظور کافیست از مسیر مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری -->...

پیغام یک ابزار الکترونیک پیام رسانی میان دو یا چند شخص در سازمان است، از آنجاییکه مخاطب پیغام شخص می باشد نه پست سازمانی لذا یک ورودی کارتابل محسوب نشده و به لحاظ اداری قابل استناد نیست. نکته ۱: امکان ارسال پیغام توسط اشخاص در سازمان در اختیار همه اشخاص نمی باشد. نکته ۲: به منظور فعالسازی امکان ارسال پیغام برای هر شخص، مدیر سیستم می بایست دسترسی ارسال پیغام را برای پست شخص مورد نظر فعال نماید. نکته ۳: هر شخص که امکان ارسال پیغام به وی داده شده باشد، به سه صورت می تواند در کارتابل خود فرم ارسال پیغام را مشاهده و پیغام ارسال نماید. ۳-۱- با انتخاب گزینه ارسال پیغام از منوی عملیات کارتابل ۳-۲- انتخاب آیکن ارسال پیغام از نوار ابزار کارتابل ۳-۳- فشردن کلیدهای Ctrl + M از کیبورد. نکته ۴:  هر شخص که امکان...

به این منظور می بایست به روش زیر عمل نمود : در محیط بایگانی اسناد، بر آیکن "جستجو صفحه" کلیک کرده و سپس روی دکمه "پاک صفحه" کلیک کرد. در این فرم آیتمهای "ایجاد کننده"، "رشته"، "عدد"، "تاریخ از" و "تاریخ تا" دیده می شوند. آیتم "ایجاد کننده"، نشان دهنده مشخصه عمومی برگه محتوا است و با مقداردهی به آن با اطلاع از اینکه ایجاد کننده برگه محتوای سند، چه کسی است، می توان برگه مورد نظر را یافت. آیتم "رشته"، هم می تواند به عنوان مشخصه عمومی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت با اطلاع از عنوان برگه محتوای سند و مقداردهی به این آیتم، می توان برگه مورد نظر را یافت. و هم اینکه به عنوان مشخصه اختصاصی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت نشان دهنده مشخصه هایی است که از...