بایگانی

به منظور فعالسازی امکان مذکور،  می بایست با دسترسی مدیر سیستم در فرم "تنظیمات" از  بخش "ثبت" از پانل "مدیریت" دبیرخانه، مقدار گزینه "حداکثر حجم پیوست های الحاقی نامه KB:" را بر روی حداکثر مقدار مورد نظر قرار دهید.  بدین ترتیب چنانچه در فرم ایجاد و اصلاح نامه در محیط کارتابل و دبیرخانه تحت وب، مجموع حجم فایلهای ضمیمه انتخاب شده، بیش از مقدار تعیین شده باشد، با پیغام "مجموع حجم فایل ها بیشتر از حداکثر حجم قابل قبول برای "مقدار مورد نظر" است" مواجه می شوید...

بایگانی شخصی: این بایگانی محل نگهداری داده هایی است که مربوط به پست سازمانی شما می باشد . یعنی در صورتی که شما تغییر پست دهید و شخص دیگری متصدی پست قبلی شما باشد بایگانی شخصی شما در اختیار فرد جدید قرار خواهد گرفت. این بایگانی به صورت پیش فرض برای کلیه پرسنل فعال بوده و می تواند توسط آنها مورد استفاده قرار گیرد . بایگانی اختصاصی: این بایگانی محل نگهداری داده ها و مدارکی می باشد که جنبه خصوصی داشته و هنگام تغییر پست شما همراه با شما به پست جدید انتقال پیدا خواهد کرد. از کاربرد های این بایگانی می توان به ذخیره فرم های مرخصی و ماموریت و ...

فردی که قصد ایجاد فرم برای همکار خود را دارد، می بایست فرم مورد نظر اعم از مرخصی یا ماموریت یا هر نوع فرم دیگر را از لیست فرم های اداری در کارتابل، انتخاب کند و از نوار ابزار فرم، آیکن "از طرف" را انتخاب و از لیست موجود، نام همکار مورد نظر را یافته و فرم را تایید نماید. به این ترتیب فرم از طرف همکار ایجاد شده و وی به عنوان درخواست کننده فرم تلقی می گردد....

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود. ۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد. ۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش شده ) که بر اساس آن تصویر نامه ساخته می شود. با هرگونه اصلاحلات بعدی که توسط افراد مجاز انجام می شود در محتوا ذخیره می شود.  وجود این سه نوع محتوا مزایای زیر را به همراه خواهد داشت: ۱٫ هر کاربری می تواند لیست همه پیش نویس های خود را مشاهده...

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای سازمان بگیرند. دقت داشته باشیم که هوش تجاری، نه بعنوان یک محصول و نه بعنوان یک سیستم، بلکه بعنوان یک معماری مورد نظر است که شامل مجموعه ای از برنامه های کاربردی و تحلیلی است که به استناد پایگاه های داده عملیاتی و تحلیلی به اخذ و کمک به اخذ تصمیم...