پیوست

بایگانی

چگونه میتوان گزارشی از ورودی ها و خروجی های کارتابل در یک بازه زمانی مشخص تهیه نمود؟

برای تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل ، از مسیر زیر اقدام نمائید :  اتوماسیون اداری، تب منوی گزارش ها ، آیتم لیستی ، از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی"  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع ورودی در بازه زمانی مشخص شده  نمایش داده می شود. همچنین برای تهیه گزارش از خروجی های کارتابل از منوی باز...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان یک پست را در چارت سازمانی جابجا کرد؟

جهت انجام عملیات جابجایی پست در چارت سازمانی پس از ورود با کاربر Administrator و ورود به مدیریت سازمان /مدیریت منابع سازمان /تشکیلات/چارت سازمانی و انتخاب واحد سازمانی و رایت کلیک بر روی پست مورد نظر و کلیک بر آیتم جابه جایی می توان پست مورد نظر را به واحد سازمانی دیگر انتقال داد....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان نامه ای را بدون محدودیت به تمام افراد سازمان رونوشت زد؟

برای اینکه بتوان بدون نظر گرفتن حیطه ارجاع ، اسامی تمامی افراد سازمان را در قسمت رونوشت گیرنده مشاهده و برای آنها رونوشت ارسال نمود می باید مدیر سیستم در قسمت تنظیمات مدیریتی کارتابل تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نماید. برای این منظور از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و در پنجره باز شده تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نمائید. با اعمال این تنظیم افراد می...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان پیش نویس نامه را حذف نمود؟

امکان حذف پیش نویس نامه تنها برای تهیه کننده و امضا کننده نامه فعال است، در غیر این صورت امکان حذف آن برای بقیه افراد وجود ندارد. جهت فعال شدن این امکان برای تمامی افراد سازمان، مدیر سیستم می باید از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و تنظیم "امکان حذف نامه پیش نویس برای همه"را فعال نماید. با اعمال این تنظیم امکان حذف پیش نویس نامه برای تمامی افراد مهیا می شود....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان کاربر دبیرخانه را ملزم به ارسال نامه پس از ثبت نمود ؟

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه ، تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال نماید.  با اعمال این تنظیم دکمه ثبت در پنجره ثبت نامه غیر فعال شده و کاربر دبیرخانه ملزم میشود با کلیک روی دکمه  "ثبت و ارسال" نامه مورد...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان قالب شماره نامه ثبت شده را تغییر داد؟

اگر روی یک دفتر ثبت چند الگوی شماره نامه تعریف شده باشد و در هنگام ثبت نامه الگوی شماره نامه را به اشتباه انتخاب کرده باشید، برای تصحیح این مورد باید از دبیرخانه --> پنل مکاتبات --> ثبت شده ها ، روی نامه مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم اصلاح کد را انتخاب کنید، در این مرحله از لیست کشویی مربوط به قالب شماره، الگوی صحیح را انتخاب نمائید. نکته: اگر نوع نامه داخلی یا صادره باشد جهت اعمال تغییرات انجام شده در...

بیشتر بخوانید