بایگانی

برای استفاده ترکیبی از نام و کد سازمان طرف مکاتبه کافیست کاربر در پنجره انتخاب طرف مکاتبه، آیکون تنظیمات مربوط به فرستنده، که در کنار نام فرستنده است را انتخاب نماید سپس گزینه "جستجوی ترکیبی" را علامت بزند. در این حالت متنی که توسط وی وارد می شود علاوه بر نام در میان کد های طرف مکاتبه نیز جستجو می شود. لازم به یادآوری است پیش فرض جستجو نام طرف مکاتبه می باشد....

برای ایجاد چنین گروهی از دو طریق می توان اقدام کرد: ۱- منوی "کارتابل"، قسمت "تنظیمات شخصی"، گزینه "لیست گیرندگان"، و سپس "واحد سازمانی" ۲- هنگام ایجاد نامه داخلی، قسمت انتخاب گیرنده، دکمه "افزودن گروه"، گزینه "ایجاد...

در صورتیکه در یک سازمان محل ثبت، ورود و خروج کلیه نامه ها از یک دبیرخانه باشد به آن "دبیرخانه متمرکز" گویند. در سازمانی که هر معاونت یا واحد سازمانی نامه های وارده و صادره مربوط به خود را ثبت و ارسال می کند اصطلاحاً بدان "دبیرخانه غیر متمرکز" گویند. در سازمانی که نامه های وارده را از طریق دبیرخانه مرکزی دریافت ولی نامه های صادره خود را از دفتر مربوط به واحد خود شماره و ارسال می نماید اصطلاحاً "دبیرخانه نیمه متمرکز" گفته می شود. نکته: دبیرخانه مدیریت نمونه بارز دبیرخانه نیمه متمرکز است....

اگر بخواهیم در طراحی قالب نامه  در بخش هدر آن بعنوان مثال جدولی سه‌ سطری برای تاریخ، شماره و پیوست قرار دهید و بوک‌مارک‌ها را به آن اضافه کنید در اینصورت هنگام فراخوانی قالب نامه، مشاهده خواهید کرد این آیتم‌ها نمایش داده نمی‌شوند. چه چیزی سبب بروز این اتفاق شده است؟ در طراحی قالب، بوک‌مارک‌ها به‌صورت پیش‌فرض در هدر قالب نامه نمایش داده نمی‌شود. برای رفع این مشکل می‌بایست، جدول و بوک‌ مارک‌ها را در خارج از هدر طراحی کرده و سپس با انتقال جدول به داخل هدر از بوک مارک ست شده استفاده کرد....

استفاده از عملیات "ارسال به مرحله بعدی" در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام عمل "تایید" یا "عدم تایید" توسط اقدام کننده، صورت می پذیرد. در عین حال سیستم گردش فرم به طراح این اجازه را می دهد که عملیات " ارسال به مرحله بعدی" یا هر عملیات دیگر را مقید به شرایط خاصی کند به گونه ای که با تحقق آن شرایط فرم روال معینی را طی کند. برای انجام این کار در فرم مربوطه امکان تعریف چهار گونه شرط به شرح ذیل تعبیه شده است: شرط مسیر : به کمک این شرط می توان تعیین نمود، فرم می بایست از کدام مرحله و با چه عملی ( تایید...