نرم افزار حسابداری

سیستم عامل های مورد تایید :

سیستم حسابداری پیوست، نرم افزاری تحت ویندوز است و روی انواع نسخه های ویندوز قابلیت نصب دارد. پیشنهاد ما برای نسخه های سرور و کلاینت عبارتند از:

Server: Windows Server 2008,2012,2016

Client: Windows 7,8,10

بانک اطلاعاتی مورد تایید :

در سیستم حسابداری پیوست، به صورت پیش فرض از بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server استفاده می‌شود.
ویرایش های قابل استفاده عبارتند از:

۲۰۱۷, Microsoft SQL Server 2008,2012,2016

نکته : پیشنهاد ما استفاده از Microsoft SQL Server 2017 می‌باشد.

پس از انجام پروسه خرید ، نرم افزارهای مالی پیوست با خدمات زیر عرضه می شود:

1. از طرف واحد نصب در حوزه پشتیبانی پیوست با خریدار تماس گرفته شده و قرار جلسه نصب سیستم هماهنگ می‌شود.
2.  در زمان تعیین شده به شرکت خریدار مراجعه کرده و نصب روی سرور و کلاینتها انجام می‌شود و صورتجلسه نصب تکمیل می‌شود.
3.  برنامه زمانبندی(گانت چارت) آموزش و استقرار با هماهنگی با خریدار و براساس گزارش شناخت تنظیم شده و این خدمات طبق برنامه ارائه می‌گردد.
4.  پس از انجام دوره های آموزشی در محل خریدار و استقرار و راه اندازی نرم افزارهای خریداری شده، صورتجلسه تحویل نرم افزار تکمیل می‌شود.
5.  خریدار وارد پروسه خدمات پشتیبانی، شامل خدمات تیکتینگ، ریموت، تلفنی و حضوری شده و این خدمات پایان مدت قرارداد جاری می‌شوند.
6. در فواصل معمولا سه ماهه ارتقای نرم افزار به نسخه های جدید با هماهنگی با خریدار انجام می‌شود.

نصب نرم افزار حسابداری توسط خریدار :

بسته نرم افزاری حسابداری پیوست به همراه قفل سخت افزاری و مجموعه دی وی دی های نصب و راه اندازی نرم افزار و ویندوز و بانک اطلاعاتی تحویل می گردد.
راهنمای نصب نرم افزار و فیلمهای آموزشی آن نیز در کنار این مجموعه قرار دارد که با استفاده از آن می توانید نرم افزارها را نصب و راه اندازی نمایید. راهنمای کامل نرم افزار نیز پس از نصب در اختیار شما خواهد بود.

نکته: پیشنهاد ما این است که از کلاسهای حضوری آموزشی پیوست برای آموزش خصوصی در محل خودتان استفاده کنید و خدمات استقرار و پیاده سازی نرم افزار، مطابق با نیازهای شرکت خریدار را برای کیفیت بالاتر راه اندازی براساس سالها تجربه تیم استقرار و پیاده سازی پیوست دریافت نمایید.

مراحل خرید نرم افزار:

۱- قبل از شروع پروسه خرید نرم افزار، کاتالوگ محصولات را دانلود کرده و مطالعه نمایید.
۲- با کارشناسان فروش پیوست برای بررسی نیاز و مشاوره تلفنی تماس بگیرید.
۳- جلسه دمو برای دیدن نرم افزار و بررسی تطبیق نرم افزار با نیازهایتان درخواست کنید.
۴- بعد از برگزاری جلسه دمو، مطابق با نیازهای شرکت خریدار، پیشنهاد قیمت نرم افزارهای مورد نیاز و خدمات استقرار ارائه می شود.
۵- پس از نهایی شدن قیمت، قرارداد فروش نرم افزار منعقد شده و پس از تسویه قرارداد، عملیات نصب و راه اندازی نرم افزار شروع می شود.

برای آموزش نرم افزارهای پیوست از روش ها و ابزارهای زیر استفاده می شود:

1.  آموزش خصوصی نرم افزار در محل خریدار
2.  آموزشهای گروهی نرم افزار در مرکز آموزش پیوست
3.  کلاسهای دوره ای رفع اشکال نرم افزار در مرکز آموزش پیوست
4.  استفاده از فیلمهای آموزش گام به گام نرم افزارهای پیوست
5.  استفاده از راهنمای کامل کاربری نرم افزار تعبیه شده در نرم افزارهای مالی پیوست

خدمات آموزشی در موسسات آموزش حسابداری مکانیزه:

خدمات آموزشی در مرکز آموزش پیوست، مختص خریداران نرم افزارهای پیوست می‌باشد و در حال حاضر مرکز آموزش پیوست، دوره های آزاد آموزشی برگزار نمی‌کند.
برای گذراندن دوره آموزشی کار با نرم افزارهای مالی پیوست می‌توانید از خدمات موسسات آموزشی و حسابداری که نرم افزارهای پیوست را آموزش داده و تدریس می‌نمایند استفاده کنید.

نرم افزارهای مالی پیوست امکانات و ویرایش های متفاوت برای پوشش دادن به سطوح مختلف خریداران با نیازهای متفاوت را ارائه می کنند :

1.  ویرایش کسب و کارهای کوچک برای شرکتها و موسسات کوچک و درحال توسعه
2.  ویرایش استاندارد برای شرکتها و موسسات متوسط و بزرگ
3.  ویرایش توسعه یافته برای سازمانها و شرکتهای بسیار بزرگ و با کدینگ توسعه یافته
4.  ویرایش هلدینگ برای پوشش دهی به نیاز هلدینگها و شرکتهای مادر تخصصی

در این راستا نرم افزارهای مالی پیوست، انواع راهکارهای حسابداری را برای کسب و کارهای کوچک تا هلدینگهای بزرگ ارائه می‌نمایند.

نکته : در صورت تغییر نیاز و گسترش فعالیت شرکتها، این نرم افزارها با لحاظ اختلاف قیمت پایه، قابلیت ارتقا دارند.

وابستگی خریدار به شرکت تولید کننده نرم افزار :

گروه نرم افزاری پیوست متعهد به تحویل کلیه مستندات آموزش نصب و کاربری نرم افزار به خریداران پیوست می‌باشد. در این راستا در صورتی بخواهید می‌توانید نرم افزارهای پیوست را روی سرور دیگری نصب نموده و با جابجایی قفل سخت افزار به سرور جدید، نرم افزار حسابداری را بدون استفاده از خدمات پشتیبانی پیوست، نصب و راه اندازی نمایید. تعریف دوره مالی جدید، صدور سند افتتاحیه، اختتامیه و بستن حسابها، تعریف شرکت جدید و از اختیارات راهبری نرم‌افزار‌ های مالی پیوست می‌باشند که در اختیار مدیران مالی شرکتها قرار می‌گیرند.

تنها وابستگی خریداران به خدمات پشتیبانی پیوست در حوزه رفع اشکالات کاربری و ارتقا به ویرایشهای جدید نرم افزار براساس توسعه امکانات و رفع اشکالات سیستمی می‌باشد.

روش های استقرار و پیاده سازی نرم افزار حسابداری :

در صورتی که در شرکت خریدار، پراکندگی جغرافیایی واحدهای مختلف را از هم دور کرده باشد و نیاز به استفاده از سیستم مالی پیوست به صورت متمرکز داشته باشیم، راهکار های زیر پیشنهاد می‌شود:
۱- در حالتی که بین مراکز امکان تبادل اطلاعات آنلاین با سرعت مناسب و پایدار وجود داشته باشد (ارتباط اینترنتی یا رادیویی یا MPLS و . . .) نصب نرم افزار روی سرورهای مرکزی و پیاده سازی راهکار اتصال از راه دور بر مبنای استفاده از Remote App پیشنهاد می‌شود.
۲- در حالتی که بین مراکز امکان تبادل اطلاعات آنلاین با سرعت مناسب و پایدار وجود نداشته باشد، نصب نسخه های دوم نرم افزار در مراکز توزیع شده و انتقال نسخه پشتیبان در فواصل زمانی موردنظر راهکار پیشنهادی خواهد بود.
۳- در صورتی که مراکز تابعه شرکتهای مستقل یا مراکز بزرگ با حجم اطلاعاتی زیادی باشند، راهکار انتقال اطلاعات Replication پیشنهاد می‌شود.

روشهای دریافت سند حسابداری :

۱- خواندن سند حسابداری از طریق فایل واسطه اکسل یا تکست (xls ,.txt.)
۲- دریافت سند خودکار از نرم افزارهای جامع مالی پیوست مانند خزانه‌داری، بازرگانی و . . .
۳- دریافت سند حسابداری از طریق وب سرویس مالی از نرم افزارهای سایر شرکتها

کانورت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر:

تیم کانورت اطلاعات پیوست طی سالهای متمادی فعالیت، تجربه کانورت اطلاعات حسابداری انواع نرم افزارهای موجود در بازار ایران به سیستمهای مالی پیوست را کسب کرده‌ اند.

کانورت اطلاعات بعد از بررسی نرم افزار قبلی و دیتابیس یا دیتابیس های مربوطه، برنامه ریزی شده و زمان و هزینه انجام کار به خریدار اعلام می‌گردد. در ادامه براساس توافق بر محدوده، نوع و حجم دیتا، کانورت اطلاعات انجام و اطلاعات مورد نظر به بانکهای اطلاعاتی پیوست در سرور خریدار منتقل می‌شوند.

کدینگ پیش فرض حسابداری:

در زمان تعریف شرکت جدید در سیستم حسابداری می‌توانید از کدینگ حسابهای پیش فرض، طراحی شده برمبنای کدینگ پیشنهادی سازمان حسابرسی استفاده نمایید، ولی استفاده از این کدینگ اجباری نیست و ‌می‌توانید بنابر نیاز شرکت این حسابها را تغییر داده و یا از ابتدا کدینگ حسابهای دلخواه شرکت خود را در سطوح ثابت و تفصیلی پیاده سازی نمایید.

ارائه ویرایش های جدید نرم افزار :

معمولا در سال حدود ۱۰ تا ۱۲ ویرایش جدید از مجموعه نرم افزارهای مالی پیوست منتشر می‌شود.

این ویرایش ها شامل:

• امکانات، فرمها و گزارشهای جدید
• توسعه فرمها و تکمیل گزارشهای قبلی
• رفع اشکالات و نقایص اعلام شده از طرف کاربران هستند.

نرم افزارهای خریداری شده توسط خریداران پیوست معمولا در فواصل سه یا چهار ماهه ارتقا می‌یابند. امکانات جدید این ویرایش ها در کانالهای اطلاع رسانی پیوست منتشر می‌شود و خریداران در صورت نیاز به ارتقای سریعتر به ویرایش جدید، می‌توانند به واحد پشتیبانی پیوست اطلاع دهند.

طراحی فرمهای چاپی :

نرم افزار مالی پیوست برای طراحی فرمهای چاپی از گزارش ساز فرمهای چاپی پیوستPayvast Reporter استفاده می کند که در محیط نرم افزار مالی در اختیار راهبر سیستم قراردارد.
در این محیط به راحتی می‌توان چند فرم چاپی را برای هر فرم عملیاتی، به مجموعه فرمهای چاپی اضافه کرد (مثل انواع روکش سند حسابداری)، فرم ها را براساس ظاهر و فونتهای مورد نظر تغییر داد و از میان چند نمونه فرم چاپی، فرم دلخواه و پیش فرض را انتخاب کرد. این محیط به صورت کامل در اختیار کاربر قرار دارد، البته در صورت نیاز به فرمهای خاص چاپی می‌توانید از تیم پشتیبانی پیوست نیز کمک بگیرید.

ارتباط نرم افزارهای مالی پیوست با نرم افزارهای سایر شرکت ها:

نرم افزار مالی پیوست می تواند دریافت کننده سند مالی از سایر نرم افزارها باشد.
این ارتباط به دو صورت امکان پذیر است:
۱- آنلاین: در صورتی که نرم افزار مورد نظر برای ارسال سند به سیستم مالی پیوست از وب سرویس مالی استفاده نماید، ارتباط آنلاین خواهد بود. در این حالت ارتباط می تواند دوطرفه هم باشد.
۲- آفلاین: در صورتی که نرم افزار مورد نظر، سندهای حسابداری را تحت فرمت اکسل یا تکست (xls ,.txt.) خروجی دهد، می توان این سندها را در نرم افزار حسابداری پیوست فراخوانی کرد. در این حالت ارتباط یکطرفه خواهد بود.

نکته : در هر دو حالت رعایت کدینگ حسابهای پیوست در سند های وارده و فرخوانی شده شرط لازم است.

سند حسابداری چهارمرحله ثبت به ترتیب زیر دارد:

• پیش نویس یا ثبت نشده
• ثبت موقت
• تایید شده یا امضا شده
• ثبت قطعی

در سازمانهایی که مراحل امضا و تبدیل سند پیش نویس به ثبت موقت باید براساس تایید چند پست مختلف انجام شود می‌توان از کارتابل اسناد استفاده کرد و فرآیند گردش و ثبت سند را در کارتابل سیستم حسابداری پیاده سازی نمود.

کارتابل رسیدگی به اسناد یک ماژول انتخابی در مجموعه سیستمهای جامع مالی پیوست می‌باشد.

اسناد مثبته مالی در ابتدا باید اسکن شده و به نسخه الکترونیکی تبدیل شوند:

برای لینک اسناد، دو شیوه وجود دارد:

• در نسخه استاندارد حسابداری، امکانی در محیط سند حسابداری وجود دارد که براساس آن می توانید انواع فایلهای مورد نظر را در محیط شبکه به عنوان اسناد مثبته، ضمیمه سند حسابداری نمایید، در این حالت آدرس این فایلها در نرم افزار نگهداری شده و قابلیت نمایش در هر سند را به صورت مجزا دارند. (استفاده از این قابلیت در شرکت‌های کوچک پیشنهاد می‌شود.)
• در نسخه سازمان الکترونیک، نرم افزار حسابداری پیوست می‌تواند به اسناد مثبته مالی در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست لینک شود. در این حالت، در فرم سند حسابداری، اسناد مثبته مالی را به سند حسابداری ضمیمه می‌کنیم ولی اسناد مربوطه در بانک اطلاعاتی نرم افزار مدیریت اسناد بارگذاری شده و با سطح دسترسی و مدیریت کامل در دسترس خواهند بود. (استفاده از این قابلیت در شرکت ها و سازمان های متوسط و بزرگ پیشنهاد می‌شود.)

در سیستم حسابداری مالی پیوست به انواع شیوه های زیر می توانید گزارشهای جدید داشته باشید:

• در بخش ساخت صورت های مالی، یک صورت مالی جدید طراحی کرده و به بخش صورت های مالی اضافه نمایید.
• در بخش گزارش پارامتریک سیستم مالی، یک گزارش جدید از بین انواع گزارشهای سیستمی، گزارشهای صفحه گسترده کاربر یا گزارش براساس Query، طراحی کرده و به مجموعه گزارشها اضافه نمایید.
• یکی از گزارشهای پیش فرض و موجود را انتخاب کرده و آن را تغییر دهید، ستونهای گزارش را که نمی‌خواهید از نمایش صفحه خارج کرده و ردیف های گزارش را مطابق با انتخابتان فیلتر نمایید.

در برنامه های حسابداری پیشرفته، ساختار کدینگ کاملی برای گزارش دهی بیشتر دیده شده و در این راستا، برای تعریف و پیاده سازی انواع حسابها از حسابهای ثابت و تفصیلی های شناور استفاده می شود. نرم افزارهای مختلف حسابداری با تعداد سطوح حسابهای تفصیلی متفاوتی عرضه شده اند تا بتوانند نیاز شرکتها و سازمانها را برطرف نمایند، این نیازها را در بخش های زیر با هم بررسی می کنیم:

◄  حسابهای ثابت : در سیستم حسابداری از حسابهای ثابت برای ایجاد حسابهای دائمی و موقت مطابق با استانداردهای حسابداری استفاده می کنیم، در این حوزه گروه حسابها، حسابهای کل، حسابهای معین و ریز معین تعریف می شوند و طول کد حسابها بنا بر نیاز شرکت تعیین می شود.  مثال : موجودی نقد، بانکها، موجودی کالا، هزینه های عملیاتی، فروش

◄ حسابهای تفصیلی شناور : یکی از نیازهای مطرح شده در برنامه های حسابداری توسعه یافته، پیاده سازی حسابهای تفصیلی یونیک یا شناور یا حسابهای تحلیلی است، علت نامگذاری این حسابها، به نام حسابهای شناور، یکبار تعریف حساب تفصیلی و برقراری ارتباط آن با چند حساب ثابت یا شناور دیگر است.  مثال: پروژه ها، مراکز هزینه، قراردادها، مراکز و واحدها، مراکز فعالیت

حسابهای تفصیلی کاربردهای مختلفی دارند:

■  تفصیل دهنده، پیاده سازی کننده ساختار درختی و ادامه دهنده حسابهای ثابت : 

در سازمانها و شرکتهای بزرگ، تعداد حسابهای مالی می تواند پیچیدگی زیادی ایجاد نماید و استفاده از درختواره حسابها می تواند این پیچیدگی را در قالب دسته بندی های مختلف برطرف نماید. برای ادامه دادن حسابهای ثابت و ریزتر تعریف کردن آن در ساختاری درختی از تفصیلیهای شناور کمک می گیریم.

مثال : در پیاده سازی حسابهای بانکها می توانیم با استفاده از تفصیلیهای شناور ساختار درختی زیر را پیاده سازی کنیم:

حساب کل : کد ۱۲ موجودی نقد و بانک

حساب معین : کد ۱۲۰۱ موجودی نزد بانکها

کد ۱۱  حساب تفصیلی بانک ملی

کد ۱۱۰۱ بانک ملی شعبه سرو – کد ۱۱۰۲ بانک ملی شعبه کاج

کد ۱۱۰۱۰۱  حسابهای جاری ملی سرو – کد ۱۱۰۱۰۲  حسابهای سپرده شعبه سرو

کد ۱۱۰۱۰۱۰۱ حساب جاری ۱۲۳۴۵۶ بانک ملی شعبه سرو – کد ۱۱۰۱۰۱۰۲ حساب جاری ۱۴۲۵۲۳۶ بانک ملی شعبه سرو

■  حسابهای مجازی برای کنترل و گزارشهای مالی و مدیریتی :

در حسابداری مالی و حوزه بهای تمام شده یا حسابداری عملیاتی و مبتنی بر عملکرد ABC، گزارشهای مالی برای کنترل مراکز هزینه یا محاسبه بهای تمام شده فعالیت، در اختیار مدیران قرار می گیرد. برای جذب هزینه ها و شناسایی درآمدهای هر حوزه، نیاز به تعریف آن حوزه و زیرمجموعه آن در ساختار کدینگ حسابهای تفصیلی داریم. استفاده از این نوع حسابها، در حوزه بودجه ریزی شرکتها بسیار ضروری است.

مثال : تعریف واحدها و فعالیت ها

لایه یک : واحدها مثل واحد انفورماتیک – لایه دو : فعالیت ها : مانند نگهداری سخت افزار و نرم افزار – لایه سه : برنامه ها : مانند برنامه توسعه زیرساخت شبکه ، برنامه نگهداری نرم افزارها

■  حسابهای یونیک برای تعریف و نگهداری اطلاعات طرف حسابها، پروژه ها یا قراردادها :

در حسابداری مالی و حوزه بهای تمام شده، گزارشهای مالی برای محاسبه بهای تمام شده پروژه یا کالاهای درجریان ساخت، در اختیار مدیران قرار می گیرد. برای جذب هزینه ها و شناسایی درآمدهای هر حوزه نیاز به تعریف آن حوزه و زیرمجموعه آن در ساختار کدینگ حسابهای تفصیلی داریم.

مثال : تعریف پروژه ها و فازهای مختلف پروژه

لایه یک :پروژه ها – لایه دو : پروژه های استان تهران – لایه سه: پروژه نگین – پروژه آسمان – لایه چهار : فاز های پروژه

■  حسابهای یونیک برای نگهداری اطلاعات حسابهای فیمابین شرکتهای همکار در هولدینگ :

در شرکتهای هولدینگ، کنترل حسابهای فیمابین شرکتهای تابعه، نیاز به ساختار حسابهای کنترلی ، مجزا از بخش های دیگر تفصیلی دارد و به کمک آن می توان هزینه های مشترک را تسهیم و محاسبه کرده و به حسابهای فیمابین منتقل کرد.

مثال : تعریف شرکت های عضو هولدینگ

لایه یک : هولدینگ – لایه دوم : شرکت های عضو گروه  – لایه سوم : شرکتها یا واحدهای تابعه شرکتهای اصلی

بنا بر موارد تعریف شده و انواع نیازهای سازمانی ، تعداد تفصیلی های مورد استفاده در ساختار برنامه حسابداری مورد نیاز در هر شرکت تعریف می شود. این نیاز می تواند با گسترش و رشد شرکت و بیشتر شدن فعالیتها نمایان شود و مهم است که نیازهای آتی هم در زمان تهیه سیستم حسابداری مورد توجه مدیران مالی قرار گیرد. 

تعداد تفصیلی تعریف شده در نرم افزار حسابداری پیوست :

• ویرایش های مخصوص کسب و کارهای کوچک ، یک لایه تفصیلی شناور
• ویرایش های استاندارد و عمومی ، سه لایه تفصیلی شناور
• ویرایش های توسعه یافته مخصوص شرکتها و سازمانهای بزرگ ، شش لایه تفصیلی شناور