نرم افزار حقوق و دستمزد

اعمال تغییرات قوانین در فرمولهای محاسباتی :

 با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع مزایا، کسور، تعهدات کارفرما و کارکردها دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند.

همچنین در صورت نیاز، راهبر در شرایط خاص و فرمولهای پیچیده محاسباتی می تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس حاصل نماید تا با همکاری کارشناسان پشتیبانی اصلاحات لازم را انجام دهند.

مزایای نرم افزار تحت وب حقوق و دستمزد :

• دسترسی به نرم افزار برای سازمانهای با گستردگی جغرافیایی
• عدم نیاز به تخصیص سرور مجزا در مراکز جغرافیایی مختلف
• امکان توزیع فیش الکترونیکی تحت وب برای پرسنل
• عدم نیاز به نصب و بروزرسانی نرم افزار روی کامپیوترهای مختلف

پرداخت پورسانت با نرم افزار حقوق و دستمزد :

در سیستم حقوق و دستمزد می توانید استخدامی تعریف کنید که ترکیبی از حقوق ثابت و مزایایی به نام پورسانت فروش دریافت می کند. کارکرد ورودی مبلغ فروش کارمند خواهد بود و سیستم طبق جدول پلکانی محاسبه پورسانت ، محاسبه پورسانت متعلقه را انجام می دهد. مزایای پرداختی شامل حقوق ثابت و پورسانت خواهد بود و بیمه و مالیات از آن کسر خواهد شد.

نکته : در صورتی که مجموع حقوق ثابت و پورسانت در ماه خاصی کمتر از مبلغ حداقل دستمزد باشد، سیستم می تواند تعداد روزهای کارکرد را به تناسب پرداختی در فایل بیمه تامین اجتماعی تعدیل نماید.

تولید فیش حقوق و دستمزد : 

در سیستم حقوق و دستمزد پیوست می توانید انواع ظاهر چاپی برای فیش های حقوقی پرسنل سازمان داشته باشید.

این فرمهای چاپی می توانند برای انواع استخدام یا پرسنل متفاوت انتخاب شوند.

این فیش های حقوقی به شیوه های زیر می توانند به پرسنل ارائه شوند:

• چاپ فیش روی کاغذ عادی یا فیش محرمانه
• توزیع فیش در صندوق پستی نرم افزار حقوق دستمزد آنلاین
• ارائه اطلاعات به پورتال پرسنلی سازمان خریدار از طریق نرم افزار حقوق دستمزد آنلاین
• توزیع فیش از طریق ایمیل

چاپ قرارداد پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد :

 اگر در شرکت از نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست استفاده می کنید، باید از همین نرم افزار حکم کارگزینی یا قرارداد پرسنل را چاپ یا به صورت الکترونیکی امضا و ارسال نمایید.

ولی برای شرکتهایی که فقط از نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست استفاده می کنند و نرم افزار کارگزینی ندارند، امکان پرینت احکام و قراردادها با ظاهر دلخواه در نرم افزار حقوق و دستمزد تعبیه شده است.

نکته :در نظر داشته باشید که این امکان برای چاپ قرارداد و حکم می باشد و صدور احکام کارگزینی براساس طرح طبقه بندی مشاغل یا نظام مدیریت خدمات کشوری در نرم افزار کارگزینی امکان پذیر است.

ورود اطلاعات احکام در حقوق و دستمزد :

 ورود اطلاعات احکام در سیستم حقوق و دستمزد پیوست به انواع شیوه های زیر قابل انجام است :

• ورود اطلاعات احکام به صورت دستی توسط کاربر
• صدور احکام افزایش حقوق به صورت گروهی توسط کاربر (در ابتدای هر سال)
• دریافت خودکار اطلاعات احکام صادر شده از سیستم کارگزینی پیوست
• خواندن اطلاعات احکام از طریق فایل (Excel ,Text)
• دریافت اطلاعات احکام از نرم افزارهای کارگزینی شرکتهای دیگر از طریق وب سرویس

بروزرسانی جدول مالیات حقوق :

 جدول مالیات حقوق سالانه یکی از جداول سیستمی و در دسترسی راهبر نرم افزار است .

این جدول در سال اول در زمان استقرار توسط کارشناسان پشتیبانی پیوست مقداردهی شده و در سالهای بعد بسادگی توسط راهبر سیستم تکمیل می شود (براساس اطلاعات منتشر شده توسط سازمان امور مالیاتی)

نکته : در صورتی که در این زمینه نیاز به خدمات پشتیبانی پیوست داشتید، با واحد پشتیبانی تماس بگیرید.

مالیات حقوق در نرم افزار حقوق و دستمزد :

 مالیات حقوق در نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست به صورت انتخابی به انواع روش های زیر محاسبه می شود:

• محاسبه مجموع حقوق مشمول مالیات از ابتدای سال به صورت ماهانه (تعداد ماه گذشته تقسیم بر ۱۲)
• محاسبه مجموع حقوق مشمول مالیات از ابتدای سال به صورت روزانه (تعداد روز گذشته تقسیم بر ۳۶۵)
• محاسبه حقوق مشمول مالیات ماهانه (یک دوازدهم مالیات سالانه)
• محاسبه به صورت علی الحساب ۵ یا ۱۰ درصد

یک برنامه پرداخت حقوق دستمزد شامل چهار بخش اصلی مزایا است:

• حقوق پایه، مقدار دستمزدی است که کارکنان بابت انجام کار معینی دریافت می کنند. این حقوق میتواند ماهانه یا ساعتی محاسبه شود.
• پرداخت های اضافه شامل اضافه کاری، حق عائله مندی، حق بیمه و سایر پرداخت ها می شود.
• پرداخت های انگیزشی مانند پاداش، پورسانت یا حق انجام پروژه است که برای ترغیب کارکنان و به سبب شایستگی آنان در انجام امور محوله پرداخت می شود.
• مزایا یا خدمات تشویقی که شامل مواردی مانند مرخصی با حقوق، بیمه تکمیلی و دیگر پرداخت ها است که جهت تشویق کارکنان و ایجاد رفاه بیشتر به ایشان پرداخت میشود.

مسئول محاسبه حقوق دستمزد کارکنان برای انجام وظایف خود نیاز به ویژگی‌ها و قابلیت‌های زیر دارد:

۱. قابلیت محاسبه دقیق:

مسئول باید قادر باشد دستمزد کارکنان را با دقت به صورت دستی هم محاسبه کند، از جمله محاسبه ساعات کاری، پاداش‌ها، کسورات و سایر عوامل مرتبط.

۲. آشنایی با قوانین و مقررات:

مسئول باید آگاهی کاملی از قوانین و مقررات مربوط به حقوق و دستمزد داشته باشد تا بتواند به‌روزرسانی‌های لازم را انجام دهد و همچنین از رعایت قوانین مطمئن شود.

۳. قابلیت مدیریت داده ها و گزارشها:

مسئول باید توانایی مدیریت داده ها و اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را داشته باشد. این شامل قابلیت استخراج و ذخیره اطلاعات، ایجاد گزارشات، انجام عملیات محاسباتی می‌شود.

۴. دقت و دقت:

مسئول باید دقت بالایی در انجام محاسبات دستمزد داشته باشد تا هیچ خطایی در محاسبه‌ها رخ ندهد و پس از محاسبه آنهارا کنترل نماید تا حقوق کارکنان به درستی پرداخت شود.

۵. قابلیت ارتباط و همکاری:

مسئول باید قابلیت برقراری ارتباط موثر با کارکنان و سایر اعضای تیم را داشته باشد تا بتواند اطلاعات لازم را جمع آوری کند و همکاری کند.

۶. حفظ حریم خصوصی:

مسئول باید حریم خصوصی کارکنان را رعایت کند و اطلاعات حساس را به صورت محرمانه و امن مدیریت کند.

۷. آشنایی با نرم‌افزارهای محاسباتی:

مسئول باید آشنایی کامل با نرم‌افزارهای محاسباتی مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد و نرم افزارهای جانبی مانند اکسل داشته باشد تا بتواند از ابزارهای مناسب برای انجام محاسبات استفاده کند.

۸. قابلیت تحلیل و گزارش‌دهی:

مسئول باید توانایی تحلیل داده‌ها و ایجاد گزارشات جامع در مورد حقوق و دستمزد داشته باشد تا بتواند اطلاعات مفیدی را برای مدیران و سایر اعضای سازمان ارائه دهد.

۹. مسئولیت پذیری :

انجام محاسبات و پرداخت آنها در زمان مناسب برای آرامش ذهنی همکاران بسیار ضروری است، بنابراین برنامه ریزی مسئولانه در اینکار بسیار مهم است.

نرم افزار حقوق دستمزد نقش مهمی در حوزه منابع انسانی در شرکتها دارا بوده و استفاده از آن ارزش افزوده بالایی داردمی باشد. برخی از کاربردهای این نرم افزار عبارتند از:

۱. محاسبه دقیق حقوق و مزایا:

با استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد، محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان به صورت خودکار و بهینه انجام می شود. این باعث کاهش خطاها و اشتباهات نیروی انسانی در محاسبه حقوق شده و افزایش سرعت انجام کار را در پی خواهد داشت.

۲. مدیریت اطلاعات پرسنلی:

نرم افزار حقوق دستمزد قابلیت ذخیره سازی و مدیریت اطلاعات پرسنلی را فراهم می کند. با استفاده از این نرم افزار، می توان به طور سریع و آسان به اطلاعات کارکنان در حوزه های عمومی و تخصصی و سابقه کار دسترسی داشت.

۳. تولید گزارش و آمار:

نرم افزار حقوق دستمزد قابلیت تولید گزارشها و آمارهای مربوط به حقوق و دستمزد را در فواصل زمانی ماهانه و سالانه به صورت مقایسه ای دارد. این باعث می شود که مدیران قادر به ارزیابی و تحلیل عملکرد مالی پرسنل و شرکت باشند.

۴. مدیریت مالی بهینه:

با استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد، می توان به طور سریع و آسان هزینه های مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را مدیریت کرد و حتی پیش بینی هزینه های سال بعد را انجام داده و برای آن بودجه ریزی انجام داد. این باعث می شود که مدیران قادر به برنامه ریزی بوده و کنترل مالی بهتری داشته باشند.

۵. افزایش شفافیت و عدالت:

با استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد، فرآیند تخصیص و پرداخت حقوق و مزایا به کارکنان به صورت شفاف و عادلانه تر انجام می شود. افزایش کیفیت و سرعت جبران خدمت کارکنان باعث افزایش رضایت و تعامل مثبت با کارکنان می شود.

به طور کلی، نرم افزار حقوق و دستمزد با بهبود فرآیندهای مربوط به جبران خدمت کارکنان و افزایش شفافیت و دقت در این زمینه می تواند نقش مهمی در بهبود عملکرد سازمان داشته باشد.

قیمت نرم افزار حقوق و دستمزد براساس عوامل مختلفی مشخص می شود، از جمله:

۱. قابلیت ها و ویژگی های نرم افزار:

نرم افزارهای حقوق و دستمزد با قابلیت های پیشرفته و ویژگی های خاص معمولاً قیمت بیشتری دارند. برخی از این ویژگیها می تواند مانند قابلیت اجرا برای ساختار چند شرکتی و هولدینگ، یکپارچگی با نرم افزارهای مختلف، قابلیت محاسبه بهای تمام شده پروژه ، تحت وب بودن باشد که برخی از آنها قابل انتخاب هستند.

۲. تعداد کاربران:

برخی نرم افزارها قابلیت استفاده توسط یک تعداد محدود کاربر را دارند و برای تعداد کاربران بیشتر، هزینه بیشتری دریافت می کنند. انتخاب کاربران می تواند به صورت همزمان یا غیر همزمان باشد.

۳. پشتیبانی و آپدیت:

معمولا نرم افزار دارای یک مدت پشتیبانی رایگان مشخص می باشد و هزینه پشتیبانی و آپدیت نرم افزار نیز ممکن است در قیمت نهایی تأثیرگذار باشد.

۴. نوع سرویس و خدمات:

خدمات استقرار و پیاده سازی نرم افزار حقوق دستمزد بسیار مهم است و می تواند به صورت کامل و جامع انجام شود تا نرم افزار براساس قوانین و فرمولهای محاسباتی شرکت خریدار تنظیم و اجرا و پیاده سازی شده و تحویل گردد. توصیه می شود با توجه به حساسیت بالای اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد حتما اینکار توسط کارشناسان باتجربه انجام پذیرد.

۵. تعداد پرسنل:

برخی شرکت ها قیمت های بالاتری برای تعریف تعداد پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد در سطوح مختلف دریافت می کنند و برای تعریف پرسنل محدودیت در نظر می گیرند. این شرکتها بین مشتریانی که مثلا یکصد نفر پرسنل دارند یا خریداری که چند هزار نفر کارمند دارد تمایز قائل می شوند.

۶. شرکت تولید کننده:

برخی شرکت ها قیمت های بالاتری برای نرم افزارهای حقوق و دستمزد خود در نظر می گیرند، البته اینکه نسلهای مختلفی از نرم افزار را تولید کرده باشند می تواند در کیفیت محصولی که ارائه می کنند موثر باشد. این تفاوت قیمت معمولا به دلیل اعتبار و تجربه بالاتر و کیفیت بیشتر نسبت به رقبا می باشد.

۷. انعطاف و کاربری :

برخی سیستمهای جبران خدمت کارکنان به صورتی طراحی می شوند که همه قابلیت انعطاف بدون نیاز به ارتقا توسط شرکت تولید کننده را دارند و راهبران نرم افزار با دیدن آموزش می توانند خودشان انواع فرمولهای محاسباتی را بنویسند و گزارشهای دلخواهشان را به سادگی پیاده سازی نمایند. این نرم افزارها برای استفاده در سالهای متمادی قابلیت اطمینان بیشتری دارند.

۸. سفارشی سازی :

نرم افزار می تواند بنابرنیازهای خاص شرکت یا صنعت شما توسعه های کاملا سفارشی و دلخواه داشته باشد. در صورتی که نیازهای خاصی دارید در نظر داشته باشید شرکت تولید کننده ای را انتنخاب نمایید که نیازهای سفارشی شما را بررسی کرده و آنها را پوشش دهد.

در نظر داشته باشید به طور کلی، قیمت نرم افزار حقوق و دستمزد براساس نیازها و امکانات مورد نیاز شما متغیر است و باید با توجه به این عوامل تعیین شود. اهمیت این انتخاب بسیار بالاست و باید ابزاری انتخاب کنید که بتواند سالهای متمادی در شرکت شما ، نیازهای مختلف محاسباتی و گزارشدهی را پوشش دهد، به روزرسانی شود و پشتیبانی مناسبی داشته باشد.

استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد رایگان ممکن است دارای مشکلات و خطراتی باشد که در زیر توضیح داده شده است:

۱. کیفیت نرم افزار:

نرم افزارهای حقوق دستمزد رایگان معمولاً کیفیت پایین‌تری نسبت به نرم افزارهای حقوق دستمزد خریداری شده دارند. این ممکن است به معنای وجود باگ‌ها، عدم پشتیبانی مناسب و عملکرد نامناسب باشد.

۲. عدم اطمینان درباره حفظ حریم خصوصی:

برخی نرم افزارهای حقوق دستمزد رایگان ممکن است از اطلاعات شخصی شما استفاده کنند یا آنها را با سایر شرکت‌ها به اشتراک بگذارند. این می‌تواند به سوء استفاده از اطلاعات شخصی شما و تهدید حریم خصوصی منجر شود.

۳. عدم پشتیبانی و به‌روزرسانی:

نرم افزارهای حقوق دستمزد رایگان ممکن است به‌روزرسانی های منظم و پشتیبانی مناسب نداشته باشند. این ممکن است به معنای عدم حل مشکلات و به‌روز نبودن قوانین و مقررات مالی و حقوقی باشد.

۴. کمبود امکانات:

نرم افزارهای حقوق دستمزد رایگان معمولاً امکانات کمتری نسبت به نرم افزارهای خریداری شده دارند. این ممکن است به معنای عدم وجود قابلیت‌های پیشرفته، گزارش‌دهی جامع و قابلیت سفارشی‌سازی باشد.

۵. عدم اعتماد به توسعه‌دهنده:

در برخی موارد، توسعه‌دهنده‌های نرم افزارهای حقوق دستمزد رایگان ناشناس هستند و نیازی به حسابرسی و تأیید امنیت و کارایی نرم افزار ندارند. این ممکن است به معنای عدم اعتماد و عدم تضمین امنیت و کارایی نرم افزار باشد.

۶. مسئولیت پذیری:

در عمل شما تست کننده نرم افزار هستید و نرم افزار رایگان عرضه شده ابزاری برای بازاریابی می باشد. اگر در زمان محاسبه حقوق کارکنان مشکلی داشته باشید پاسخگویی وجود ندارد و شما به علت استفاده از یک نرم افزار رایگان خودتان باید مسئولیت کلیه امور را بپذیرید البته درنظر داشته باشید که مواردی مانند فایلهای مالیات حقوق و لیست بیمه در ماههای بعد رسید گی کامل شده و خطاهای سهوی محاسباتی می تواند جرائم سنگینی درپی داشته باشند.

۷. انتقال اطلاعات:

معمولا بعد از استفاده از نرم افزارهای رایگان و در زمان نیاز به انتقال اطلاعات به نرم افزارهای حرفه ای، هزینه زیادی بابت کانورت و انتقال اطلاعات باید پرداخت کنید که به صرفه بودن استفاده از نرم افزارهای رایگان را زیر سوال می برد.

به طور کلی، استفاده از نرم افزارهای حقوق دستمزد خریداری شده، اطمینان بیشتری را درباره کیفیت، حفظ حریم خصوصی، پشتیبانی و به‌روزرسانی، امکانات و اعتماد به توسعه‌دهنده به شما می‌دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد، سیستم محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه کارکنان براساس انواع کارکرد ورودی می باشد، با توجه به اینکه این سیستم مسئولیت پرداخت حقوق و مزایای ماهانه کارکنان در سازمان را برعهده دارد باید دارای کیفیت مناسب عملکرد، محاسبات کامل و دقیقی باشد تا مورد اعتماد مدیران و کارکنان شرکت قرار گیرد. ولی با توجه به اینکه در هر ماه ممکن است تغییرات مختلفی در اطلاعات پایه، پرسنل، احکام و قراردادها، فرمولهای محاسباتی انجام شود، بعد از انجام محاسبات حقوق و دستمزد، بهتر است کنترلهای مختلفی انجام شود تا خطاهای کاربری یا محاسباتی به حداقل برسد.

برخی تغییرات که می توانند مبنای خطاهای کاربری یا سیستمی در واحد حقوق و دستمزد شوند عبارتند از :

■   تغییرات در تعداد کارکنان

در هر ماه ممکن است به لیست کارکنان سازمان افرادی اضافه شوند یا افرادی ترک کار نمایند. اطلاعات افرادی که به لیست کارکنان اضافه شده اند باید در سیستم تعریف شده و قرارداد و نوع پرداختشان مشخص شود تا بر این اساس در محاسبات حقوق ماه جدید وارد شوند. همچنین برای افرادی که ترک کار دارند، تاریخ ترک کار و همچنین کارکردشان مطابق با لیست بیمه باید دقیق و کامل ثبت شود تا ضمن درج تاریخ ترک کار در فایل بیمه تامین اجتماعی، آخرین محاسبه حقوقشان هم کامل و دقیق انجام شود. برحسب ملاحظات سازمان محاسبه سنوات و عیدی هم در این محاسبات می تواند انجام پذیرد.

■   اطلاعات کارکرد ماهانه کارکنان

در هر ماه اطلاعات کارکرد مربوط به کارکنان شرکت از نرم افزار حضور و غیاب دریافت شده و در سیستم حقوق و دستمزد ثبت می گردد، این اطلاعات می تواند توسط کارشناس حقوق و دستمزد یا حضور و غیاب اصلاح شود. یکی از روشهای کنترل کارکردها، دریافت گزارش مبنی بر مقایسه اطلاعات کارکرد به صورت ماهانه است تا با مقایسه کارکردهای مختلف و میزان درصد تغییرات نسبت به ماههای قبل، موارد مجاز منطقی و غیر منطقی استخراج شوند. بنابراین تغییرات کارکرد بنابرشرایطی مانند ماموریت یا مرخصی بدون حقوق منطقی به نظر می رسد در حالی که افزایش ساعت اضافه کار یکی از کارکنان از ۱۷ ساعت در ماه قبل به ۱۷۰ ساعت در ماه جدید می تواند خطای کاربری بوده یا در صورت واقعی بودن نیاز به تایید مدیر واحد داشته باشد.

■   اطلاعات قراردادها و احکام

در ابتدای سال اطلاعات احکام و قراردادهای سالانه مربوط به کارکنان شرکت از نرم افزار کارگزینی و صدور احکام دریافت شده و در سیستم حقوق و دستمزد ثبت می گردد، این احکام و قراردادها می توانند تغییراتی نیز در طول سال داشته باشند. این اطلاعات می تواند توسط کارشناس حقوق و دستمزد در سیستم ثبت شود. ورود اطلاعات جدید ریز احکام، موجب تغییر در محاسبات حقوق و دستمزد خواهد بود. همچنین خطای کاربری در مورد ثبت اطلاعات زمان شروع کار یا پایان کار و همچنین تاریخ اجرای حکم کارگزینی می تواند موجب محاسبات نادرست حقوق ماهانه یا حقوق معوقه شود.

■   فرمولهای محاسباتی

در صورتی که فرمولهای محاسباتی جدیدی در برنامه حقوق و دستمزد وارد کنیم، بهتر است عوامل مرتبط با آن را هم کنترل کنیم، همچنین فرمولهای محاسباتی تعریف شده که در محاسبات ماههای قبل استفاده شده اند را تغییر ندهیم و فرمولهای جدید را با تاریخ موثر جدید ثبت کنیم. در نظر داشته باشید تعریف فرمول اضافه کاری جدید در برنامه برای گروهی از پرسنل می تواند محاسبات بیمه و مالیات را هم تحت تاثیر قراردهد و در همین راستا بهتر است هم مزایای تعریف شده و هم متغیرهای مرتبط کنترل شوند تا از صحت محاسبات مطمئن شویم.

■   موارد استثنا و خاص

برخی از کارکنان می توانند به دلایل مختلف مشمول قوانین و مقررات خاصی باشند، مانند جانبازان، سربازان و … ، همچنین برخی کارگاهها و محلهای خدمت می تواند دارای شرایط خاصی باشند، مانند کارخانه ها و کارگاههای مستقر در مناطق محروم که دارای معافیتهای مالیاتی خاص هستند. در زمان اعمال فرمولها و قوانین جدید در سیستم حقوق و دستمزد، بهتر است کارکنان یا حوزه های کاری خاص به صورت مجزا کنترل شوند تا با تعریف و اعمال قوانین جدید برای دیگر کارکنان، سهوا دچار خطای محاسباتی در پیاده سازی فرمولهای حقوق و دستمزد نشده باشیم.

■   دریافت گزارشهای کنترلی :

یکی از اساسی ترین و مهمترین گزارش کنترلی در حوزه حقوق و دستمزد، گزارش مقایسه ای محاسبات ماه جاری حقوق و مزایای کارکنان با ماه قبل است که می توانیم با استفاده از آن

• گزارش پرسنلی که در ماه قبل محاسبه نداشته اند و به لیست اضافه شده اند
• گزارش پرسنلی که در ماه قبل محاسبه داشته اند و در این ماه محاسبه حقوق نداشته اند
• گزارش پرسنلی که افزایش حقوق داشته اند
• گزارش پرسنلی که کاهش حقوق داشته اند

را دریافت کنیم، با مقایسه و استخراج موارد اختلاف می توانیم برخی از خطاهای کاربری را کنترل و اصلاح نموده و با محاسبه مجدد مزایا،  اطلاعات دقیق تر و کاملتری را داشته باشیم، با انجام این کنترلها سعی می شود بهترین و دقیق ترین محاسبات را انجام شود تا عملکرد واحد حقوق و دستمزد مورد اعتماد کارکنان و سازمان قرار گیرد.

نکته: در نظر داشته باشید که در ابتدا کنترلها را انجام دهید و بعد از آن حقوق و مزایای کارکنان را پرداخت نمایید.

در نرم افزار حقوق ودستمزد پیوست، انواع گزارشهای کنترلی برای افزایش دقت محاسبات در سیستم تعبیه شده است، همچنین یک ماژول تکمیلی به نام “ماژول رسیدگی” در سازمانهای بزرگ برای کنترل دقت اطلاعات ثبت شده توسط سیستمهای مختلف توسط کاربران ناظر طراحی و پیاده سازی شده است تا کار محاسبات حقوق به صورت تیمی انجام پذیرد.