بودجه و اعتبارات
ثبت دقیق اطلاعات و کنترل بودجه تخصیص داده شده در سازمانهای بزرگ، مستلزم نظارت و کارشناسی کامل و دقیق بر عملکرد مالی می‌باشد تا منابع تخصیص داده شده در راستای اهداف تعیین شده مصرف شوند و انحرافی از مسیرهای تعیین شده نداشته باشند.
امروزه با رشد و توسعه فناوری اطلاعات، بسیاری از امور سازمانها از جمله حسابداری و کنترل اعتبارات و … به کمک نرم افزارهای تخصصی انجام می پذیرد. به صورتی که مدت زمانی که امور طاقت‌فرسا و محاسباتی گذشته که بیشتر وقت کارشناسان و مدیران مربوطه را اشغال می نمود، اکنون زمانی برای تصمیم سازی، برنامه ریزی و نظارت کارشناسی بر منابع سازمان مبدل گشته است.
نرم افزار بودجه و اعتبارات پیوست متناسب با نیازهای سازمان و نهادهای دولتی و بر اساس نظارت کارشناسان و مدیران بودجه و اعتبارات چندین سازمان، وزارتخانه و ارگان بزرگ دولتی طراحی و عملیاتی شده است، زمینه بکارگیری آسان توسط مدیران و کارشناسان سازمان، تمامی امور محاسباتی تخصیص و کنترل اعتبارات را انجام داده و موجبات مدیریت یکپارچه منابع سازمان را فراهم مینماید.
نرم افزار کنترل اعتبارات برای شرکتهای خصوصی هم قابل پیاده سازی هست؟
درود بر شما
نرم افزار کنترل بودجه یا اعتبار ابزاری است که بر مدیریت مصارف و هزینه کرد در حوزه های مختلف نظارت می کند، این نظارت در سازمانهای دولتی الزامی است ولی در شرکتهای خصوصی هم تخصیص بودجه به حوزه مختلف و کنترل آن رایج است.
با توجه به کاربرد بیشتر این ابزار در شرکتها و سازمانهای دولتی انواع گزارشهای خاص مانند گزارش تفریغ بودجه نیز در آن تعبیه شده است ولی
این ابزار هم در شرکتهای خصوصی و هم دولتی قابلیت اجرا و استفاده دارد.
در زمان سفارش خرید، اعتبارات باید مبلغ رو تایید کنه تا در هزینه های غیرقطعی ثبت بشه، اینکار دستی انجام میشه یا خودکار؟
درود بر شما
فرآیند گردش فرم سفارش خرید در هر سازمان به صورت سفارشی قابل پیاده سازی می گردد . سفارش خرید می تواند در مسیر گردش و پس از تایید به قرارداد خرید تبدیل شده و کد اعتباری در آن ثبت و کنترل شود.
همچنین براساس روالهای سازمان، این اطلاعات می تواند در نرم افزار کنترل اعتبارات پیوست به صورت دستی وارد شود یا به صورت خودکار ثبت گردد.
انتخاب بهترین و مناسب ترین راهکار برای اجرا با مشاوره کارشناسان پیوست، بر عهده نماینده سازمان خریدار است.
نرم افزار کنترل بودجه دارید یا پیش بینی بودجه؟
درود بر شما
نرم افزار بودجه و اعتبارات پیوست ، نرم افزاری برای کنترل بودجه ابلاغی و ارائه انواع گزارشهای مرتبط مانند تفریغ بودجه و … می باشد.
نرم افزار پیش بینی بودجه در حوزه بودجه ریزی عملیاتی ، نرم افزاری مستقل می باشد که در حال حاضر توسط شرکتهای همکار و پارتنر پیوست عرضه می شود.
گزارش تفریغ بودجه چه کاربردی داره؟
گزارش تفریغ بودجه ، گزارشی کاربردی در حوزه نرم افزار بودجه و اعتبارات است که از بودجه مصوب تا بودجه تخصیص یافته را مشخص می کند و ضمن مشخص کردن مانده بودجه ، میزان مصرف بودجه قطعی یا براساس هزینه های غیر قطعی را گزارش دهی می نماید. این گزارش هم در شرکتهای دولتی و هم خصوصی کاربردی است و روی اقلام تحت کنترل بودجه گزارش دهی می نماید.
نرم افزار کنترل اعتبارات پیوست همه حسابهای هزینه ای رو کنترل می کنه؟
سیستم کنترل اعتبارات، می تواند اعتبار اختصاص یافته به حساب های مختلف هزینه ای را در سطوح حسابهای ثابت و شناور کنترل کند.
انتخاب اینکه چه حسابهایی کنترل شوند و چه حسابهایی از شمول کنترل اعتبار خارج باشند در اختیار سازمان خریدار است و در صورت نیاز کلیه حسابهای هزینه ای می توانند تحت کنترل باشند.
در نظر داشته باشید که پیاده سازی کنترل اعتبار می تواند در دوره های مالی مختلف در سطوح پایین تر یا بالاتر حسابهای شناور در بخش ریز فعالیتها یا پروژه ها انجام شود.