نرم افزار پرسنلی و صدور احکام

ابزار مکملی در کنار نرم افزار صدور احکام می تواند به خریداران عرضه شود که احکام صادر شده به وسیله آن به کارتابل الکترونیک ارسال می شوند و پس از طی مسیر گردش تعریف شده و دریافت امضای الکترونیک از مدیر و کارشناس به کارتابل پرسنل و همچنین پرونده پرسنلی ایشان ارسال شوند.
اجرای این فرآیند به استفاده از کارتابل الکترونیک توسط مدیران و پرسنل نیاز خواهد داشت.

درود بر شما
در نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست امکان صدور احکام و قرارداد برای انواع نظامهای پرداخت در یک دیتابیس واحد وجود دارد، بنابراین پرسنلی رسمی مطابق با نظام مدیریت خدمات کشوری در کنار پرسنل قراردادی و … قابل تعریف هستند و انواع قراردادها و احکام به تفکیک برایشان صادر می شود.
در این حالت همه پرسنل شما در یک دیتابیس واحد تعریف می شوند و امکان تغییر وضعیت قراردادی هم دارند.

درود بر شما
امکانی در نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست قرار دارد که انواع تغییراتی که باید براساس آنها حکم جدید صادر شود را در هنگام ورود کاربر به سیستم هشدار می دهد.
این موارد شامل پایان مدت قرارداد، خارج شدن فرزند از شمول حق اولاد و … می شود.

طراحی انواع گزارشهای آماری و تعدادی سفارشی از جمله امکانات نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست می باشد. با توجه به اینکه اطلاعات مدارک تحصیلی پرسنل و انواع اطلاعات دیگر به صورت تاریخدار در پیوست نگهداری می شود ، تهیه گزارش آماری با مشخص کردن تاریخ مبدا تهیه گزارش موجب می شود که گزارش به جای اتکا بر آخرین اطلاعات درج شده در سیستم به اطلاعات موجود در آن زمان خاص مراجعه نموده و گزارش آماری را براین اساس تهیه نماید. این موضوع می تواند سبب تهیه انواع گزارشهای تعدادی و آماری در زمانهای مورد نظر و سالهای متمادی برای مقایسه به صورت آماری شود.

برای اسکن مدارک یا پرونده های پرسنلی باید از شرکتهای متخصص و خبره در زمینه خدمات اسکن استفاده نمایید. گروه نرم افزاری پیوست به صورت تخصصی خدمات ارائه نرم افزار آرشیو را انجام می دهد و خدمات تخصصی در زمینه اسکن اسناد از جمله امور قابل انجام در شرکت نمی باشد.
شما می توانید نرم افزار آرشیو پرونده های پرسنلی را از پیوست تهیه کرده و خدمات اسکن اسناد را از شرکتهای معتبر پیمانکار در این زمینه دریافت نمایید.

پروسه استعفا و قطع خدمت کارکنان در شرکتهای مختلف به تعریف آن در روال اداری سازمان بستگی دارد. پروسه استعفا از تکمیل فرم درخواست توسط کارمند شروع شده و در صورت تایید، تا تحویل کار و اموال و تسویه حساب با واحد مالی ادامه پیدا می کند.
این پروسه به صورت ترکیبی از فرمها و فرآیندهای مرتبط قابل پیاده سازی و تحویل می باشد. در انتهای فرآیند حکم ترک کار یا انفصال از خدمت برای پرسنل به صورت خودکار ثبت می شود.

درود بر شما
در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار در سازمان خریدار، انواع فرمهای چاپی خروجی بخشهای مختلف برای شما پیاده سازی و اجرا می شود، البته فرمت استاندارد سازمان امور اداری و استخدامی به صورت پیش فرض تعریف شده و انواع دیگر فرمهای چاپی خاص سازمان شما برای انواع استخدام در اختیار شما قرار می گیرد که توسط راهبر سیستم قابل تغییر و اصلاح نیز می باشد.

اگر در زمان صدور احکام سالانه عاملی به نام بهره وری در قرارداد تعریف کرده اید می توانید در فرمول محاسبه آن از امتیاز ارزیابی استفاده کنید، این امتیاز می تواند به صورت مستقیم برای هر فرد در سیستم ثبت شود یا توسط فرمها و فرآیندهای ارزیابی سالانه محاسبه شده و در سیستم کارگزینی مبنای محاسبه مزایای بهره وری باشد.
امتیازات ارزیابی سالانه توسط تیم مدیریت منابع انسانی در سیستم ارزیابی عملکرد تعریف می شوند.

سلام
در نرم افزار کارگزینی می توانید پارامترهایی را برای برخی افراد خاص در نظر بگیرید که موجب بالاتر محاسبه شدن گروه یا پایه افراد در زمان صدور احکان کارگزینی شوند، این پارامترها می توانند به علت داشتن مقام ممتاز، داشتن افتخارات مانند تالیف کتاب، مقالات یا جوایز بین المللی یا ایثارگری و جانبازی باشند .
این پارامترها پس از ثبت می توانند به صورت خودکار در محاسبات تاثیرگذار باشند.

سنوات سربازی از جمله سنوات تاثیرگذار در زمان بازنشستگی می باشد و در محاسبات سنوات خدمات سازمان تامین اجتماعی یا سازمان بازنشستگی کشوری لحاظ می شود. ولی تاثیر آن در سنوات کاری و محاسبه توسط شرکت به عنوان سابقه کار، به سیاستهای کاری شرکت و سازمان استخدام کننده باز می گردد و معمولا در شرکتهای خصوصی اعمال نمی گردد.