نرم افزار مدیریت وام و تسهیلات چیست؟
توانمند سازی و یاری مالی به پرسنل در مقاطع مختلف همکاری با سازمان، از دیدگاه مدیریت سرمایه انسانی در تمامی شرکت ها و سازمان های بالغ به عنوان یک فرایند ارزشمند پذیرفته شده است. در بسیاری از سازمانها و شرکت ها، فرایند اعطای تسهیلات به پرسنل یک روال جاری محسوب می گردد، با این حال ابزار مناسبی برای مدیریت آن استفاده نمی کنند. برای کنترل آن از روش های ابتدایی و بعضا دستی استفاده می گردد و تنها به ثبت تراکنش های مربوط به آن در سیستم حسابداری اکتفا می شود .
واضح است که مدیریت تسهیلات دارای جنبه ها و فرایندهای متنوعی است که در دیدگاه مدیران مختلف اهمیت پیدا می کند . فرآیندهایی نظیر تامین و مدیریت بودجه، تعیین اعتبار، ثبت و مدیریت درخواست، فرایند تائید، کنترل و نوبت دهی، روال اعطا، مدیریت بازپرداخت و تسویه حساب که در هر مجموعه روال خاص خود را دارد .
پرداخت وام و تسهیلات به صورت معمول نیاز به مشارکت مدیریت های منابع انسانی، پشتیبانی و رفاهی، مالی و حسابداری دارد. این سامانه ابزاری است منسجم که این ارتباط یکپارچه را ایجاد می کند .
ایده راهکار مدیریت وام و تسهیلات، سامانه عملیاتی است که ارتباط یکپارچه با زیرسیستم های دیگر سازمان مانند: پرسنلی ، حقوق و دستمزد ، حسابداری و پورتال پرسنلی را مهیا نموده و تمامی فرایند های مربوط به تخصیص وام را مکانیزه می نماید .
مدیران حرفه ای به خوبی می دانند پیاده سازی فرایند دریافت تسهیلات به صورت شفاف، ساده و دردسترس، به اندازه خود تسهیلات ارزشمند بوده و بر روی نگرش سازمانی پرسنل تاثیرگذار است .
فرمهای دریافت وام بنا بر سابقه افراد و میزان جمع حکم ، محاسبه دارند و فرمول محاسبه دارند و در واحد تسهیلات رسیدگی می شوند، واگذاری محاسبات به فرم برای نمایش به خود پرسنل امکان پذیره؟
در نرم افزار، می توانیم انواع فرم ها و فرآیندهای مرتبط با صدور وامهای مختلف را پیاده سازی کنیم، در این فرمها می توانیم اطلاعات احکام حقوقی یا سوابق وامهای قبلی را نمایش دهیم و انواع محاسبات را برای کنترل سقف وام، مبلغ اقساط و … انجام دهیم.
این اطلاعات می توانند به پرسنل نمایش داده شود تا براساس تایید آنها فرآیند تایید و صدور وام پیگیری شود.
در این راستا نیازی به عملیات دستی توسط کمیته وام نیست و تمام قسمتها به صورت خودکار محاسبه شده و گردش کار در کارتابلها دنبال می شود.
نتیجه درخواست وام هم از همین مسیر به پرسنل درخواست کننده اطلاع رسانی می شود.
وام های با سود پلکانی هم در نرم افزار وام و تسهیلات پیوست قابل پیاده سازی هستن؟
سلام
معمولا وام های با سود پلکانی برای کارمندان در بانک ها و موسسات مالی اعتباری استفاده می شوند.
در این نوع وام ها که بلند مدت هستند، میزان سود در سالهای مختلف به صورت پلکانی افزایش می یابد.
این نوع وام در نرم افزار تسهیلات پیوست قابل پیاده سازی می باشد.
آیا محاسبات سود پلکانی وام داخل نرم افزارتون اجرا شده یا خیر؟
یکی از روش های محاسبه سود وام، سود پلکانی برای وام های بلند مدت است که معمولا برای کارمندان بانکها و موسسات مالی اعتباری انجام می شود.
انجام محاسبات برای پرداخت این نوع از وامها در سیستم وام و تسهیلات پیوست قابل انجام می باشد.
وام هایی که پرسنل از بانکها می گیرند و شرکت معرفشون میشه رو کجا باید ثبت کنیم؟
برای دریافت وام، کارکنان سازمان می توانند فرمهای معرفی به بانک و گواهی کسر از حقوق و … را پر کنند که پس از سیر مراحل تایید در اختیارشان قرار می گیرد و در پرونده پرسنلیشان ثبت می شود.
سوابق این درخواست ها و فرمهای صادر شده در اختیار مسئولین رفاهی قرار دارد تا براساس آن و تسویه وام های قبلی ، شرکت ضمانت کارکنان را برای کسر از حقوق داشته باشد.
این اطلاعات در سیستم وام و تسهیلات کارکنان نیز ثبت می گردد و قابل گزارشگیری می باشد.
چطور می توان کنترل کرد که یک نفر برای افراد زیادی ضامن وام نشود و تعداد را محدود کنیم، اطلاعات وامهایی که ضامن شده را می شود به خودشان نشان داد؟
در سیستم پرسنلی و کارگزینی پیوست اطلاعات وام ها و ضامنین ثبت شده برای هر وام درج شده است، می توان گزارشی در سیستم پرسنلی برای نمایش داده وامها و مبلغ ضمانت برای ضامنین طراحی کرد، همچنین می توان در زمان ورود اطلاعات در فرم درخواست وام و تکمیل بخش ضامنین، اطلاعات ضامن را کنترل کرد تا بیش از سقف مجاز سازمانی ضامن همکارانشان نشوند.
از گزارشهایی که می توان در پورتال پرسنلی به کارکنان سازمان نمایش داد اطلاعات وامهای دریافتی ، اطلاعاتی وامهایی که ضامن شده ایم و … می باشد.