■ دسترسی سریع و ساده پرسنل به امکانات رفاهی
■ افزایش سرعت در پردازش درخواست های رفاهی
■ کاهش هزینه های مرتبط با انجام عملیات های غیر مکانیزه
- مدیریت انواع فرآیندهای درخواست اماکن رفاهی سازمان به صورت پارامتریک
- معرفی انواع اماکن رفاهی سازمان در سطوح نامحدود با ویژگیهای دلخواه و مختص هر واحد اقامتی
- امکان معرفی انواع شرایط رزرو اماکن رفاهی برای پرسنل
- امکان تعریف دورههای زمانی قابل رزرو واحدهای اقامتی
- نگهداری سوابق استفاده از اماکن رفاهی توسط پرسنل
وضعیت و هزینه های استفاده از اماکن رفاهی باید توسط مسئول واحد رفاهی تکمیل بشه، این کار فرم داره که کاغذیه و با تاخیر بدست واحد رفاهی میرسه راهکاری برای بهینه کردن این فرآیند دارین؟
در فرآیند درخواست استفاده از اماکن رفاهی ، فرم مجوز برای مسئول واحد رفاهی ارسال می شود، گزارش زمان استفاده، هزینه های مترتب که باید به حساب پرسنل منظور شود می تواند در این فرم به صورت کامل درج شود و پس از تایید واحد رفاه سازمان مرکزی در نرم افزار مالی یا حقوق دستمزد پیوست درج شود.
این نوع پیاده سازی به صورت پیشنهاد می باشد و بنابر تحلیل جامع تر یا نیازهای آتی سازمان قابلیت بهبود و بهینه سازی دارد.
چطور میشه استفاده از اماکن رفاهی رو در زمان پیک درخواست مانند عید نوروز مدیریت کرد؟
معمولا در زمانهای پیک مانند تعطیلات نوروز یا تعطیلات مدارس در تابستان برای برخی مراکز رفاهی ترافیک تقاضا وجود دارد.
برای مدیریت این حوزه معمولا از امتیازات برای انتخاب فرد مجاز استفاده می کنند و در صورت داشتن امتیاز برابر در تعدادی از متقاضیان از ساختار قرعه کشی برای انتخاب فرد مجاز به استفاده از اماکن رفاهی بهره می برند.
اطلاعات اموال اماکن رفاهی متعلق به سازمان را چگونه میتوان کنترل کرد؟
برای مدیریت اموال مستقر در اماکن رفاهی، بهتر است این مجموعه ها در قالب مراکز استقرار معرفی شوند، براساس گزارشهای تحت وب، گزارشهای زیر ارائه می شود:
۱-گزارش اموال مستقر در هر مرکز رفاهی به مسئول همان واحد رفاهی
۲- گزارش اموال مستقر در مراکز رفاهی به مدیر رفاه و اداری
۳- گردش فرمهای درخواست اموال و تخصیص اموال و … برحسب نیاز
برای این موضوع راهکار خاص و کاملی در مجموعه نرم افزارهای سازمان الکترونیک پیاده سازی شده است که برای دیدن آن می توانید با واحد فروش پیوست در تماس باشید.
در مجموعه باشگاه که خدمات رفاهی میده یک واحد پذیرایی و رستوران داریم، هزینه برای همکاران و مراجعین آزاد متفاوت حساب میشه ولی سیستم حسابداری کل مجموعه مشترکه، پیشنهادی برای انجام دارید؟
در حوزه خدمات رستورانی پیشنهاد می شود از نرم افزارهای تخصصی رستورانی که خدماتی از جمله سفارش گیری تلفنی، اسنپ را پشتیبانی می کنند و می توانند سفارشهای میزهای مختلف را تفکیک کنند و … استفاده کنید. این نرم افزارها را می توانید به صورت یکپارچه با سیستم های مالی پیوست (با استفاده از وب سرویس) پیاده سازی کنید و کلیه عملیات باشگاه و هزینه ها و کارهای بازرگانی آن را از طریق سیستم جامع مالی پیوست اجرا نمایید.
این راهکارهای ترکیبی در انواع رستورانها و مجموعه های فود کورت نیز پیاده سازی شده اند.
در مجموعه تفریحی شمال ، رستورانی داریم که میتونه خدمات به مشتریان بیرونی هم انجام بده، قیمت خدماتش البته برای همکاران ما متفاوته ، چطور میشه مدیریت کاملی روی عملکردش داشت؟
سلام
برای مدیریت رستوران به صورت عمومی می توانید از نرم افزار مدیریت رستوران استفاده کنید که توسط شرکتهای همکار پیوست عرضه می شوند، این نرم افزارها را می توانید با استفاده از وب سرویس به نرم افزار حسابداری پیوست متصل کنید.
در این حالت فروش به همکارانتان با قیمت متفاوت و به صورت غیر نقدی خواهد بود که در پایان ماه از فیش حقوقی شان کسر خواهد شد و فروش به افراد دیگر به صورت فروش نقدی انجام خواهد شد .
آیا در یک گزارش تحت وب برای تک تک کارکنان، وضعیت دفعات استفاده از اماکن رفاهی و هزینه های آن قابل نمایش هست؟
یکی از گزارشهای مورد درخواست در حوزه اماکن رفاهی ، امکان نمایش اطلاعات میزان و هزینه استفاده از اماکن رفاهی به خود کارکنان سازمان است.
در این گزارش می توان تعداد دفعات مجاز استفاده از اماکن رفاهی در سال و … را گنجاند و اطلاع رسانی دقیق و کاملی به همکاران سازمانی انجام داد.