نرم افزار پورتال پرسنلی

گروه نرم افزاری پیوست > محصولات > نرم افزار پورتال پرسنلی

پورتال پرسنلی چیست؟

پورتال پرسنلی یک نرم افزار تحت وب برای دسترسی عمومی پرسنل به اطلاعات سازمانی ، توزیع و انتشار مستندات و دریافت فرمهای الکترونیکی از ایشان می باشد.

در سازمانهای متوسط و بزرگ ، استفاده از پورتال پرسنلی باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ، عدالت سازمانی ، افزایش سرعت گردش اطلاعات و اطلاع رسانی بدون واسطه می شود. این موارد در راستای افزایش بهره وری سازمانی بوده و افزایش رضایت کارمندان را درپی خواهد داشت. با توجه به اهمیت رضایت کارمندان در راستای داشتن سازمانی موفق ، استفاده از پورتال پرسنلی مناسب و کامل ، در شرکتها و سازمانهای بزرگ اهمیتی ویژه دارد.

null

نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست، ابزاری کارامد برای تکریم پرسنل ارزشمند شما…

چرا نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

 

طراحی و پیاده سازی ساده ، جامع و کاربرپسند :

پورتال پرسنلی پیوست در محیط وب و با ظاهری مدرن و کاربرپسند User Friendly طراحی شده است. این نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای مکمل در حوزه نرم افزارهای منابع انسانی می باشد و با توجه به جنبه گزارشگری ، باید در کنار نرم افزارهای پرسنلی راه اندازی شود.

در طراحی این نرم افزار نیاز پرسنل سازمان در دسترسی به اطلاعات کارمندی در حوزه های مختلف و همچنین استفاده از فرمهای اطلاعاتی با ظاهر مورد تایید سازمان ، مورد توجه بوده است.

 

بخش های اطلاعاتی پورتال پرسنلی پیوست عبارتند از:

  • اطلاعات تردد روزانه
  • خلاصه کارکرد ماهانه 
  • فیشهای حقوق و دستمزد 
  • احکام و قراردادهای کارگزینی 
  • پرونده الکترونیک پرسنل 

 

برخی از فرمهای در گردش پورتال پرسنلی پیوست عبارتند از:

  • فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی 
  • فرمهای ماموریت روزانه ، ساعتی
  • فرمهای ماموریت خارج از شهر یا کشور
  • فرمهای فراموشی کارت یا ثبت تردد 
  • فرمهای مجوز اضافه کاری و …
  • فرمهای درخواست کالا یا سفارش خرید
  • فرمهای درخواست وام یا مساعده

 

یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست :

نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست ، اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنلی صادر شده در نرم افزار پرسنلی، کارگزینی و صدور احکام پیوست را دریافت نموده و به پرسنل نمایش می دهد. همچنین این نرم افزار ، اطلاعات تردد پرسنل لحظه ای ، کارکردهای ماهانه و مانده مرخصی پرسنل را از نرم افزار حضور و غیاب پیوست  دریافت نموده ، فیشهای حقوق و دستمزد را ماهانه تحت وب توزیع می نماید. فرمهای در گردش نیز پس از طی فرآیندهای گردشی تعریف شده در نرم افزارهای منابع انسانی یا مالی ثبت شده و در نرم افزار مدیریت اسناد ، بایگانی می شوند.

پرسنل سازمان می توانند :

انواع فرمهای درخواست کالا تا مساعده و وام و مرخصی را تحت وب پر کنند ، اطلاعات تردد روزانه خود را مشاهده و کارکردهای ماهانه خود را بررسی نمایند ، روال گردش و تایید فرمهای درخواست را بررسی نموده و فیش حقوقی و حکم پرسنلی خود را تحت وب دریافت نمایند و خلاصه اطلاعات پرسنلی را در پرونده الکترونیک کنترل نمایند.

اتوماسیون اداری برای پرسنل

مدیران سازمان می توانند :

بر کارکرد ماهانه پرسنل نظارت داشته باشند، فرمهای درخواستی از طرف پرسنل را در کارتابلهای تحت وب تایید یا رد نمایند ، با توجه به پیاده سازی ابزاری در جهت تکریم پرسنل ، رضایت بیشتری در پرسنل مشاهده نمایند، شاهد کاهش مصرف کاغذ و فرمهای سازمانی ، افزایش بهره وری و بالارفتن سرعت انجام کارهای اداری باشند .

اتوماسیون اداری برای مدیران

■   پورتال پرسنلی پیوست ابزاری هوشمند برای تکریم پرسنل سازمانی :


   دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مورد نظر برای کارکنان با نرم افزار پورتال پرسنلی


■   ارتباط مکانیزه و الکترونیک با پرسنل از هر نقطه و در هر زمان


   افزایش بهره‌وری در سازمان ، در نتیجه حذف عملیات‏ غیر مکانیزه


■ ارائه خدمات الکترونیک تحت وب به پرسنل سازمان


 

■   امکانات کاربردی و ویژگیهای ممتاز نرم افزار پورتال پرسنلی :


■   امکان مشاهده خلاصه کارکرد ماهانه حضور و غیاب توسط پرسنل


■   امکان مشاهده اطلاعات تایم شیت ماهانه حضور و غیاب توسط پرسنل


■   امکان مشاهده وضعیت تردد و تایم شیت ماهانه پرسنل زیر مجموعه توسط مدیران


■   نمایش اطلاعات حقوقی و کارگزینی


■   پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی


   نمایش اطلاعات موردنظر برای هر پرسنل در پورتال پرسنلی پیوست :


  • امکان دریافت و مشاهده فیش حقوق ماهانه با ظاهر دلخواه

  • امکان دریافت و مشاهده حکم کارگزینی با ظاهر دلخواه

  • امکان مشاهده پرونده الکترونیک پرسنل سازمان

  • امکان پیگیری درخواستهای ارسال شده و مشاهده مراحل انجام شده بصورت درختواره

  • امکان مشاهده اموال تحویل شده به هر پرسنل یا واحد سازمانی

  • نمایش تردد روزانه پرسنل به همراه کارکردهای محاسبه شده در هر روز

  • نمایش خلاصه کارکرد ماهانه به تفکیک هر ماه

 

   تعریف و پیاده سازی فرمها و فرآیندهای سازمانی :


  • امکان تعریف فرآیند گردش کار و روال تایید فرم‏های مرتبط با درخواست

  • امکان تعریف و طراحی انواع فرم‏های مرخصی، ماموریت، ثبت تردد، درخواست کالا، درخواست مساعده و….

  • امکان ثبت فرم‏های درخواست در پرونده الکترونیک پرسنل پس از تایید نهایی

  • امکان کنترل قواعد و قوانین سازمان در زمان ثبت درخواست پرسنل

■   ارائه انواع گزارش فردی و مدیریتی در پورتال پرسنلی پیوست :


  • گزارش کارکرد ماهانه همه پرسنل واحد برای مدیران

  • گزارش تردد روزانه هر فرد براساس آخرین اطلاعات دریافتی از دستگاه کارت ساعت

  • گزارش خلاصه کارکرد ماهانه برای هر فرد به تفکیک ماههای مختلف سال

  • گزارش فرم‏ های درخواست براساس تمامی فیلدهای اطلاعاتی فرم به صورت دلخواه 

  • گزارش وضعیت فرم‏ های درخواست براساس مراحل تعیین شده در روال تایید

  • گزارش متوسط زمانهای سپری شده روی فرمهای درخواست در هر مرحله

 

■   انجام جستجو و نمایش انواع اطلاعات دلخواه:


  • امکان جستجو بر روی فرم ‏های درخواست براساس تمامی فیلد‏های اطلاعاتی فرم

  • امکان جستجو، مشاهده و تهیه گزارش از فرم ‏های درخواست براساس حوزه دسترسی


پورتال سازمانی پیوست