نرم افزار پورتال پرسنلی

گروه نرم افزاری پیوست > محصولات > نرم افزار پورتال پرسنلی

پورتال پرسنلی چیست؟

پورتال پرسنلی یک نرم افزار تحت وب برای دسترسی عمومی پرسنل به اطلاعات سازمانی ، توزیع و انتشار مستندات و دریافت فرمهای الکترونیکی از ایشان می باشد.

در سازمانهای متوسط و بزرگ ، استفاده از پورتال پرسنلی باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ، عدالت سازمانی ، افزایش سرعت گردش اطلاعات و اطلاع رسانی بدون واسطه می شود. این موارد در راستای افزایش بهره وری سازمانی بوده و افزایش رضایت کارمندان را درپی خواهد داشت. با توجه به اهمیت رضایت کارمندان در راستای داشتن سازمانی موفق ، استفاده از پورتال پرسنلی مناسب و کامل ، در شرکتها و سازمانهای بزرگ اهمیتی ویژه دارد.

null

نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست، ابزاری کارامد برای تکریم پرسنل ارزشمند شما…

چرا نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

 

طراحی و پیاده سازی ساده ، جامع و کاربرپسند :

پورتال پرسنلی پیوست در محیط وب و با ظاهری مدرن و کاربرپسند User Friendly طراحی شده است. این نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای مکمل در حوزه نرم افزارهای منابع انسانی می باشد و با توجه به جنبه گزارشگری ، باید در کنار نرم افزارهای پرسنلی راه اندازی شود.

در طراحی این نرم افزار نیاز پرسنل سازمان در دسترسی به اطلاعات کارمندی در حوزه های مختلف و همچنین استفاده از فرمهای اطلاعاتی با ظاهر مورد تایید سازمان ، مورد توجه بوده است.

 

بخش های اطلاعاتی پورتال پرسنلی پیوست عبارتند از:

  • اطلاعات تردد روزانه
  • خلاصه کارکرد ماهانه 
  • فیشهای حقوق و دستمزد 
  • احکام و قراردادهای کارگزینی 
  • پرونده الکترونیک پرسنل 

 

برخی از فرمهای در گردش پورتال پرسنلی پیوست عبارتند از:

  • فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی 
  • فرمهای ماموریت روزانه ، ساعتی
  • فرمهای ماموریت خارج از شهر یا کشور
  • فرمهای فراموشی کارت یا ثبت تردد 
  • فرمهای مجوز اضافه کاری و …
  • فرمهای درخواست کالا یا سفارش خرید
  • فرمهای درخواست وام یا مساعده

 

یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست :

نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست ، اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنلی صادر شده در نرم افزار پرسنلی، کارگزینی و صدور احکام پیوست را دریافت نموده و به پرسنل نمایش می دهد. همچنین این نرم افزار ، اطلاعات تردد پرسنل لحظه ای ، کارکردهای ماهانه و مانده مرخصی پرسنل را از نرم افزار حضور و غیاب پیوست  دریافت نموده ، فیشهای حقوق و دستمزد را ماهانه تحت وب توزیع می نماید. فرمهای در گردش نیز پس از طی فرآیندهای گردشی تعریف شده در نرم افزارهای منابع انسانی یا مالی ثبت شده و در نرم افزار مدیریت اسناد ، بایگانی می شوند.

پرسنل سازمان می توانند :

انواع فرمهای درخواست کالا تا مساعده و وام و مرخصی را تحت وب پر کنند ، اطلاعات تردد روزانه خود را مشاهده و کارکردهای ماهانه خود را بررسی نمایند ، روال گردش و تایید فرمهای درخواست را بررسی نموده و فیش حقوقی و حکم پرسنلی خود را تحت وب دریافت نمایند و خلاصه اطلاعات پرسنلی را در پرونده الکترونیک کنترل نمایند.

اتوماسیون اداری برای پرسنل

مدیران سازمان می توانند :

بر کارکرد ماهانه پرسنل نظارت داشته باشند، فرمهای درخواستی از طرف پرسنل را در کارتابلهای تحت وب تایید یا رد نمایند ، با توجه به پیاده سازی ابزاری در جهت تکریم پرسنل ، رضایت بیشتری در پرسنل مشاهده نمایند، شاهد کاهش مصرف کاغذ و فرمهای سازمانی ، افزایش بهره وری و بالارفتن سرعت انجام کارهای اداری باشند .

اتوماسیون اداری برای مدیران

■   پورتال پرسنلی پیوست ابزاری هوشمند برای تکریم پرسنل سازمانی :


   دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مورد نظر برای کارکنان با نرم افزار پورتال پرسنلی


■   ارتباط مکانیزه و الکترونیک با پرسنل از هر نقطه و در هر زمان


   افزایش بهره‌وری در سازمان ، در نتیجه حذف عملیات‏ غیر مکانیزه


■ ارائه خدمات الکترونیک تحت وب به پرسنل سازمان


 

■   امکانات کاربردی و ویژگیهای ممتاز نرم افزار پورتال پرسنلی :


■   امکان مشاهده خلاصه کارکرد ماهانه حضور و غیاب توسط پرسنل


■   امکان مشاهده اطلاعات تایم شیت ماهانه حضور و غیاب توسط پرسنل


■   امکان مشاهده وضعیت تردد و تایم شیت ماهانه پرسنل زیر مجموعه توسط مدیران


■   نمایش اطلاعات حقوقی و کارگزینی


■   پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی


   نمایش اطلاعات موردنظر برای هر پرسنل در پورتال پرسنلی پیوست :


  • امکان دریافت و مشاهده فیش حقوق ماهانه با ظاهر دلخواه

  • امکان دریافت و مشاهده حکم کارگزینی با ظاهر دلخواه

  • امکان مشاهده پرونده الکترونیک پرسنل سازمان

  • امکان پیگیری درخواستهای ارسال شده و مشاهده مراحل انجام شده بصورت درختواره

  • امکان مشاهده اموال تحویل شده به هر پرسنل یا واحد سازمانی

  • نمایش تردد روزانه پرسنل به همراه کارکردهای محاسبه شده در هر روز

  • نمایش خلاصه کارکرد ماهانه به تفکیک هر ماه

 

   تعریف و پیاده سازی فرمها و فرآیندهای سازمانی :


  • امکان تعریف فرآیند گردش کار و روال تایید فرم‏های مرتبط با درخواست

  • امکان تعریف و طراحی انواع فرم‏های مرخصی، ماموریت، ثبت تردد، درخواست کالا، درخواست مساعده و….

  • امکان ثبت فرم‏های درخواست در پرونده الکترونیک پرسنل پس از تایید نهایی

  • امکان کنترل قواعد و قوانین سازمان در زمان ثبت درخواست پرسنل

■   ارائه انواع گزارش فردی و مدیریتی در پورتال پرسنلی پیوست :


  • گزارش کارکرد ماهانه همه پرسنل واحد برای مدیران

  • گزارش تردد روزانه هر فرد براساس آخرین اطلاعات دریافتی از دستگاه کارت ساعت

  • گزارش خلاصه کارکرد ماهانه برای هر فرد به تفکیک ماههای مختلف سال

  • گزارش فرم‏ های درخواست براساس تمامی فیلدهای اطلاعاتی فرم به صورت دلخواه 

  • گزارش وضعیت فرم‏ های درخواست براساس مراحل تعیین شده در روال تایید

  • گزارش متوسط زمانهای سپری شده روی فرمهای درخواست در هر مرحله

 

■   انجام جستجو و نمایش انواع اطلاعات دلخواه:


  • امکان جستجو بر روی فرم ‏های درخواست براساس تمامی فیلد‏های اطلاعاتی فرم

  • امکان جستجو، مشاهده و تهیه گزارش از فرم ‏های درخواست براساس حوزه دسترسی


پورتال سازمانی پیوست



[کل: ۵ میانگین: ۵]
اشتراک در
اطلاع از
6 دیدگاه
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

سلام
ظاهر فیش و حکم که پرسنل میبینند با اطلاعات و آرم شرکت هست یا خیر؟ قابلیت چاپ هم داره؟

سلام
میز خدمت کارکنان با پورتال پرسنلی چه فرقی داره؟

اطلاعات پرونده پرسنلی یا خلاصه پرونده پرسنلی برای هر نفر قابل نمایشه؟ اگر اطلاعات ناقص باشه چه کاری می‌تونه بکنه؟

6
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x