پورتال پرسنلی یک نرم افزار تحت وب برای دسترسی عمومی پرسنل به اطلاعات سازمانی ، توزیع و انتشار مستندات و دریافت فرمهای الکترونیکی از ایشان می باشد.
در سازمانهای متوسط و بزرگ ، استفاده از پورتال پرسنلی باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ، عدالت سازمانی ، افزایش سرعت گردش اطلاعات و اطلاع رسانی بدون واسطه می شود. این موارد در راستای افزایش بهره وری سازمانی بوده و افزایش رضایت کارمندان را درپی خواهد داشت. با توجه به اهمیت رضایت کارمندان در راستای داشتن سازمانی موفق ، استفاده از پورتال پرسنلی مناسب و کامل ، در شرکتها و سازمانهای بزرگ اهمیتی ویژه دارد.
نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست، ابزاری کارامد برای تکریم پرسنل ارزشمند شما…
نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست، ابزاری کارامد برای تکریم پرسنل ارزشمند شما…
پورتال پرسنلی پیوست در محیط وب و با ظاهری مدرن و کاربرپسند User Friendly طراحی شده است. این نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای مکمل در حوزه نرم افزارهای منابع انسانی می باشد و با توجه به جنبه گزارشگری ، باید در کنار نرم افزارهای پرسنلی راه اندازی شود.
در طراحی این نرم افزار نیاز پرسنل سازمان در دسترسی به اطلاعات کارمندی در حوزه های مختلف و همچنین استفاده از فرمهای اطلاعاتی با ظاهر مورد تایید سازمان ، مورد توجه بوده است.
نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست ، اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنلی صادر شده در نرم افزار پرسنلی، کارگزینی و صدور احکام پیوست را دریافت نموده و به پرسنل نمایش می دهد. همچنین این نرم افزار ، اطلاعات تردد پرسنل لحظه ای ، کارکردهای ماهانه و مانده مرخصی پرسنل را از نرم افزار حضور و غیاب پیوست دریافت نموده ، فیشهای حقوق و دستمزد را ماهانه تحت وب توزیع می نماید. فرمهای در گردش نیز پس از طی فرآیندهای گردشی تعریف شده در نرم افزارهای منابع انسانی یا مالی ثبت شده و در نرم افزار مدیریت اسناد ، بایگانی می شوند.
انواع فرمهای درخواست کالا تا مساعده و وام و مرخصی را تحت وب پر کنند ، اطلاعات تردد روزانه خود را مشاهده و کارکردهای ماهانه خود را بررسی نمایند ، روال گردش و تایید فرمهای درخواست را بررسی نموده و فیش حقوقی و حکم پرسنلی خود را تحت وب دریافت نمایند و خلاصه اطلاعات پرسنلی را در پرونده الکترونیک کنترل نمایند.
بر کارکرد ماهانه پرسنل نظارت داشته باشند، فرمهای درخواستی از طرف پرسنل را در کارتابلهای تحت وب تایید یا رد نمایند ، با توجه به پیاده سازی ابزاری در جهت تکریم پرسنل ، رضایت بیشتری در پرسنل مشاهده نمایند، شاهد کاهش مصرف کاغذ و فرمهای سازمانی ، افزایش بهره وری و بالارفتن سرعت انجام کارهای اداری باشند .
در صورت تمایل میتوانید دمو نرم افزار پورتال پرسنلی پیوست را مشاهده بفرمایید
سلام
ظاهر فیش و حکم که پرسنل میبینند با اطلاعات و آرم شرکت هست یا خیر؟ قابلیت چاپ هم داره؟
درود بر شما
فیش حقوق دستمزد، احکام کارگزینی و قراردادهای پرسنلی بنابر سفارش سازمان خریدار می تواند کاملا اختصاصی طراحی شود ، ظاهر چاپی می تواند برحسب نیاز با آرم شرکت یا بدون آن باشد و انتخاب ظاهر و پارامترهای درج شده در این فرمها به انتخاب سازمان خریدار است.
فیش حقوق و دستمزد و احکام در نرم افزار صندوق پستی در پورتال پرسنلی تحت وب در اختیار پرسنل سازمان قرار می گیرند.
سلام
میز خدمت کارکنان با پورتال پرسنلی چه فرقی داره؟
درود بر شما
در سازمانها و شرکتهایی که بر مکانیزه کردن فرآیندها و توزیع اطلاعات به صورت عادلانه تاکید دارند، از ابزارهای جدید و به روز برای پیاده سازی گزارشهای مورد نیاز و طراحی فرمها و فرآیندهای سازمانی استفاده می شود، این ابزارها در قالب نرم افزارهایی به نام میز خدمات کارکنان، پیشخوان خدمت ، گیشه خدمات یا پورتال پرسنلی به خریداران عرضه می شوند و در عمل ابزار پاسخ دهی الکترونیکی به همه نیازهای سازمانی پرسنل می باشند.
اطلاعات پرونده پرسنلی یا خلاصه پرونده پرسنلی برای هر نفر قابل نمایشه؟ اگر اطلاعات ناقص باشه چه کاری میتونه بکنه؟
درود بر شما
اطلاعات پرونده پرسنلی اسکن شده هر فرد در صورت پیاده سازی آرشیو الکترونیک پرونده های پرسنلی می تواند به صورت مستقل برای خود پرسنل قابل مشاهده باشد.
در صورت نقص در مستندات پرونده ، پرسنل می توانند فرم تکمیل اطلاعات پرونده پرسنلی را کامل کرده به همراه مستند اسکن شده (نقص پرونده) بهصورت آنلاین برای واحد منابع انسانی ارسال نمایند.
همچنین امکان مشاهده اطلاعات شخصی و سوابق درج شده در سیستم پرسنلی برای هر فرد وجود دارد که در صورت وجود نقص در اطلاعات درج شده با تکمیل فرم، هر پرسنل می تواند نسبت به درخواست اصلاح اطلاعات خود یا ثبت اطلاعات جدید اقدام نماید.
اطلاعات فیش حقوقی پرسنل رو میتونید برای پورتال سازمانی که خودمون نوشتیم ارسال کنید؟
درود بر شما
برای ارسال فیش الکترونیک حقوق و دستمزد به پورتال سازمانی شما می توانیم از وب سرویس استفاده کنیم و وب سرویس دریافت اطلاعات شما را فراخوانی کرده و فیش های حقوقی را توزیع کنیم.
البته راهکار دیگری هم وجود دارد که بر مبنای سرویس SSO در محیط وب و کنار هم قراردادن سرویس پورتال پرسنلی پیوست و پورتال سازمانی شرکت شما می باشد.
در این زمینه همکاران واحد پشتیبانی و فنی پیوست با شما در تماس خواهند بود.
چقدر زمان میبره که روی دستگاه کارت ساعت انگشت بزنیم تا روی پورتال پرسنلی اطلاعات تردد ثبت شده رو ببینیم؟ همون روز یا فردای اون روز؟
سرویس های تخلیه اطلاعات ساعت معمولا هر چند ثانیه یکبار این اطلاعات را از دستگاه کارت ساعت تخلیه کرده و در بانک اطلاعاتی ثبت می کنند،
بنابراین اطلاعات تردد شما با تاخیر چند ثانیه ای در پورتال پرسنلی نمایش داده می شود، ولی این تردد براساس فرمولهای مختلف تحلیل شده و موجب محاسبه کسر کار، اضافه کار و … روزانه می شود ، محاسبات کارکردها معمولا در پایان هر روز انجام می شود و عملی روزانه است. مجموع کارکردها و محاسبات نهایی آنها در پایان ماه جمع بندی می شود که کارکردهای نهایی ماهانه را می سازد که در نهایت برای نرم افزار حقوق و دستمزد ارسال می شود.
فرمهای درخواست خدمات پرسنل رو میتونیم خودمون طراحی و به مجموعه فرمها اضافه کنیم؟
در نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست می توانید تعداد نامحدود فرم و فرآیند طراحی کنید.
در زمان استقرار نرم افزار ، آموزش طراحی فرم به راهبر سیستم داده می شود.
راهبر نرم افزار می تواند انواع فرمهای مورد نیاز مانند فرم درخواست خدمات فنی در حوزه انفورماتیک یا یا انواع فرمهای دیگر را طراحی نماید.
پیشنهاد می شود برای اینکه این فرمها ساختار استاندارد و مستندات کاملی داشته باشد تا بتوانیم از آن بهترین استفاده را داشته باشیم ، مستندات نمونه طراحی فرم را از تیم پشتیبانی پیوست دریافت نموده و مطابق با آنها فرآیند را تحلیل کرده و پیاده سازی نمایید.
شرکت پیمانکاری با چند پروژه فعال داریم، چند تا سوال دارم،
آیا فرم تنخواه که توسط هر پرسنل تکمیل میشه به نرم افزار حسابداری وصله؟ اگر اقلام تنخواه رو در حسابداری تایید نکنیم، خودمون باید اصلاح کنیم یا پرسنل تنخواه دار؟
سلام
فرم تنخواه پرسنل می تواند در سیستم خزانه داری یا در کارتابل الکترونیک تحت وب تکمیل شود.
این فرم براساس اطلاعات سیستم حسابداری تکمیل می شود و با نرم افزار حسابداری ارتباط دارد و در انتهای مسیر و تایید موارد تنخواه، برای آن سند مالی صادر می شود.
اگر اقلام تنخواه را تایید نکنیم، فرم تنخواه می تواند به تنخواه دار عودت یابد تا موارد را اصلاح کند و یا اسناد مثبت هزینه ها را تکمیل کند، یا موارد تایید نشده را از تنخواه حذف کند، تا پس از تکمیل و تایید در سیستم تنخواه ثبت شده و سند مالی صادر شود.
البته اگر ایرادات جزیی باشد می تواند توسط تایید کننده هم برطرف شود (البته در صورتی که دسترسی اصلاح موارد را داشته باشد)
آیتم هایی که در فیش حقوقی پرسنل نمایش داده میشه قابل تغییره؟ میشه یکسری موارد درخواستی مثل مانده وام ها یا مانده مرخصی رو هم اضافه کرد؟
در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار در شرکت خریدار، ظاهر نمایش فیش حقوقی بنا بر سفارش و با پارامترهای مورد نظر سازمان پیاده سازی و تحویل می شود.
مانده وام ها و مانده مرخصی و … در این فیش های حقوقی قابل نمایش می باشند
حتی می توان برای دسته های مختلف پرسنل، ظاهر فیش متفاوت طراحی کرد و پیام های ماهانه سازمانی را در آنها به نمایش گذاشت.
سیستم پورتال پرسنلی با نرم افزارهای توزیع فیش الکترونیک فرقش چیه؟
سیستم پورتال پرسنلی، مجموعه ای ابزارها و گزارشها و فرمها را در اختیار پرسنل می گذارد، هدف از توسعه این نرم افزار پوشش حداکثری نیازهای عمومی پرسنل در قالب یک کاربری ساده و راحت است ، به صورتی که اصلا نیاز به استفاده از نرم افزارهای دیگر توسط پرسنل سازمان در حوزه مالی و اداری وجود نداشته باشد. نرم افزار توزیع فیش الکترونیک یکی از اجزای پورتال سازمانی است که وظیفه توزیع فیش الکترونیک محرمانه پرسنل را برعهده دارد و سوابق فیش های حقوق دستمزد ماهانه قبلی صادر شده برای پرسنل را نگهداری می کند.
نرم افزار پورتال پرسنلی در چه شبکه ای در دسترس پرسنل سازمان قرار میگیره؟
سیستم پورتال پرسنلی، ابزاری تحت وب است ولی استفاده از آن در محیط اینترنت یا شبکه و اینترانت سازمانی به سیاست های امنیتی شرکت یا سازمان شما بر می گردد.
البته با توجه به رواج دورکاری در شرکتها، معمولا دترسی آنلاین و از راه دور به شبکه ها بیشتر شده است و در این حالت کاربران می توانند از پورتال پرسنلی پیوست در محیط اینترنت یا با استفاده از اتصال امن VPN به شرکت استفاده نمایند.
اگر از پورتال جامع پرسنلی استفاده کنیم همکاران برای اطلاعات به دسترسی اینترنت نیاز دارند؟
درود بر شما
اگر پورتال جامع پرسنلی در بستر اینترنت در اختیار پرسنل و همکاران شما قرار گیرد، می توانند در بستر اینترنت و از هر مکان به آن دسترسی داشته باشند، ولی اگر ملاحظات امنیتی اجازه اینکار را نمی دهد، دسترسی این دوستان در محیط شرکت و اینترانت داخلی به پورتال سازمانی برقرار می گردد.
امکان نمایش امتیازات ارزیابی عملکرد کارکنان برای خودشان در پورتال وجود دارد؟
پرسنل سازمان در پورتال پرسنلی می توانند اطلاعات امتیازات هر دوره ارزیابی را به تفکیک پارامترها و امتیازات مشاهده نمایند ، مدیران هر بخش یا واحد نیز به صورت پیش فرض دسترسی به دیدن امتیازات ارزیابی پرسنل واحد تابعه خود دارند.
این امکانات به صورت کاملتر در کاتالوگ راهکار ارزیابی عملکرد کارکنان بررسی شده است.
اطلاعات وام های که کارکنان دریافت کرده اند در پورتال پرسنلی پیوست قابلیت نمایش داره؟
بنابر انتخاب و صلاحدید تیم منابع انسانی سازمان خریدار، نمایش اطلاعات وامهای دریافتی به صورت سرجمع و در قالب گزارش ریز اقساط کسر شده می تواند در پورتال پرسنلی پیاده سازی و تحویل شود، اطلاعات بیشتر در این زمینه را می توانید در کاتالوگ راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی مطالعه نمایید.