نرم افزار هلدینگ و مراکز مالی

در نرم افزار هولدینگ پیوست امکان تعریف تعداد نامحدود شرکت و مرکز مالی وجود دارد .

ولی اگر شرکتهای زیرمجموعه دسترسی آنلاین به سرورهای پیوست در شرکت خریدار نداشته باشند لازم خواهد بود که این شرکتها نسخه های مستقل نرم افزار مالی تهیه نمایند و اطلاعات خود را در زمانهای مشخص به هولدینگ انتقال دهند.

درود بر شما
در یک هولدینگ که دو شرکت زیرمجموعه دارد در صورتی که از نرم افزار مالی نسخه هولدینگ پیوست استفاده نماید ، می توان کدینگ حسابداری یکسان پیاده سازی کرد ، انبارها، مراکز فروش ، مراکز خزانه داری و مراکز مالی را تفکیک شده اجرا کرد و برحسب نیاز برخی از منابع مانند انبارها را به اشتراگ گذاشت.
در زمان استفاده از منابع مشترک، میزان استفاده از آن منابع را مشخص و گزارشگیری کرد و در صورت نیاز به اعلام هزینه به شرکت دوم، از امکان صدور اعلامیه برای ثبت هزینه در حسابهای فیمابین استفاده نمود.

معمولا در شرکتهای هولدینگ از یک کدینگ مشترک در شرکتهای تابعه استفاده می شود، در صورتی که کدینگ دو شرکت متفاوت باشد بهتر است با استفاده از مشاوران مالی در سطح هولدینگ، کدینگ حسابداری جدیدی پیاده سازی شود که بتواند مجموع اشتراکات و افتراقات هر دو کدینگ را در سطحی مثل کل یا معین پوشش دهد تا بتوانیم گزارشهای تجمیعی داشته باشیم.

نرم افزار حسابداری هولدینگ در حالت آنلاین برای تعداد نامحدود شرکت به صورت رایگان عرضه میشود البته خدمات استقرار و پیاده سازی نرم افزار در هر شرکت هزینه مجزای خود را خواهد داشت.
در حالت آفلاین ، چون نرم افزار روی سرورهای هر شرکت تابعه به صورت مستقل نصب می شود ، قیمت نرم افزار به تعداد شرکتهای خریداری کننده نرم افزار بستگی خواهد داشت.

برای گزارشگیری آنلاین و لحظه ای از اطلاعات در ستاد مرکزی، نیاز داریم که اطلاعات روی سرور ستاد مرکزی برای گزارشگیری قرار گرفته باشد.
* در صورتی که از راهکار آنلاین استفاده کنیم، اطلاعات شرکتها به صورت پیش فرض روی یک سرور قرارداد و همه کاربران به صورت آنلاین در حال کار و ورود اطلاعات هستند.
* در صورتی که از راهکار آفلاین استفاده کنیم و هر شرکت طور مستقل خود را داشته باشد باید اطلاعات با استفاده از سرویسهای انتقال اطلاعات لحظه ای به سرور مرکزی منتقل شود.

لطفا برای پیاده سازی بهتر یا استفاده از راهکارهای ترکیبی با همکاران ما در واحد فنی پیوست در تماس باشید.

در شرکتهای هولدینگ معمولا فعالیتهای مختلفی در جریان است و انجام فعالیتهای بازرگانی و تولیدی در یک هولدینگ طبیعی است.
یکی از موارد بسیار مهم که می تواند در پیاده سازی کامل و دستیابی به گزارشهای ترکیبی و تجمیعی هولدینگ ثر گذار باشد پیاده سازی یک کدینگ مشترک حسابداری در سطح شرکتهای هولدینگ است.
در این حالت هر شرکت تابعه، برای بخشی که نیاز دارد از کدینگ سازمان مرکزی استفاده می کند و تجمیع و تلفیق اطلاعات بسیار سریعتر و ساده تر خواهد بود.

به نظر می رسد در عمل این باشگاه ورزشی در ساختاری شبیه یک هولدینگ با مراکز مالی مختلف در حال فعالیت می باشد. پیشنهاد می شود از راهکار هولدینگ پیوست در حوزه مالی استفاده کنید ، البته می توانید در حوزه کافه و رستوران از نرم افزار های تخصصی رستورانی استفاده کنید و آنها را با نرم افزار های مالی پیوست یکپارچه نمایید .
در این راهکار می توانید سود و زیان و گزارشهای مالی را به تفکیک فعالیتهای باشگاه گزارشگیری نمایید و فعالیت های زیانده را شناسایی نمایید.

برای طراحی گزارشها و نمودارهای مدیریتی ، ابتدا باید نیاز مجموعه شما تحلیل شده و بر مبنای آن گزارشها ساخته شوند برخی از گزارشها در داخل نرم افزارهای جاری موجود هستند، برخی دیگر در قالب لیست ها و گزارشهای تکمیلی با گزارش ساز تحت وب پیوست طراحی می شوند و گزارشها و نمودارهای خاص پس از تحلیل با استفاده از ابزار Microsoft BI برای مجموعه شما پیاده سازی خواهند شد.
پیشنهاد می شود نیازها را مکتوب کرده و نمونه ای از گزارشها را در قالب فایل اکسل یا مشابه آن تهیه کنید تا بر اساس آن تحلیل و طراحی سریعتر انجام شود.