نرم افزار جذب و استخدام

جذب و استخدام

جذب و استخدام به عنوان اولین و مهترین مرحله مراحل چهارگانه  مدیریت منابع انسانی ( جذب و استخدام، نگهداشت، به کارگیری و توسعه ) می باشد که در حقیقت زیربنا و ریشه تمامی فرایند های منابع انسانی به شمار میرود. در سازمانها و شرکت ها با مدیریت حرفه ای استفاده از ابزاری کارآمد برای برنامه ریزی و کنترل فرایند جذب و استخدام  از الزامات بدیهی مدیریت منابع انسانی می باشد.

سامانه جذب و استخدام پیوست یک ابزار حرفه ای جهت انجام فرایند جذب تخصصی می باشد. این سامانه تمامی فرایند های مربوط با جذب و استخدام را از شروع یک نیاز در سازمان و ثبت آن در فرم های سازمان الکترونیک، گردش این فرمها بر اساس فرایند های تعریف شده سازمان تا تشکیل بانکهای اطلاعاتی متقاضیان و جستجو و انتخاب افراد دارای صلاحیت احراز شغل بر اساس معیار های استاندارد سازمانی و تکمیل پروسه عملیاتی استخدام و ارجاع اطلاعات مورد نیاز به سامانه پرسنلی و احکام را در بر می گیرد .

با توجه به این اصل مهم که ” اصالت ابزار های منابع انسانی تناسبشان است”  بنابراین نمی توان با یک ابراز غیر منعطف در تمامی سازمان ها یک روش جذب ثابت را پیاده سازی نمود. سامانه جذب و استخدام پیوست راهکاری است که فرایند های جذب و استخدام هر سازمان  بر اساس نیاز های آن سازمان و نگرش مدیران آن سازمان و شرکت، با قابلیت  تعریف، اختصاصی سازی، بهینه سازی در طول ادوار مختلف را پیاده سازی  می نماید.

چرا سامانه جذب و استخدام پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

استفاده از  یک سامانه  یکپارچه در واحد منابع انسانی، فرایند جذب و استخدام را به‌شکل واضحی تغییر خواهد داد و احتمال جذب افراد بهتر، افزایش می‌یابد. از سوی دیگر، با استفاده از سامانه جذب و استخدام پیوست، می‌توانید هزینه جذب نیروهای جدید را به شکل چشم‌گیری کاهش دهید.

🔷   پوشش تمامی روش ها و فرایند های جذب در تمامی سازمان های دولتی و خصوصی

سامانه جذب و استخدام پیوست با طراحی حرفه ای ومنعطف امکان پیاده سازی انواع روال ها و مراحل و فرایند های مربوط به آن را بر اساس قوانین، آیین نامه ها و تصمیمات کلان مدیریتی دارا می باشد. به گونه ای طراحی گردیده که امکان اصلاح و بهینه سازی در حین بهره برداری و براساس توسعه سازمان در آن  میسر میباشد .

🔷   استاندارد سازی فرایند ها با درنظر گرفتن تمام جزئیات مورد نیاز

این حقیقت که انتخاب و گزینش بهترین افراد از بین متقاضیان برای سازمان دارای اهمیت ویژه ای است و میبایست با حساسیت بسیار بالایی انجام شود موجب می گردد مدیران منابع انسانی همواره در جستجوی سامانه ای باشند که بتواند تمامی جزییات را در مراحل مختلف کنترل و پردازش نماید . جزئیاتی مانند تعریف انواع  شغل و سمت، تعریف مشخصات شغل، مشخص نمودن تخصص ها و مهارت ها برای احراز شغل، تعریف سمت های مربوط به شغل، وظایف و اختیارات، ثبت تمامی مشخصات متقاضیان و تعریف ضرایب و وزن شاخص ها و طبقه بندی آنها و ….

فرایند های جذب و استخدام بر اساس شرایط مختلف قابل طراحی بوده و داده ها و جزئیات مختلفی را پردازش می نماید . که در نتیجه تسهیل در تصمیم گیری بر پایه مستندات را برای مدیران به ارمغان می آورد.

🔷  ایجاد بستر جامع ثبت، کنترل و ساماندهی اطلاعات (سامانه داده محور)

سامانه جذب و استخدام پیوست امکان تجمیع اطلاعات فرصت های شغلی  و متقاضیان را در کل سازمان فراهم می آورد به گونه ای که اطلاعات مورد نیاز در قالب های استاندارد و با روش های مناسب ایجاد و ثبت شده و در عملیات جذب و استخدام مورد استفاده قرار می گیرد.

پایگاه داده یکپارچه در کل سازمان و سامان دهی اطلاعات، نگهداری مدارک و مستندات،  موجب می گردد هیچ فرصتی و امکانی مغفول نمانده و امکان تصمیم گیری به موقع برپایه اطلاعات صحیح را میسر می سازد .

🔷   یکپارچگی با سایر سامانه های منابع انسانی و سازمان الکترونیک پیوست

جذب و استخدام پیوست یک سامانه عملیاتی در واحد منابع انسانی می باشد ولیکن اعطای  دسترسی های تعریف شده به سایر مدیران سازمان جهت ثبت درخواست جذب نیرو در مشاغل مختلف از طریق فرم های مربوطه در اتوماسیون اداری پیوست فرایند های کاری را تسهیل می نماید . این فرم ها پس تائید در مراحل مختلف گردش به واحد منابع انسانی ارجاع می شود. دریافت اطلاعات متقاضیان کار نیز با روش های مختلف مانند اتصال به پرتال سازمان یا درگاه درخواست همکاری در سایت و یا ثبت فرم های دریافتی توسط کارشناسان انجام می گردد که می توان الزامات و استاندارد هایی را جهت سنجش صحت اطلاعات در آن درنظر گرفت.

در نهایت پس از انجام فرایند های تعریف شده جهت انتخاب و جذب افراد تمامی اطلاعات تائید شده به صورت خودکار  به سامانه های مرتبط مانند سامانه احکام و پرسنلی پیوست منتقل می گردد.