زمان مطالعه: < 1 دقیقهحین تنظیم ساختار پوشه های یک سازمان ممکن است ترتیب خاصی رعایت نشود و به طور عام حسب اهداف سازمانی این ساختار تعریف شود. ولی پس از تعریف نسبتا کامل ساختار پوشه ها می توان وفق سلیقه سازمان این ساختار را مرتب نمود. برای این کار مراحل ذیل انجام می شود:
۱-با کاربر مدیر سیستم وارد سیستم می شویم.
۲-وارد “مدیریت سازمان” شده و در قسمت مدیریت برنامه های کاربردی محصول بایگانی مستندات را انتخاب می کنیم.
۳-در پنجره سمت چپ آیتم ساختار بایگانی را دابل کلیک می نماییم
۴-روی یکی از پوشه ها رایت کلیک کرده و آیتم مرتب سازی را انتخاب می نماییم.
۵-با استفاده از فلش های آبی رنگ ترتیب دلخواه خود را تنظیم می نماییم.