ثبت گروهی دارایی ها به چه صورت است؟
سیستم دارایی ثابت این امکان را دارد که برای افزایش سرعت و سهولت در امر ثبت دارایی در صورت نیاز، کاربر بتواند دارایی هایی با نام مشابه و مشخصات یکسان را به صورت گروهی ثبت کند. برای مثال لازم است برای چند عدد از یک دارایی ثبت دارایی صورت گیرد. بدین منظور کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- از منوی “عملیات دارایی” فرم “ثبت دارایی” را فراخوان نمایید.
۲- بر روی دکمه “G” در قسمت چپ بالای فرم کلیک نمایید تا ثبت گروهی فعال گردد.
۳- بر روی دکمه “جدید” کلیک کرده و سایر فیلدهای اطلاعات مرتبط با فرم را پر کنید.
۴- برای ثبت بر روی دکمه تیک سبز رنگ کلیک کرده یا از کلید ترکیبی Alt+C استفاده کنید. فرم اطلاعاتی” محدوده شماره پلاک ” احضار خواهد شد. این فرم شامل فیلد های شماره شروع، تعداد دارایی، فرمت و پیشوند پلاک می باشد که پر کردن آنها الزامی است.
پس از وارد کردن اطلاعات این فرم بر روی تیک سبز رنگ کلیک کنید. سیستم با ارسال پیغامی دریافت تایید کاربر را سئوال می کند.
با تایید این پیغام کلیه داراییها به صورت گروهی ثبت شده و به تعداد N دارایی رکورد ثبت خواهد شد.
نکته: در صورت پلاک گذاری خودکار توسط سیستم هنگام ثبت دارایی به صورت گروهی کدپلاک ها به صورت خودکار و منحصر به فرد ثبت خواهد شد.(آیتم پایگاه دانش ۱۳۳۳)
