22
فروردین
امکان شماره گذاری اسناد مالی به صورت موقت و دائم چگونه فعال می شود؟
در
نظرات
زمان مطالعه: < 1 دقیقه
به طور معمول شماره گذاری اسناد مالی به صورت متوالی و حین ایجاد یک سند جدید انجام می شود و هر سند با شماره تخصیص یافته حین ایجاد ذخیره و ثبت می شود مگر آنکه کاربر امکان تغییر شماره سند را داشته و به صورت دستی شماره سندی را که وجود ندارد را به سند جدید اختصاص دهد. ولی این امکان در سیستم وجود دارد که شماره گذاری را در دو مرحله موقت و دائم به صورت خودکارانجام دهد. یرای فعال شدن این امکان در فرم “مدیریت گروههای کاری” و در زیر سیستم حسابداری فرم “ایجاد و ویرایش سند” را انتخاب نموده و چک باکس مربوط به تنظیم “امکان شماره گذاری خودکار اسناد” را مارک می کنیم. با این عمل به هر سند جدید ابتداء شماره موقت اختصاص یافته و پس از ثبت شماره دائمی در ردیف اسناد ثبت شده به سند اختصاص می یابد.
نکته ۱: این امکان بیشتر در حالتی که چند کاربر به طور هم زمان اقدام به تنظیم سند می کنند، بیشتر کاربرد دارد.
نکته ۲: در این حالت اسناد پیش نویس در ردیف شماره گذاری اسناد ثبت شده قرار نمی گیرند.
[کل: ۰ میانگین: ۰]
فروردین ۲۲, ۱۴۰۳ ۱۷۸۹
Total ۲ Votes:
۱
۱
