۸۷۶ | در سازماندهی آرشیو الکترونیک تا چه میزان می بایست به ساختار نگهداری اسناد توجه کرد؟

گروه نرم افزاری پیوست > ۸۷۶ | در سازماندهی آرشیو الکترونیک تا چه میزان می بایست به ساختار نگهداری اسناد توجه کرد؟

۸۷۶ | در سازماندهی آرشیو الکترونیک تا چه میزان می بایست به ساختار نگهداری اسناد توجه کرد؟

زمان مطالعه: < 1 دقیقه
ساختار نگهداری اسناد ( درختواره پوشه ها ) مفهومی متعلق به بایگانی فیزیکی اسناد می باشد و در آرشیو الکترونیک چندان محلی از اعراب ندارد. لذا هنگامیکه برای اسناد یک سازمان درصدد طرحی ساختار بایگانی هستیم نیازی به وفاداری به ساختار نگهداری فیزیکی اسناد نیست و عمده توجه می بایست روی شناسایی و طراحی دقیق انواع اسناد به لحاظ ویژگی ها و ساختار محتوا متمرکز شود.
بنابراین به عنوان بک نکته کلیدی بخاطر داشته باشیم علیرغم وجود امکانات متعدد و مناسب برای تعریف درختواره پوشه ها در سیستم آرشیو پیوست، حتی الامکان سعی شود از ساده ترین ساختار برای نگهداری اسناد استفاده شود.
۱/۵ - (۳ امتیاز)

فروردین ۱۸, ۱۳۹۸   ۸۳۹    گروه محصولات اداری    
Total ۰ Votes:
۰

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?

سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?