۸۷۶ | در سازماندهی آرشیو الکترونیک تا چه میزان می بایست به ساختار نگهداری اسناد توجه کرد؟

گروه نرم افزاری پیوست > ۸۷۶ | در سازماندهی آرشیو الکترونیک تا چه میزان می بایست به ساختار نگهداری اسناد توجه کرد؟

۸۷۶ | در سازماندهی آرشیو الکترونیک تا چه میزان می بایست به ساختار نگهداری اسناد توجه کرد؟

ساختار نگهداری اسناد ( درختواره پوشه ها ) مفهومی متعلق به بایگانی فیزیکی اسناد می باشد و در آرشیو الکترونیک چندان محلی از اعراب ندارد. لذا هنگامیکه برای اسناد یک سازمان درصدد طرحی ساختار بایگانی هستیم نیازی به وفاداری به ساختار نگهداری فیزیکی اسناد نیست و عمده توجه می بایست روی شناسایی و طراحی دقیق انواع اسناد به لحاظ ویژگی ها و ساختار محتوا متمرکز شود.
بنابراین به عنوان بک نکته کلیدی بخاطر داشته باشیم علیرغم وجود امکانات متعدد و مناسب برای تعریف درختواره پوشه ها در سیستم آرشیو پیوست، حتی الامکان سعی شود از ساده ترین ساختار برای نگهداری اسناد استفاده شود.

فروردین 18, 1398   150    گروه محصولات اداری    
Total 0 Votes:
0

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?

سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?