زمان مطالعه: < 1 دقیقههنگامی که سیستم های مالی/اداری ارتقا داده می شوند، نیاز است دیتابیس های مورد استفاده، با توجه به تغییرات سیستم به روزرسانی شوند.
برای این منظور ۲ راه وجود دارد:
۱- ساخت دیتابیس جدید و Import اطلاعات دیتابیس قدیمی (کد ۱۸۶۴ پایگاه دانش)
۲- استفاده از امکان به روزرسانی پایگاه داده (Alt+U)
در این روش پس از اینکه فایلهای جدید برنامه در مسیر مناسب قرارداده شود، کافیست مراحل زیر را دنبال نمایید:
۱-۲- شرکت(پایگاه داده قدیمی) را انتخاب کنید.
۲-۲- با انتخاب گزینه “به روز رسانی پایگاه داده” از CM فرم یا استفاده از کلید ترکیبی Alt+U پایگاه داده مورد نظر را با توجه به تغییرات ویرایش به روزرسانی نمایید در این روش سیستم اقدام به ارتقاء دیتابیس مورد نظر می نماید و پس از اتمام کار پیغام مناسب در رابطه با پایان عملیات نمایش داده می شود
نکته ۱: در این روش سیستم نام دیتابیس را تغییر داده و درصورتیکه در سمت راست نام، عددی وجود داشته باشد آن اعداد را حذف کرده و تاریخ روز را در انتهای نام اضافه می نماید مثلا: PSGACC13911030P
نکته ۲: دیتابیس قبلی در همان وضعیت اولیه می ماند.