25
فروردین
چگونه می توان یک طرف حساب در سیستم تعریف نمود؟
در
نظرات
زمان مطالعه: ۲ دقیقه
جهت ثبت معاملات بازرگانی در سیستم، و تهیه گزارشات متنوع از طرف مقابل این معاملات، نیاز است نام و مشخصات کامل طرف حساب در سیستم تعریف شود. برای این منظور در سیستم فرمی تحت عنوان “معرفی طرف حساب” در نظر گرفته شده است.برای تعریف طرف حساب مراحل زیر را انجام نمایید:
۱- از منوی بازرگانی، فرم معرفی طرف حساب را باز کنید
۲- برروی دگمه جدید کلیک کنید
۳- در فرم نمایش داده شده ابتدا باید نوع طرف حساب (حقیقی،حقوقی، حقوقی دولتی) را مشخص نمایید.(با تعیین نوع، عناوین فیلدهای مشخصات
طرف حساب تغییر خواهد کرد.)
۴- پس از تعیین نوع طرف حساب، مشخصات شخص مورد نظر را در فرم درج نمایید. این مشخصات شامل موارد زیر می باشند:
شخص حقیقی:
نام، نام خانوادگی، تلفن، نمابر، تلفن همراه، نام پدر،تاریخ تولد،شماره شناسنامه و محل صدور، کدهای ملی/اشتراک/اقتصادی/پستی، ایمیل،نشانی، تصویر
شخص حقوقی:
نام، شناسه، تلفن، نمابر، تلفن همراه، نام مدیرعامل،شماره و محل ثبت،شناسه ملی،کدهای اشتراک/اقتصادی/پستی، ایمیل،نشانی، تصویر
همچنین میتوان برای کلیه طرف حسابها، کشور، شهر استان و شهرستان و همچنین گروه و منطقه مورد نظر را مشخص نمود
۵- پس از ثبت مشخصات، فرم را تایید نمایید
نکته ۱: می توان هر طرف حساب را معامله ممنوع و یا غیر فعال نمود (کد ۹۴۰ پایگاه دانش)
نکته ۲: هر طرف حساب باید با حساب مالی متناظر مرتبط باشد، می توان هنگام ایجاد طرف حساب مشخص نمود که حساب مالی به صورت
خودکار با ایجاد طرف حساب ایجاد شود و یا به صورت نیمه خودکار و دستی با حساب مورد نظر ارتباط داده شود.(کد ۹۷۷ پایگاه دانش)
نکته ۳: در کلیه فرمهای بازرگانی می توان از طرف حسابها استفاده نمود و مشخصات مربوط به آنها را در فرم چاپی نمایش داد.
نکته ۴: ثبت اکثر مشخصات طرف حساب برای گزارشات مربوط به اداره دارایی الزامی می باشند.
نکته ۵: در صورتیکه طرف حسابی در سیستم تعریف نشود، می توان از سرفصلهای مالی در فرمهای عملیاتی استفاده کرد ولی امکان درج کامل مشخصات، نمایش آنها در گزارشات و فرمهای چاپی وجود ندارد.
نکته ۶: برای هر طرف حساب می توان یک دفتر ثبت پیگیری ایجاد نمود. برای این منظور کافیست برروی دگمه “ثبت یادداشت” پایین فرم معرفی طرف حساب کلیک نمایید.
[کل: ۰ میانگین: ۰]
فروردین ۲۵, ۱۳۹۸ ۱۳۰۴
Total ۱ Votes:
۰
۱
