پس از اینکه پردازش اطلاعات برای دوره محاسباتی مورد نظر انجام گرفت برای جلوگیری از حذف اطلاعات پردازش شده، می توان محاسبات را بست. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید :
۱- از منوی کارکرد وارد فرم “کارکرد روزانه” شوید و دوره محاسباتی مورد نظر را از لیست بازشدنی “دوره” انتخاب کنید.
۲- بروی کلید “محاسبات ماهانه” کلیک کرده و در cm فرم گزینه “بستن محاسبات انجام شده برای همه استخدام ها” را انتخاب کنید.
با اینکار محاسبات انجام شده بسته خواهد شد و تا زمان باز کردن مجدد آن ، قابل حذف نخواهد بود.
نکته۱: تنها کاربرانی قادر به باز و بسته کردن محاسبات خواهند بود که دسترسی اینکار به انها اعطا شده باشد. برای آگاهی از نحوه اعطاء دسترسی به پرسش و پاسخ کد مراجعه کنید.
نکته۲: برای باز کردن محاسبات، در cm فرم “محاسبات ماهانه” گزینه “باز شدن محاسبات برای همه استخدامها” را انتخاب کنید.