پیوست

بایگانی

چگونه فیلد محدوده زمانی را در فرم های سیستم آرشیو تعریف کنیم ؟

منظور از محدوده زمانی، دوره های تاریخی مشخص و نامگذاری شده ای است که در تحلیل مستندات لازم داریم  مانند : عکس های متعلق به دوره های مختلف تاریخی را طبقه بندی می کنیم و تاریخ دقیق گرفتن عکس مشخص نیست برای این منظور می توانیم از کمبوباکس استفاده کنیم و محدوده های تاریخی را تعریف کنیم (عکس های قبل از مشروطه ، پهلوی، انقلاب، جنگ و ...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان نامه ای را از دبیرخانه برای فردی ارسال نمود؟

برای این منظور در دبیرخانه در لیست "نامه های ثبت شده" در پانل مکاتبات، روی نامه مورد نظر راست کلیک کرده و آیتم "ارسال به کارتابل" را انتخاب نمائید،در قسمت گیرنده نام فرد مورد نظر را انتخاب و با دکمه "ارسال" نامه را برای فرد مورد نظر ارسال نمائید....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان نحوه نمایش ساختار پوشه ها را مرتب کرد؟

حین تنظیم ساختار پوشه های یک سازمان ممکن است ترتیب خاصی رعایت نشود و به طور عام حسب اهداف سازمانی این ساختار تعریف شود. ولی پس از تعریف نسبتا کامل ساختار پوشه ها می توان وفق سلیقه سازمان این ساختار را مرتب نمود. برای این کار مراحل ذیل انجام می شود: ۱-با کاربر مدیر سیستم وارد سیستم می شویم. ۲-وارد "مدیریت سازمان" شده و در قسمت مدیریت برنامه های کاربردی محصول بایگانی مستندات را انتخاب می کنیم. ۳-در پنجره سمت چپ آیتم ساختار بایگانی را دابل...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان محتویات اسناد را در سیستم آرشیو ویرایش نمود ؟

به منظور انجام عملیات ویرایشی نظیر چرخش و اصلاح رنگ بر روی اسناد در سیستم آرشیو، می توان از بخش محتوای سند، محتوای مورد نظر را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار بخش محتوا، آیکن "تغییر محتوا" را انتخاب نمود و با استفاده از ابزار موجود نظیر چرخش، اصلاح رنگ، عملیات هندسی و بقیه اقدام به ویرایش محتوا کرد. نکته : این ابزار در صورتی برای کاربر فعال خواهد بود که وی مجوز تغییر محتوا را داشته باشد....

بیشتر بخوانید

کاربردهای استفاده از قابلیت versioning در تولید نامه جیست؟

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود. ۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد. ۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش...

بیشتر بخوانید

هوشمندی تجاری چیست؟

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای...

بیشتر بخوانید