پیوست

بایگانی

تحت چه شرایطی نیاز به تعریف روال های متعدد برای گردش یک فرم داریم؟

در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می شود دیگر نمی بایست اقدام به تغییر روال جاری نمود بلکه با تعریف روال یا روال های موقت و فعال کردن آن در شرایط معین این کار را انجام می دهیم....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان مسیر حرکت یک فرم اداری را با توجه به شرایط مشخص تعیین نمود؟

استفاده از عملیات "ارسال به مرحله بعدی" در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام عمل "تایید" یا "عدم تایید" توسط اقدام کننده، صورت می پذیرد. در عین حال سیستم گردش فرم به طراح این اجازه را می دهد که عملیات " ارسال به مرحله بعدی" یا هر عملیات دیگر را مقید به شرایط خاصی کند به گونه ای...

بیشتر بخوانید

کاربرد شماره رزرو چیست و چگونه می توان از آن در سیستم استفاده نمود؟

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو کنیم تا هر زمان که لازم شد به همان تاریخ که شماره را رزرو کرده ایم نامه را ثبت نمائیم. برای استفاده از این شماره ها ابتدا می بایست آنها را رزرو نمود، بدو طریق میتوان روی فرم ثبت نامه...

بیشتر بخوانید

کلیدهای میانبر قابل استفاده در کارتابل کدامند؟

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="138980" img_size="full" alignment="center" css_animation="top-to-bottom"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] مهمترین کلیدهای میانبر(Shortkeys) در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست عبارتند از: F3 (جستجوی نامه) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی نامه گشوده می شود. F7 (ایجاد نامه صادره) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه صادره گشوده می شود. F8 (ایجاد نامه داخلی) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه داخلی گشوده می شود. F9 (ایجاد یادداشت اداری) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد یادداشت اداری گشوده می شود. Ctrl + M (ارسال پیغام) :  با فشردن این کلید میانبر فرم...

بیشتر بخوانید

کاربرد آیتم “تنظیمات پیش فرض” روی فرم های موجود در اتوماسیون اداری چیست؟

در اغلب فرم ها و پنجره های موجود اتوماسیون این قابلیت وجود دارد که آخرین تغییرات ظاهری روی فرم به صورت اتوماتیک نگهداری شده و در مراجعه بعدی به آن، فرم به همان وضعیت و موقعیتی که آخرین بار قرار گرفته بود به نمایش در می آید. منظور از تنظیمات ظاهری فرم ها، سایز فرم ها ، محل قرارگیری فرم ها در صفحه، پهنای ستون ها در صورت وجود ستون در فرم ها و تغییر ارتفاع و پهنای بخش های...

بیشتر بخوانید