بایگانی

آیا امکان ارسال پست الکترونیک هنگام دریافت یک فرم الکترونیکی در کارتابل وجود دارد؟

1403-01-18

بله. از طریق عملیات اتوماتیک (قرار گرفته در منوی عملیات|کارتابل) می توان با تعریف یک قاعده جدید فرم الکترونیکی دریافت شده در کارتابل را از طریق پست الکترونیکی جهت رسیدگی ارسال کرد....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان شماره های رزرو تکراری مربوط به سال های مختلف را از یک دیگر تفکیک نمود؟

1403-01-18

به دلیل اینکه در انتهای سال، شماره اندیکاتور دبیرخانه ریست می شود، بنابراین پس از جند سال ممکن است شماره های تکراری رزرو شده داشته باشیم. می خواهیم ببینیم چطور می توانیم این شماره های تکراری را تفکیک و یا تاریخ آن را بدانیم. برای این کار کاربری که شماره را رزرو می نماید، باید هنگام فرم ثبت نامه را در حالت ثبت با شماره رزرو قرار دهد. در قسمت شماره نامه وقتی لیست را باز می کند، شماره ها ...

بیشتر بخوانید

آیا برای تغییر روال گردش یک فرم نیازی به متوقف کردن فرم های به گردش افتاده می باشد؟

1403-01-18

خیر، با تغییر یک روال فرم های به گردش افتاده به مسیر خود طبق روال قبلی ادامه داده و فرم هایی که از این پس تولید می شوند از روال جدید تبعیت خواهند کرد. در واقع موتور گردش فرم پیوست تاریخچه همه تغییرات روال ها را نگهداری کرده واز آنها برای فرم هایی که در سابق به گردش افتاده اند استفاده می کند. بنابراین مدیر اتوماسیون در هر لحظه و بدون نگرانی از سرنوشت فرم های در گردش می تواند...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان برای مدتی از ورود کاربران به سیستم جلوگیری نمود؟

1403-01-18

مدیر سیستم می تواند برای مدتی سیستم را قفل نماید تا از ورود کاربران به سیستم ممانعت شود. برای این منظور مدیر سیستم می باید از مسیر مدیریت سازمان --> مدیریت عملیات سیستم --> آیتم قفل کردن سرویس را انتخاب نماید. با فشار دادن دکمه "Lock Down " امکان ورود به سیستم از کاربران گرفته شده و فقط کاربر Administrator و همینطور نام کاربری هایی که در گروه کاری Administrator اضافه شده باشند می توانند وارد سیستم شوند. برای برگرداندن برنامه به...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان از ارسال ورودی های جدید به کارتابل مطلع شد ؟

1403-01-18

جهت اطلاع از ورودی های جدید به ۳ روش می توان عمل کرد: ۱- هنگام ورود به سیستم و در صفحه خوش آمدگویی جدیدترین ورودی ها به همراه تعداد ، نمایش داده می شود که با کلیک بر روی آن ورودی مورد نظر در کارتابل قابل رویت خواهد بود. ۲- به وسیله سیگنالهای ارسالی و دریافتی توسط سیستم ، که در این روش هر گاه ورودی ای در کارتابل شما دریافت شود، سیگنالی همراه با آلارم، شما را از وجود آن آگاه...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان روی کلاسه های بایگانی دسترسی تعیین نمود؟

1403-01-18

برای این منظور می توان از دو مسیر اقدام نمود: ۱- مدیریت سازمان --> مدیریت برنامه های کاربردی --> اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> آیتم "کلاسه های بایگانی " ، در این قسمت کلاسه مورد نظر را انتخاب نموده و با راست کلیک روی آن آیتم "امنیت" را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده با کلیک روی دکمه"انتخاب از چارت" می توانید پست یا پست های مورد نظر را انتخاب نمائید و با کلیک روی دکمه "اضافه از گروه" می توانید از گروه های...

بیشتر بخوانید

پستهای بیشتر...

بایگانی

سایر لینک ها

آموزش

خریداران پیوست

سازمان الکترونیک پیوست

خدمات پشتیبانی

فروش