چگونه می توان در فرم های مختلف سیستم حضور و غیاب به دوره های محاسباتی سال های قبل رجوع کرد ؟

در حالت عادی، نمایش دوره های محاسباتی در سیستم حضور و غیاب بر اساس دوره های سال جاری می باشد. برای تغییر این وضعیت و مشاهده دوره های محاسباتی سالهای قبل در سیستم حضور و غیاب مراحل زیر را دنیال کنید : ۱- از منوی امکانات وارد فرم "تنظیمات نمایشی" شوید. ۲- در بخش تنظیمات عمومی، مقدار فیلد "تاریخ جاری" را معادل سال مورد نظر قرار دهید. ۳- پس از تائید، از مدیریت شرکتها، مجددا وارد پایگاه داده مورد نظر شوید. با اینکار در لیست های بازشدنی دوره های...

بیشتر بخوانید

چگونه می‌توان دوره های محاسباتی در سیستم حضور و غیاب را به صورت دلخواه در سیستم تعریف کرد؟

برای تعریف دوره های محاسباتی بصورت دلخواه و بدون وابستگی به تاریخ آغاز و پایان ماههای سال مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی اطلاعات پایه وارد فرم "مدیریت سال" شوید و سال مورد نظر را ایجاد کنید. ۲- پس از تعریف سال، کلید "اطلاعات مرتبط"  را بزنید و در فرم باز شده، کلید جدید را زده و دوره های محاسباتی مورد نظرتان را تعریف کنید. نکته ۱: برای هر دوره محاسباتی لازم است تا تاریخ آغاز و پایان تعریف شود که این تاریخ ها لزوما نمی...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان بعد از پردازش اطلاعات و پس از اطمینان از صحت محاسبات مانع از حذف محاسبات انجام شده شد؟

پس از اینکه پردازش اطلاعات برای دوره محاسباتی مورد نظر انجام گرفت برای جلوگیری از حذف اطلاعات پردازش شده، می توان محاسبات را بست. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "کارکرد روزانه" شوید و دوره محاسباتی مورد نظر را از لیست بازشدنی "دوره" انتخاب کنید. ۲- بروی کلید "محاسبات ماهانه" کلیک کرده و در cm فرم گزینه "بستن محاسبات انجام شده برای همه استخدام ها" را انتخاب کنید. با اینکار محاسبات انجام شده بسته خواهد شد و تا زمان باز کردن مجدد...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان از تغییر اطلاعات تردد در دوره محاسباتی مورد نظر جلوگیری کرد ؟

در سیستم حضور و غیاب در صورتی که محاسبات پردازش کارکرد ماهانه برای دوره محاسباتی مورد نظر انجام شده باشد، ویرایش و حذف اطلاعات تردد در آن دوره محاسباتی امکان پذیر نمی باشد و در صورتی که ویرایش و حذف اطلاعات ضروری باشد، کاربر می بایست ابتدا پردازش کارکرد ماهانه را در دوره مورد نظر حذف و سپس اقدام به ویرایش اطلاعات در آن دوره نماید و سپس مجددا پردازش کارکرد ماهانه را انجام دهد . نکته : کاربرانی که دسترسی بستن...

بیشتر بخوانید

امکان تنظیم سال گزارش و انتقال مانده مرخصی چگونه است؟

این امکان برای سازمان هایی است که دوره محاسباتی مانده مرخصی آنها از ابتدای سال شمسی نیست.با استفاده از این امکان کاربر قادر خواهد بود تا دوره محاسباتی دلخواه برای محاسبات مانده مرخصی تعیین نماید و با توجه به این دوره مانده مرخصی را به دوره بعد انتقال دهد. برای استفاده از این امکان کافیست مراجل زیر را دنبال کنید. ۱- ازمنوی امکانات وارد فرم "مدیریت گروههای کاری" شوید ۲-بر روی گروه کاری مورد نظر دکمه ویرایش را بزنید. ۳-در فرم های زیر سیستم امکانات  بر...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان پردازش اطلاعات کارکرد را برای روزهای خاص و پرسنل مورد نظر انجام داد؟

برای اینکه پردازش کارکرد را برای یک یا چند روز خاص فارغ از دوره های محاسباتی تعریف شده در سیستم، برای پرسنل مورد نظر انجام دهید مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "پردازش کارکرد روزانه" شوید. ۲- پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید -/+ انتخاب کنید. (Ctrl+A انتخاب همه ) ۳- بازه تاریخی پردازش را با استفاده از فیلدها "پردازش از تاریخ" و "تا تاریخ" ( در قسمت پایین فرم) تنظیم کنید. ۴- بروی کلید "پردازش کارکرد روزانه" کلیک کنید تا پردازش برای روزهای...

بیشتر بخوانید