ممکن است طی ثبت عملیات در سیستم ، به دلایل مختلف، رسید/حواله هایی دیده شوند که قبلا مرجع ریالی داشتند ولی درحال حاضر آزاد بوده و به هیچ برگه ریالی متصل نیستند. اینگونه برگه ها رسید/حواله مستقیم نیستند و نوع عملیات آنها، یکی از انواع عملیات ریالی ست ولی درواقع مرجعی نیز ندارند. لازم است برای اصلاح سیستم و جلوگیری از محاسبه موجودی غیرواقعی کالاها، این برگه ها حذف شوند. جهت مشاهده لیست این فرمها می توان به منوی امکانات، فرم "بررسی اطلاعات" مراجعه نمود در ردیف ۲۹ این گزارش، عبارت "اسناد انبار بدون مرجع" دیده می شود که در صورت وجود چنین برگه هایی در سیستم، تعداد آنها در ستون "تعداد" نمایش داده می شود. با دبل کلیک برروی این سطر، لیست رسید/حواله های بدون مرجع نمایش داده می شود همچنین برای حذف گروهی این اسناد، با استفاده از گزینه "حذف کلیه...

بیستر بخوانید

ویرایش/حذف آرتیکلهای سیستمی باعث از بین رفتن سازگاری اطلاعات می شود. و سیستم به صورت پیش فرض از حذف/ویرایش چنین آرتیکلهایی جلوگیری می نماید. ولی در صورت نیاز(مثلا نیاز به تجزیه آرتیکل ایجاد شده)می توان با انجام تنظیمات کاربری نسبت به ویرایش/حذف چنین آرتیکلهایی اقدام کرد، برای این منظور باید: ۱- مدیر سیستم وارد برنامه شود. ۲- در قسمت "مدیریت گروههای کاری" دکمه "تنطیمات عمومی مرتبط با گروه کاری" را کلید کند. ۳- آیتم شماره ۱۱ با عنوان "امکان حذف و ویرایش ارتیکلهای ایجاد شده توسط سیستم" را مارک کرد. نکته ۱: توصیه اکید اینست که این کار به صورت موقت و برای منظور خاص انجام شده و در حالت عادی پیش فرض سیستم رعایت شود. تکته ۲: سیستم در هر حال حین حذف/ویرایش چنین آرتیکلهایی پیام هشدار می دهد. نکته ۳: در دفتر روزنامه امکان تفکیک آرتیکلهای سیستمی و غیر سیستمی(ثبت مستقیم سند) وجود دارد. آرتیکلهای سیستمی: منظور...

بیستر بخوانید

برای حذف سند در سندحسابداری بعد از انتخاب گزینه "حذف سند" پیغامی مبنی بر "آیا قصد حذف سند جاری را دارید؟" دریافت می شود، با  انتخاب گزینه "تایید" سند مورد نظر حذف می شود. ملاحظات مرتبط با حذف سند عبارتند از: ۱- در صورتیکه سند در حالت "ثبت شده" و "تایید شده" باشد امکان حذف سند وجود ندارد. ۲- در صورتیکه کاربر جاری دسترسی به "حذف سند"  را نداشته باشد، امکان حذف سند وجود ندارد. ۳- اگر کاربر دیگری به طور همزمان سند مورد نظر را فراخوان کرده باشد. ۴- اگر سند حسابداری از فرم مدیریت اسناد انتخاب شده باشد امکان حذف وجود ندارد . ۵- اگر در دوره  مالی سند اختتامیه صادر شده باشد امکان حذف اسناد وجود ندارد. نکته:  در صورتی که آرتیکلهای موجود در سند حسابداری توسط زیرسیستمهای دیگر ایجاد شده باشد، ابتدا باید اسناد مرتبط حذف شوند، بعد اقدام به حذف سند نمود....

بیستر بخوانید

[vc_row][vc_column][vc_column_text] سرفصل مالی در پنج حالت نمیتوان حساب مورد نظر را حذف کرد: ۱- حساب دارای زیرمجموعه باشد ۲- حساب در رویداد مالی شرکت کرده باشد ۳- حساب با کدهای ویژه سیستم مرتبط باشد ۴- از حساب مربوطه در سیستمهای دیگر به عنوان حساب مرتبط استفاده شده باشد (مثلا با طرف حساب یا انبار) ۵- این حساب در یک سند احضار شده ولی مقدار برای آن سند وارد نشده و سند خالی مانده است (خرید و فروش یا دریافت و پرداخت ) [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]...

بیستر بخوانید

به دلایل زیر نمی توان یک کالا را حذف نمود: ۱- کالای انتخابی نوع گروه کالا بوده و دارای زیرمجموعه باشد. ۲- کالای انتخابی در رویداد انبار یا بازرگانی (فرمهای عملیاتی) استفاده شده باشد. ۳- کالای انتخابی در یک یا چند فرم انبار یا بازرگانی انتخاب شده ولی برگه ثبت نشده باقی مانده باشد . ۴- کالای انتخابی در فرمول ساخت تولید مورد استفاده قرار گرفته شده باشد...

بیستر بخوانید