بایگانی

محاسبه کارکرد تعجیل در ورود بر اساس قوانین سازمانهای مختلف متنوع می باشد. در ادامه نحوه پیاده سازی یکی از فرمولهای محاسباتی معمول تعجیل در ورود شرح داده شده است.  برای پیاده سازی فرمول روزانه تعجیل در ورود مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- محاسبه ساعت تعجیل در ورود در هر روز:  تعجیل در ورود میزان حضور پرسنل زودتر از ساعت شروع شیفت می باشد لذا برای بدست آوردن این مقدار به دو پارامتر [ مجموع ورود ساعت ]  و [ مجموع ورود شیفت ] نیاز می باشد و با کسر ساعت ورود پرسنل از ساعت شروع شیفت، مقدار تعجیل در ورود بدست می آید. همچنین برای اطمینان از اینکه حاصل فرمول همیشه عددی مثبت است و در شرایطی که ورود ساعت پس از ورود شیفت اتفاق می افتد، مقداری به...

این اشکال زمانی رخ خواهد داد که برای عوامل کارکرد پیش کارت متناظر تعریف نشده باشد. برای رفع مشکل مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی اطلاعات پایه وارد فرم معرفی پیش کارت ها شوید. ۲- پیش کارت را برای عامل ورود و خروج و سایر عوامل که مورد نیاز است تعریف نمایید. توجه داشته باشید کد پیش کارت، کدی است که دستگاه کارت ساعت به ازاء هر یک از عوامل درنظر می گیرد. در حقیقت اینکار برای تفکیک عوامل از یکدیگر انجام می شود. ۳- از منوی کارکرد وارد فرم کارکرد روزانه شوید و پردازش اولیه اطلاعات را مجددا انجام دهید....

برای ایجاد یک پروژه جدید کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی اطلاعات پایه وارد فرم "معرفی پروژه" شوید. ۲- بروی کلید "جدید" کلیک کنید و مقادیر، عنوان پروژه، کارفرما، تاریخ آغاز و پایان و مدیر پروژه را ثبت و سپس بروی کلید "تایید" کلیک کنید . نکته ۱: مقدار فیلد "مدیر پروژه" از لیست پرسنل تعریف شده در سیستم قابل انتخاب می باشد. برای این کار کافی است تا در زمان ایجاد و یا ویرایش پروژه در فیلد مدیر پروژه کلید Enter را بزنید و از لیست باز شده نام / نام خانوادگی پرسنل مورد نظر را جستجو کنید و سپس آن را انتخاب کنید. نکته ۲: مقدار "تاریخ پایان" در انتخاب پروژه در فرم تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه تاثیرگذار می باشد. در فرم تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه، کاربر نمی تواند میزان کارکرد در تاریخ های بزرگتر از تاریخ پایان...

در سیستم حضور و غیاب می توان رکوردهایی که در فرم کارکرد روزانه بصورت دستی توسط کاربر ثبت و یا ویرایش شده است را از رکوردهایی که از دستگاه کارت ساعت انتقال داده شده است تمیز داد و همچنین می توان از رکوردهای ثبت / ویرایش شده به صورت دستی گزارش تهیه کرد. برای تهیه گزارش از این رکوردها کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی "گزارشها" وارد فرم "گزارش ورود و خروج ویرایش شده" شوید. ۲- بازه تاریخی مورد نظر که قصد دارید گزارش را در آن بازه تهیه کنید، با استفاده از فیلد های "از تاریخ" و " تا تاریخ" تنظیم کنید. ۳- فیلتر های نوع استخدام و واحد سازمانی را تنظیم کنید تا گزارش تهیه شود . در این گزارش، ساعتهای ثبت / ویرایش شده بصورت دستی در تاریخ مورد نظر نمایش داده خواهد...

در سیستم حضور و غیاب در صورتی که محاسبات پردازش کارکرد ماهانه برای دوره محاسباتی مورد نظر انجام شده باشد، ویرایش و حذف اطلاعات تردد در آن دوره محاسباتی امکان پذیر نمی باشد و در صورتی که ویرایش و حذف اطلاعات ضروری باشد، کاربر می بایست ابتدا پردازش کارکرد ماهانه را در دوره مورد نظر حذف و سپس اقدام به ویرایش اطلاعات در آن دوره نماید و سپس مجددا پردازش کارکرد ماهانه را انجام دهد . نکته : کاربرانی که دسترسی بستن محاسبات را داشته باشند می توانند اقدام به بستن محاسبات پس از پردازش کارکرد ماهانه نمایند و در این صورت تنها کاربرانی قادر به حذف پردازش کارکرد ماهانه در آن دوره هستند که دسترسی بازکردن محاسبات پردازش کارکرد ماهانه به آنها اعطا شده باشد....