بایگانی

جهت ایجاد محدودیت برای مشاهده دفتر حساب برخی حسابها توسط کاربر مراحل زیر باید انجام شود: در فرم معرفی مجموعه حسابها، مجموعه ای با نوع "عمومی" ایجاد نمایید نوع حساب (حساب ثابت یا تفصیلی) نیز باید انتخاب شود (جهت انتخاب حسابها یا تفصیلی) در قسمت حسابهای زیر مجموعه، حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید. سپس در قسمت مدیریت کاربران، دسترسی های ویژه کاربران، نوع "عدم دسترسی به مجموعه های حساب" را انتخاب نموده، و مجموعه مورد نظر را برای کار انتخاب نمایید. با انجام این کار، کاربر نمی تواند دفتر حساب سرفصلهای انتخاب شده در مجموعه حساب مورد نظر را مشاهده نماید. البته می توان در قسمت دسترسی های ویژه، در قسمت نوع، گزینه "دسترسی به مجموعه های حساب" را انتخاب نمود با این کار، کاربر فقط می تواند دفتر حساب سرفصلهای این مجموعه را مشاهده کند و دفاتر سایر حسابها را نبیند....

در CM فرم "معرفی کالا/خدمات" امکان تعیین قیمت های متعدد فروش برای هر کالا وجود دارد. هر قیمت فروش ثبت شده برای کالا دارای یک تاریخ موثر است. اگر کاربر برای همه کالاها(بخشی از کالاها) در تاریخ موثر مشخص(مثلا اول سال) قیمت فروش کالاها را تعیین نماید،در واقع یک لیست قیمت برای تاریخ موثر داده شده را به سیستم معرفی کرده است. در مقاطع آتی نیز این کار قابل انجام است که این به مفهوم ثبت هر تعداد لیست قیمت فروش وفق مقاطع زمانی مختلف است. نکته ۱: بر حسب تنطیمات قابل انجام سیستم این قیمتها را بر حسب تاریخ صدور فاکتور کنترل نموده و کاربر را ملزم به استفاده از قیمت های تعیین شده می نماید. نکته ۲: علاوه بر تعیین قیمت فروش می توان حداقل و حداکثر قیمت کالا (تولرانس قابل قبول) را نیز تعیین نموده و...

برای چاپ تصویر کالا در اسناد بازرگانی/انبار به ترتیب زیر عمل می کنیم: ۱- ابتداء تصویر مورد نظر برای کالا را در فیلد تصویر کالا در فرم "معرفی کالا خدمات" ثبت می کنیم. ۲- در محبط تغییر فرم چاپی اسناد در محل مورد نظر برای چاپ تصویر کالا از کنترل تصویر استفاده نموده و ابعاد آنرا تنظیم می کنیم. ۳- از تابع GetMerchPicture استفاده می کنیم. ۴- آرگومان ورودی آنرا فیلدی فرار می دهیم که حاوی کد کالا است(عموما این فیلد دارای ایندکس شماره ۰ می باشد[N,0]) ۵- فرم سند ذخیره می نماییم. نکته ۱: این امکان به ویژه برای اسنادی از بازرگانی و انبار که حاوی یک یا حداکثر چند ردیف کالا می باشد می تواند مفید باشد. نکته ۲: این امکان در همه فرمهای حاوی کد کالا نظیر فاکتور فروش، فاکتور خرید، برگشتیها، اسناد ورود و خروج کالا، حواله و رسید...

در سیستم بازرگانی -- گزارش های مرتبط باکالا، گزارشی تحت عنوان "گزارش تراکنش کالاها" وجود دارد این گزارش لیستی از کلیه کالاها را در اختیار کاربر قرار می دهد که با توجه به نوع عملیات بازرگانی که در پایین فرم قابل انتخاب است، اطلاعات زیر را نمایش می دهد: ۱- کد کالا   ۲- نام کالا   ۳- تعداد عملیات   ۴- حجم ریالی عملیات  ۵- نوع عملیات با توجه به اینکه در این گزارش، کالاها به ترتیب تعداد تراکنش نمایش داده می شوند، می توان کالاهایی که هیچ گونه تراکنشی نداشته اند را نیز مشاهده نمود....

برای تهیه گزارش مانده ریالی و ارزی کلیه حسابهای ارزی به ترتیب زیر عمل می کنیم. ۱-       از منوی گزارشهای مالی آیتم "گزارش وضعیت ارزی حسابها" را انتخاب می کنیم. ۲-       تاریخ و در صورت نیاز نوع ارز مورد نظر را انتخاب می کنیم. در این حالت سیستم گزارش مانده ارزی و ریالی و نرخ ارز موجود در کلیه حساب ها(در کلیه سطوح) را نمایش می هد. نکته ۱: در حالتی که نوع ارز "همه ارزها" انتخاب شود سیستم گزارش حساب ها را به تفکیک ارز نمایش می دهد. در این حالت حسب مانده ارزی حساب N ردیف برای هر حساب در گزارش نمایش داده می شود. نکته ۲: این گزارش برای حساب هایی تهیه می شود که در بخش معرفی سرفصلها چک باکس "حساب ارزی" مارک شده باشد. نکته ۳: گزارش تراز ارزی حسابها نیز گردش و مانده حسابهای ارزی به تفکیک ارز را نمایش می...