پیوست

بایگانی

نامه وارده مرکزی چیست؟

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم...

بیشتر بخوانید

هامش چیست؟

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="717417" img_size="full" alignment="center" css=""][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] هامش چیست؟ واژه‌ی هامش (در عربی به معنای حاشیه و مرز) به نوشته‌ ها یا توضیحاتی گفته می‌شود که در حاشیه‌ی نامه‌ها، اسناد یا یادداشت‌ های اداری درج می‌شوند. در فارسی، معادل آن معمولاً پی‌نوشت است. در محیط‌های اداری، هامش نقش مهمی در انتقال دستورات، توضیحات یا نظرات مدیران در حین گردش مکاتبات دارد. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] کاربرد هامش در مکاتبات اداری در سازمان‌ها و ادارات، وقتی نامه‌ای بین واحدها در گردش است، مدیر یا مقام بالاتر ممکن است دستور یا...

بیشتر بخوانید

در مکاتبات اداری نامه پاسخ چه تفاوتی با نامه عطف دارد؟

[vc_row][vc_column][vc_column_text] نامه پاسخ یا به عبارت دیگر نامه بازگشت به نامه ای گفته می شود که در جواب نامه ای که مخاطب قبلا برای ما ارسال نموده است، تهیه و ارسال می کنیم، در حالیکه در نامه عطف، ما نامه خود را به نامه ای مرتبط می کنیم که مخاطب ما نیز آن نامه را دریافت کرده در حالیکه ممکن است ما فرستنده آن نبوده ایم و یا اینکه او گیرنده نامه نبوده است ( نامه را بصورت رونوشت دریافت نموده...

بیشتر بخوانید

اتوماسیون اداری چیست؟

[vc_row css=".vc_custom_1693917627581{padding-right: 1% !important;padding-left: 1% !important;}"][vc_column][vc_column_text] اتوماسیون اداری چیست؟ [/vc_column_text][vc_empty_space][ult_hotspot main_img="id^30501|url^https://payvast.com/wp-content/uploads/2023/03/نرم-افزار-اتوماسیون-اداری.svg|caption^null|alt^نرم افزار اتوماسیون اداری|title^نرم-افزار-اتوماسیون-اداری|description^null"][/ult_hotspot][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeInUp" css=""] مهمترین وظیفه سیستم اتوماسیون اداری، جریان آزاد گردش اطلاعات و مستندات در کارتابل مدیران و پرسنل است. [/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] وجود یک سیستم نرم افزاری که حجم عظیم اطلاعات، مکاتبات، مراسلات را دربرگیرد تحت عناوین مختلفی همچون سیستم های اداری، سیستم های مدیریت اطلاعات سازمانی نامیده شده است. سیستم های فوق تعریف مشخصی ندارند بلکه بسیار وابسته به دیدگاههای سازمان می تواند باشد و این خود بدین معنی است که سیستم...

بیشتر بخوانید