پیوست

بایگانی

۴ روش مختلف پیاده سازی نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="27175" img_size="full" alignment="center"][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] روش های مختلف پیاده سازی نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد پیوست : پیاده سازی نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد در هر سازمان بنابر نیاز ، تعریف شده و امکانات سازمان و ارتباط با نرم افزار های مختلف از عوامل تاثیرگذار در پیاده سازی نرم افزار می باشد .   نرم افزار آرشیو اسناد پیوست را به شیوه های مختلف زیر می توان پیاده سازی نمود:   1- پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد به عنوان نرم افزار اصلی و مستقل...

بیشتر بخوانید

نرم افزار مدیریت اسناد DMS با ابزار بایگانی در اتوماسیون اداری چه تفاوتی دارد؟

[vc_row][vc_column][vc_column_text]نرم افزار مدیریت اسناد DMS یا (Document Management System)یک نرم افزار حرفه ای برای تعریف، نگهداری، طبقه بندی، اعمال سطح دسترسی و جستجو پذیر نمودن اسناد و مدارک سازمانی است. و می تواند برای یک یا چند نوع از اسناد سازمان پیاده سازی شود. این نرم افزار یک موتور جستجوی حرفه ای برای گردش در میان انواع اسناد سازمان در اختیار افراد مجاز می گذارد.   به عنوان مثال: پرونده های پرسنلی در یک سازمان می توانند هدفی برای پیاده سازی نرم...

بیشتر بخوانید

تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست

[vc_row css=".vc_custom_1729499705315{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}"][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و...

بیشتر بخوانید

انواع شیوه های ارسال و دریافت نامه

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="27095" img_size="full" alignment="center"][vc_column_text] شیوه های ارسال و دریافت نامه :   نامه های ارسالی توسط سازمان فرستنده به انواع شیوه های زیر می توانند دریافت شوند: دریافت مستقیم : نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، توسط پیک یا پستچی به صورت حضوری تحویل دبیرخانه می گردد، مستند دریافتی اسکن شده و در نرم افزار دبیرخانه ثبت می گردد. دریافت الکترونیکی: نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، به صورت ایمیل یا فکس وارد مجموعه شده و توسط دبیرخانه ثبت می...

بیشتر بخوانید

۴۴۱ | در هنگام طراحی روال گردش فرم چگونه پستی را که خارج از حیطه ارجاع است در لیست پستهای قابل انتخاب قرار دهیم؟

شاید بنظر برسد برای انجام این کار می بایست در قواعد گردش کار اتوماسیون استثنائاتی را تعریف نمود که البته این کار اشتباه است زیرا در این حالت این افراد در مکاتبات و ارجاعات نیز دسترسی هایی خارج از سلسله مراتب را دارا خواهند بود. بهترین راه برای انجام این کار استفاده از گروه های کاری ( قابل تعریف در مدیریت سازمان ) می باشد. پس از تعریف گروه مورد نیاز و عضویت دادن پست های مورد نظر، می بایست...

بیشتر بخوانید

کاربرد گزینه “استفاده از تایپ متمرکز” در پنجره تنظیمات چیست؟

در حالت پیش فرض، نامه پیش نویس را جهت تایپ فقط برای تایپیست هایی که در محدوده ارجاع قرار دارند می توان ارسال نمود و این برای سازمان هایی مناسب است که از گستردگی نسبی برخوردار بوده و هر واحد سازمانی برای خود تایپیست مجزایی داشته باشد. اما در سازمان ها و شرکت هایی که ابعاد کوچکتری داشته و یک تایپیست می تواند پاسخگوی تایپ نامه همه واحد ها باشد می توان با انتخاب گزینه "استفاده از تایپ متمرکز" در...

بیشتر بخوانید